Üzenetek küldésének engedélyezése az Ön nevében mappa vagy postaláda megosztásakor

Az e-mailek másik személy nevében való elküldéséhez két személynek kell műveleteket végrehajtania: 

1. Az egyik személy delegált hozzáférést biztosít egy másik személynek.

2. A meghatalmazott ezután hozzáadja a másik személy postaládáját a saját profiljához. Ezt követően a meghatalmazott e-mailt küldhet a másik személy nevében.

Az egyes személyeknek az alábbi lépéseket kell elvégezniük:

Első személy: Meghatalmazotti hozzáférés biztosítása másik személynek

1. Válassza a Fájl > Információ > Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.

   

2. Válassza a Hozzáadás lehetőséget. Ezután írja be a személy nevét, és nyomja le az Enter billentyűt a kereséshez.

3. Jelölje ki a személy nevét, majd válassza a Hozzáadás, majd az OK gombot.

4. A Meghatalmazotti engedélyek területen állítsa be ezt az öt beállítást a Nincs értékre: Naptár, Feladatok, Beérkezett üzenetek, Névjegyek és Jegyzetek.

   Ha mindegyik beállításnál a Nincs lehetőséget választja, a meghatalmazott alapvető lehetőséget biztosít arra, hogy üzeneteket küldjön az Ön nevében, de semmi több. Ha például a Naptár > Szerző vagy Beérkezett üzenetek > Véleményező lehetőséget választja, további engedélyeket adhat a meghatalmazottnak (például megtekintheti a naptárt vagy a beérkezett üzeneteket). 

5. Ha automatikus üzenetet szeretne küldeni a meghatalmazottnak, jelölje be az Automatikus üzenetküldés az engedélyeket összegző delegáláshoz jelölőnégyzetet. 

6. Kattintson az OK gombra.

7. Válassza a Vissza gombot a Levelek lapra való visszatéréshez.

Második személy: Másik személy postaládájának hozzáadása a profiljához

1. Válassza a Fájl > Fiókbeállítások > Fiókbeállítások parancsot.

2. A lista E-mail lapján válassza a Módosítás, majd a További beállítások lehetőséget. 

3. A Speciális lap További postaládák megnyitása területén válassza a Hozzáadás lehetőséget, majd adja meg annak a személynek a postaládanevét, akit fel szeretne venni a felhasználói profiljába. Kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra . 

4. A folyamat befejezése után zárja be és indítsa újra Outlook.

Második személy: E-mail küldése a másik személy nevében

Ha az előkészítés befejeződött, a meghatalmazott mostantól e-mailt küldhet a másik személy nevében:

1. Nyisson meg egy új e-mailt.

2. A Címzett sor felett válassza a Feladó lehetőséget, majd válassza ki a másik személy postaládáját. Ha szükséges, válassza az Egyéb e-mail-cím... lehetőséget, majd adja meg az e-mail-címet, majd jelölje ki.

   (Ha a Feladó gomb nem látható a To gomb mellett, tegye láthatóvá a menüszalagon, majd a Mezők megjelenítése csoport Beállítások lapján válassza a Feladó lehetőséget.)

3. Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget. 

Az üzenet címzettjei látni fogják, hogy az üzenetet Ön küldi el a másik személy nevében. 

Delegálás a Webes Outlookban

A Webes Outlookban jelenleg csak részlegesen lehet meghatalmazotti engedélyeket hozzárendelni a levelezési mappákhoz. Továbbra is rendelkezhet meghatalmazottakkal, de az engedélyek hozzárendeléséhez először a klasszikus Outlookot kell használnia.

Miután hozzárendelte a meghatalmazotti hozzáférést a klasszikus Outlookban, a mappát megosztó személy hozzáférhet a mappához az új Outlook-postaládájából, és a válaszaik az Ön nevében jelennek meg.

Postaláda-tulajdonos: Meghatalmazotti hozzáférés biztosítása másik személynek

1. Váltson vissza az új Outlook váltógombbal a klasszikus Outlookra.

   Megjegyzés: Ha segítségre van szüksége a klasszikus Outlookra való visszaváltáshoz, olvassa el az Új Outlook és a klasszikus Outlook egymás melletti futtatása című témakört.

2. A klasszikus Outlookban válassza a Fájl > Információ > Fiókbeállítások > Hozzáférés delegálása lehetőséget.

3. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

4. A Felhasználók hozzáadása ablakban írja be a személy nevét, és a kereséshez nyomja le az Enter billentyűt .

5. Jelölje ki a személy nevét, válassza a Hozzáadás, majd az OK gombot.

6. A Meghatalmazotti engedélyek területen állítsa be ezt az öt beállítást a Nincs értékre: Naptár, Feladatok, Beérkezett üzenetek, Névjegyek és Jegyzetek.

   Ha mindegyik beállításnál a Nincs lehetőséget választja, a meghatalmazott alapvető lehetőséget biztosít arra, hogy üzeneteket küldjön az Ön nevében, de semmi több. Adjon a meghatalmazottnak további engedélyeket (például megtekintheti a beérkezett üzeneteket) a Beérkezett üzenetek mappa kiválasztásával, majd a legördülő listából válassza a Véleményező, Szerző vagy Szerkesztő lehetőséget. Ezekről a lehetőségekről részletesebben a Mappák delegálásának lehetőségei című szakaszban olvashat.

7. Ha automatikus üzenetet szeretne küldeni a meghatalmazottnak, jelölje be az Automatikus üzenetküldés az engedélyeket összegző delegáláshoz jelölőnégyzetet. 

8. Kattintson az OK gombra.

9. Válassza a Vissza gombot a Levelek lapra való visszatéréshez. Mostantól visszatérhet az új Outlookba adott mappák megosztásához.

Meghatalmazott: Másik személy postaládájának hozzáadása a profiljához

Ha valaki delegált hozzáférést adott Önnek a postaládájához, fel kell vennie a postaládáját a Levelezési mappalistára. Ezt az új Outlook használatával teheti meg.

1. A Levelezési mappa listából válassza a Velem megosztva > Megosztott mappa vagy postaláda hozzáadása lehetőséget.

2. Kezdje el beírni annak a személynek a nevét, aki delegált hozzáférést adott Önnek, majd válassza ki a nevét a javasolt partnerből.

3. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

Meghatalmazott: E-mail küldése a másik személy nevében

Ha az előkészítés befejeződött, a meghatalmazott mostantól e-mailt küldhet a másik személy nevében:

1. Az új Outlookban nyisson meg egy új e-mailt.

2. A Címzett sor felett válassza a Feladó lehetőséget, majd válassza ki a másik személy postaládáját. Ha szükséges, válassza az Egyéb e-mail-cím... lehetőséget, majd adja meg az e-mail-címet, majd jelölje ki.

   (Ha a Feladó gomb nem látható a To gomb mellett, tegye láthatóvá a menüszalagon, majd a Beállítások lapon válassza a Feladó megjelenítése lehetőséget.)

3. Fejezze be az e-mail írását, majd válassza a Küldés lehetőséget. 

Az üzenet címzettjei látni fogják, hogy az üzenetet Ön küldi el a másik személy nevében. 

Mappa meghatalmazási lehetőségei

Meghatalmazott hozzáadásakor különböző engedélyezési szinteket biztosíthat a naptár, a beérkezett üzenetek, a címjegyzék, a feladatok és a jegyzetek mappáihoz: