Applies ToMicrosoft 365-höz készült Mac Outlook Mac Outlook 2024 Mac Outlook 2021

Ha egy másik Microsoft Outlook-felhasználó engedélyt ad Önnek a naptárához, megnyithatja azt az Outlookban. Ha nem rendelkezik engedéllyel, a rendszer egy engedélykérési e-mailt küld a másik személynek.

Fontos:   A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

Megosztott naptár megnyitása

  1. A Fájl menüben mutasson a Megnyitás elemre, és válassza az Egyéb felhasználó mappája... lehetőséget.

  2. A Mappa típusa listában válassza a Beérkezett üzenetek, a Naptár vagy a Címjegyzék lehetőséget.

    Megjegyzés: Az új Mac Outlook csak naptárt választhat.

  3. A Keresés mezőbe írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést adott Önnek, jelölje ki a személy nevét a keresési eredmények között, és válassza a Megnyitás gombot.A megosztott Levelek mappa a mappák alatt jelenik meg.A megosztott naptár a Mappa panel Megosztott naptárak fejléce alatt jelenik meg.A megosztott címjegyzék megjelenik a Mappa ablaktáblában a Megosztott névjegyek fejléc alatt.

Megjegyzések: 

  • Ha "Az Outlookot átirányították a kiszolgálóra autodiscover-s.outlook.com a fiók új beállításainak lekéréséhez" üzenet jelenik meg. Válassza a Mindig használja a válaszomat ehhez a kiszolgálóhoz lehetőséget, és válassza az Engedélyezés lehetőséget.

  • Ha a Mappa ablaktáblán ki van jelölve egy megosztott mappa, a rendszer a létrehozott új elemeket abban a megosztott mappában menti.

  • Ha el szeretné távolítani egy másik felhasználó megosztott mappáját a Mappa panelről, tartsa lenyomva a Control billentyűt, jelölje ki a mappát, majd válassza a Megosztott fiók eltávolítása lehetőséget.

Megosztott vagy delegált postaláda megnyitása

Ezt a módszert akkor használja, ha egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja, vagy ha egy megosztott postaláda több mappájához rendelkezik engedélyekkel. Akkor is használhatja ezt a módszert, ha teljes hozzáférési engedélyekkel rendelkezik egy postaládához.

A megosztott postaláda megnyitása:

  1. Az Eszközök menüben válassza a Fiókok lehetőséget, majd válassza ki azt a fiókot, amely hozzáfér a postaládához.

  2. Delegálás és megosztás kiválasztása

  3. Válassza a Velem megosztva lapot

  4. Megosztott vagy delegált postaláda hozzáadásához válassza a + lehetőséget

    Megjegyzés:  Ha a postaláda egyéni mappáihoz rendelkezik engedélyekkel, de a legfelső szintű postaládamappához nem, az egyéni mappák nem jelennek meg a mappalistában. A mappalistában csak azok az alapértelmezett mappák jelennek meg, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel( például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Törölt elemek és Naptár) legfelső szintű postaláda-engedélyek nélkül.

  5. Másik lehetőségként a Fájl > Megosztott postaládamegnyitása > is megnyithat egy megosztott vagy delegált postaládát.

Válassza ki a megfelelő beállítást attól függően, hogy a postaláda meg van-e osztva Önnel, vagy Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja. 

Megjegyzések: 

  • Ha ezen módszerek bármelyikét használja, a megosztott postaládafiók az e-mailek írásakor a Feladó mezőben lehetőségként lesz hozzáadva. Így kiválaszthatja a fiókot a Feladó mezőben, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e engedéllyel a fiókból való küldéshez. Ha nem rendelkezik "Küldés másként" vagy "Küldés más nevében" engedéllyel a fiókhoz, a rendszer nem küld e-mailt a fiókból.

  • Mac Outlook nem támogatja a megosztott postaládák automatikus leképezését.

Egy mappa meg van osztva Önnel

Ha egy másik felhasználó megosztott Önnel egy beérkezett üzeneteket, elsődleges naptármappát vagy elsődleges névjegymappát, ezzel a módszerrel nyithatja meg a felhasználó mappáját.

A megosztott mappa megnyitása:

  1. A Fájl menüben mutasson a Megnyitás elemre, majd kattintson a Más felhasználó mappája lehetőségre.

  2. Kattintson a Felhasználó keresése elemre.

  3. Írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést adott Önnek, kattintson a Keresés gombra, majd a személy nevére, végül pedig az OK gombra.

