Megosztott naptárak frissítései a Windows Outlookban

Megosztott naptárak azonnali szinkronizálása és megtekintése

Korábban, ha módosítottak egy megosztott naptárt, akár néhány percig is eltarthat, amíg a megosztott naptár címzettje ugyanazokat a módosításokat látja a megosztott naptár nézetében. Most a módosítások szinkronizálódnak, és azonnal megjelennek.

Hasonlóképpen, amikor kiválaszt egy megosztott naptárt, a naptár betöltése akár néhány másodpercet is igénybe vett. Most a naptár mindig előre be van töltve, és a kijelöléskor azonnal megjelenik a naptár.

Az adatsor záró dátumának szerkesztése nem állítja vissza a múltat

1. Válassza ki az eseményt.

2. Válassza a Teljes sorozat lehetőséget, majd az OK gombot.

3. Válassza az Ismétlődés szerkesztése lehetőséget, és végezze el a kívánt módosításokat.

4. Értekezletsorozat bővítése vagy befejezése a sorozat befejezési dátumának módosításával

   Az értekezlet részletei a múltban nem változnak, és nem jelenik meg az üzenet:  Ha adott találkozókat módosított a sorozatban, a módosítások elvesznek, és ezek a találkozók újra megegyeznek a sorozattal.

Értekezlet elfogadása válasz küldése nélkül

Ha az Elfogadás > Ne küldjön választ lehetőséget választja, mások továbbra is láthatják a választ a Nyomon követés lapon. Korábban a szervező nem látta az Ön válaszát, ha nem küldött explicit módon válaszüzenetet. Ez a fejlesztés akkor is érvényes, ha feltételes elfogadás vagy elutasítás esetén úgy döntött, hogy nem küld választ.

Nincs rákérdezés, hogy kinek kell frissítést küldenie

Ha szerkeszt egy értekezletet vagy egy értekezletsorozatot, és csak a résztvevők listáját módosította, nem kell kiválasztania, hogy csak a hozzáadott vagy törölt résztvevőknek küldjön-e frissítéseket, vagy a Frissítések küldése az összes résztvevőnek beállítást. Az Outlook kitalálja, és csak a hozzáadott vagy törölt résztvevőknek küldi el.

Vegye figyelembe, hogy ha az értekezlet tartalmaz egy csoportot vagy terjesztési listát, és legalább egy résztvevő el lett távolítva, akkor az értekezlet frissítését a rendszer újra elküldi ezeknek a csoportoknak és listáknak, hogy a csoport egyetlen felhasználója se legyen eltávolítva az értekezletből.

Az utolsó módosítás dátuma már nem jelenik meg az értekezletelemben

Korábban a felhasználók az értekezletelem jobb alsó sarkában a "Last modified by" (Utolsó módosítás dátuma) elemet láthatták. Ez az érték nem mindig volt pontos a megosztott naptárak esetében, ezért eltávolítottuk. Ez egy már meglévő probléma, amely nem a legújabb megosztott naptárfrissítésekre vonatkozik. Most újra kiértékeljük ezt a funkciót, és a jövőben újra bevezethetjük. 

Már nem lehet többször hozzáadni ugyanazt a naptárt

Korábban több alkalommal is hozzáadhatta ugyanazt a megosztott naptárt úgy, hogy különböző naptárcsoportokhoz hozzáadta. Ez már nem támogatott. Ha olyan megosztott naptárt próbál hozzáadni, amely már hozzá lett adva, az nem lesz hozzáadva.

A következő szakaszban részletesen tájékozódhat a korábban többször hozzáadott megosztott naptárak kijelölési viselkedéséről.

A duplikált naptárak egyidejűleg kiválasztják a

Ha ugyanahhoz a megosztott naptárhoz több mappa is megjelenik, a kijelölési állapot meg lesz osztva a naptárak között. Más szóval a duplikált naptárak bármelyikének kijelölésekor a megosztott naptár összes mappája ki lesz jelölve.

A fenti viselkedés a következő feltételek mellett fordul elő:

• Teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkezik egy postaládához , és az Outlook automatikusan csatlakozik hozzá az Automatikus leképezésen keresztül.

• Ugyanabból a postaládából is közvetlen engedélyt kap a naptárhoz . Ezután elfogadja a megosztási meghívást, vagy közvetlenül megnyitja az adott naptárt a Naptár hozzáadása, majd a Megosztott naptár megnyitása gombra kattintva.

