Ha egy másik Microsoft Outlook felhasználó engedélyt ad Önnek a naptárához, megnyithatja Outlook. Ha nem rendelkezik engedéllyel, a rendszer egy engedélykérési e-mailt küld a másik személynek.
Megjegyzés: A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.
-
A Naptárban válassza a Kezdőlap lehetőséget.
-
A Naptárak kezelése csoportban válassza a Naptár hozzáadása, majd a Megosztott naptár megnyitása lehetőséget.
-
Írjon be egy nevet a Név mezőbe, vagy válassza a Név lehetőséget, ha ki szeretne választani egy nevet a címjegyzékből.
A megosztott naptár minden olyan naptár mellett megjelenik, amely már szerepel a nézetben.
Egy megosztott naptár első elérésekor a naptár hozzáadódik a mappaablak. Következő alkalommal, amikor meg szeretné tekinteni a megosztott naptárat, a Mappaablak területéről is elérheti.
Ha az a személy, akinek a naptárát meg szeretné nyitni, nem adott engedélyt a megtekintésre, akkor az Outlook felajánlja a megfelelő személy engedélyének kérését. Ha az Igen lehetőséget választja, automatikusan megnyílik egy megosztási kérelem e-mail-üzenete. Az üzenet arra kéri a másik személyt, hogy ossza meg a naptárát Önnel, illetve saját alapértelmezett naptárának az illetővel való megosztására is lehetőséget ad.
Tipp: A megjelenített naptárak tulajdonosaival gyorsan ütemezhet értekezletet. Jelöljön ki több naptárat, majd válassza a Kezdőlap lehetőséget. Az Új csoportban válassza az Új értekezlet, majd az Új értekezlet az összeskel lehetőséget.
Megjegyzések:
-
Még ha a másik személy létre is hozott egy további naptárat, akkor is csak az alapértelmezett naptárát tekintheti meg.
-
Ha el szeretne távolítani egy naptárt az Egyéb naptárak listából, kattintson a jobb gombbal a naptárra, majd válassza a Naptár törlése parancsot.
-
Azt, hogy az egyes naptári elemeket ki tekintheti meg, és ki módosíthatja, az elemek tulajdonosa szabályozza.
-
Microsoft 365 létesítmények közötti megosztott naptárak írásvédettek, ezért ha az Új értekezlet az összes résztvevővel lehetőséget választja, az nem fogja észlelni és hozzáadni a megosztott naptárak tulajdonosait. Ehelyett manuálisan kell hozzáadnia őket a meghívóhoz.