  4. Ha több Microsoft Exchange-fiókkal rendelkezik, a Fiók előugró menüben kattintson arra a fiókra, amelyet a másik felhasználó mappájának megnyitásához használni szeretne.

  5. A Típus előugró menüben kattintson a Naptár, Címjegyzék vagy Beérkezett üzenetek elemre, majd kattintson az OK gombra.

  6. A megosztott mappa megjelenik a navigációs ablakban a Megosztott címsor alatt.

Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja

Ezt a módszert akkor használja, ha egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja, vagy ha egy megosztott postaláda több mappájához rendelkezik engedélyekkel. Akkor is használhatja ezt a módszert, ha teljes hozzáférési engedélyekkel rendelkezik egy postaládához.

A megosztott postaláda megnyitása:

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok > Speciális > meghatalmazottak elemre.

  2. A postaláda hozzáadása a További postaládák megnyitása területen

Megjegyzés: Ha a postaláda egyéni mappáihoz rendelkezik engedélyekkel, de a legfelső szintű postaládamappához nem, az egyéni mappák nem jelennek meg a mappalistában. A mappalistában csak azok az alapértelmezett mappák jelennek meg, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel( például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Törölt elemek és Naptár) legfelső szintű postaláda-engedélyek nélkül.

Beállítások delegálása a fiók speciális beállításaiban

Teljes hozzáférési engedélyekkel rendelkezik egy megosztott postaládához

Ha Teljes hozzáférés engedéllyel rendelkezik egy megosztott postaládához – vagyis egy Exchange Rendszergazda Center (EAC) szolgáltatáson keresztül beállított postaláda Teljes hozzáférés engedéllyel –, hozzáadhatja a megosztott postaládát a saját hitelesítő adataival.

A megosztott postaláda megnyitása:

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok elemre.

  2. Kattintson a Pluszjel elemre egy további Exchange-fiók hozzáadásához.

  3. Az E-mail cím mezőbe írja be a megosztott postaláda e-mail-címét.

  4. A Hitelesítés területen adja meg a saját hitelesítő adatait.

Megjegyzés: A teljes hozzáférésű engedély beállításáról az Exchange- és Outlook-postaláda-engedélyek megadása dedikált Office 365 című témakörben olvashat.

A Megosztott postaláda szinkronizálása beállítás bejelölésével az Outlook anélkül szinkronizálhatja a megosztott postaládát, hogy a felhasználónak a Küldés/fogadás gombra kellene kattintania. Ez a beállítás a 16.13.411-es verzióban lett hozzáadva. A beállítás engedélyezése erősen ajánlott azoknak a felhasználóknak, akik saját hitelesítő adataikkal férnek hozzá a megosztott postaládához.

Megosztott postaláda szinkronizálása

Megosztott mappák és postaládák engedélyei

Az alábbi táblázat összefoglalja a megosztott mappákhoz vagy postaládákhoz elérhető engedélyeket, valamint a megosztott mappa vagy postaláda megfelelő engedély alapján történő megnyitásának legjobb módját.

Megosztott mappa vagy megosztott postaláda engedélyszintje

Megosztott mappa vagy postaláda megnyitásának módja

Mappaszintű engedély a Beérkezett üzenetek, a Naptár vagy a Címjegyzék elsődleges mappához

Másik felhasználó mappájának megnyitása

Engedély delegálása postaládába

A fiók speciális beállításai között adja hozzá a postaládát a "További postaládák megnyitása" területen

Mappaszintű engedély a Feladat és a Jegyzet elsődleges mappáihoz

A fiók speciális beállításai között adja hozzá a postaládát a "További postaládák megnyitása" területen

Legfelső szintű postaládaszintű engedély a legfelső szintű mappa és más egyéni mappák eléréséhez

A fiók speciális beállításai között adja hozzá a postaládát a "További postaládák megnyitása" területen

"Teljes hozzáférés" engedély egy Exchange-postaládához

Saját hitelesítő adatok használata további Exchange-fiók hozzáadásához

További postaládák megnyitása

Ezen módszerek alternatívaként további Exchange-fiókokat adhat hozzá további postaláda-hitelesítő adatokkal. Ez a módszer nem ismerhető fel megosztott postaláda hozzáadásaként, mert a további fiókot a saját hitelesítő adataival adja hozzá. A további Exchange-fiók megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok elemre.

  2. Kattintson a pluszjelre, majd az Új fiók elemre egy további Exchange-fiók hozzáadásához.

  3. Az E-mail cím mezőbe írja be a megosztott postaláda e-mail-címét.

  4. A Hitelesítés területen adja meg a megosztott postaláda hitelesítő adatait.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.