Nem lehet mellékleteket hozzáadni értekezlet-összehívás megválaszolásakor

A meghívás elfogadásához választhatja az Elfogadás lehetőséget, vagy a Válasz > Továbbítás gombra kattintva továbbíthat egy meghívót, de nem adhat hozzá új mellékleteket az értekezlet válaszához.

Az eseményvázlatok nem menthetők automatikusan

Értekezlet vagy esemény piszkozatának manuális mentéséhez válassza a Mentés lehetőséget. A szerkesztés későbbi folytatásához válassza ki és nyissa meg a piszkozatot a megosztott naptárból. Ekkor megjelenik az üzenet, amelyet még nem küldött el az értekezlet-összehívás.

Nem támogatott piszkozat az értekezletek frissítéséhez

Ha már elküldött értekezletet szerkeszt,

• Ha menti a módosításokat, a rendszer kérni fogja, hogy mentse a módosításokat, és küldjön egy frissítést, vagy folytassa a szerkesztést mentés nélkül.

• Ha mentés nélkül zárja be a piszkozatot, a rendszer megkéri, hogy mentse a módosításokat, és küldjön egy frissítést, vagy zárja be az értekezletet frissítés küldése nélkül. A módosítások elvesznek, ha a második lehetőséget választja.

A megosztott mappák letöltése beállítás figyelmen kívül lesz hagyva

A megosztott naptárral kapcsolatos problémák megoldására vonatkozó egyik korábbi javaslat az volt, hogy törölje a "Megosztott mappák letöltése" jelölőnégyzet jelölését. Erre a kockázatcsökkentésre már nincs szükség a fejlesztésekhez, és a rendszer figyelmen kívül hagyja a beállítás állapotát az új megosztási platformra frissített megosztott naptárak esetében, ha olyan Windows Outlook-ügyfelet használ, amelyen engedélyezve vannak a megosztott naptárak fejlesztései.

A késleltetett kézbesítési szabály nem lesz érvényes

A Windows Outlookban a felhasználók beállíthatnak egy szabályt, amely bizonyos számú perccel késlelteti a kimenő levelek kézbesítését. Korábban a résztvevőknek szóló meghívóüzenet késett, de az értekezlet-összehívást továbbra is hozzáadta a tulajdonos naptárához. A Kimenő üzenetek mappában tartott értekezlet-összehívási üzenet lemondása nem törölte vagy eltávolította a társított értekezletet a tulajdonos naptárából. Ez az eltérés zavart okozott, és úgy döntöttünk, hogy eltávolítjuk ezt a funkciót ebben a frissítésben. Ha a fejlesztések engedélyezve vannak, a rendszer azonnal elküldi a kimenő értekezlet-összehívásokat a frissített naptárakhoz, és a kézbesítés késleltetésére vonatkozó szabályok csak a kimenő e-mailekre és a még nem frissített naptárak kimenő meghívóira vonatkoznak.

Egyéni űrlapok támogatása

Minden egyéni űrlapot közzé kell tenni egy szervezeti űrlaptárban. A személyes űrlaptárakban közzétett egyéni űrlapok nem támogatottak.

Automatikus elfogadás vagy elutasítás 

Korábban engedélyezhető volt egy beállítás, amely automatikusan elfogadja vagy elutasítja az értekezlet-összehívásokat. Ez a beállítás nem támogatott, ha a megosztott naptár fejlesztései engedélyezve van.

Az értekezletek másolása "Másolás" előtagot ad hozzá a tárgyhoz 

Korábban, ha egy rendszergazda (meghatalmazott) úgy másol át egy értekezletet, hogy áthúzza azt a vezető (résztvevő) naptárába, megjelenik egy üzenet, amely az értekezlet elfogadására kéri. Ha elfogadják, a vezető (vezető) résztvevővé válik az értekezleten.

A legújabb frissítésekkel, amikor egy értekezletet a vezető (résztvevő) naptárába húzva másol, a rendszer nem küld üzenetet, és új értekezlet-összehívás jön létre a tárgyhoz hozzáadott "Másolás" előtaggal.  Az értekezlet-összehívás elküldésekor a vezető (igazgató) lesz az értekezlet szervezője.

Ajánlott eljárás az értekezletek másolásának elkerülése – Ajánlott eljárások a szervezetek számára a Outlook Naptár használatakor.