Kapcsolatok kezelése a Webes Microsoft Projectben 

A megfelelő Microsoft Project-licenccel rendelkező felhasználók számára a Kapcsolatok nézet minden projektben elérhető. Ez a nézet segít a projektmenedzsereknek gyorsan felmérni, hogy a csapattagok hol lehetnek túl- vagy alulterheltek, és láthatják a lehetséges újraosztási lehetőségeket a számítási feladatok jobb elosztása érdekében. 

A Kapcsolatok nézet megnyitásához válassza a Kapcsolatok lapot bármely meglévő projektben. 

People_Home_700px

Kártyák és oszlopok

A projektcsapat minden olyan tagja, akihez legalább egy tevékenység hozzá van rendelve, egy Kapcsolatok kártyával jelenik meg, amely összegzi a hozzájuk rendelt tevékenységeket. Ezek alatt egy Tevékenység oszlop található, amely további információkat tartalmaz a személy hozzárendelt feladatairól. 

People_CardColumns_700px

Az oszlopok sorrendje balról jobbra az alábbiak szerint történik: Az első hozzárendelés nélküli tevékenységeket tartalmaz. Ezután következik az aktuális felhasználó (Ön), amelyet a csapat többi tagja követ keresztnevek betűrendben.

Számítási feladatok talliói

Az alapértelmezett Kapcsolatok kártyanézet összegzi a hiányos és a késői feladatok aktuális számát. A Kész feladatok felvételét a Nézet beállításai menüben is engedélyezheti. 

People_CardBars_225px

Sávméretezés 

A személykártya rácsos sávjai jelzik az egyes személyek feladatainak (vagy óráinak) számát a legmagasabb összeggel rendelkező csapattaghoz képest. Ez lehetővé teszi, hogy egy pillantással összehasonlítható legyen ugyanahhoz a méretarányhoz képest.  People_TeamTally_700px Szemléltetésként íme egy egyszerű háromfős csapat. Kat Larson rendelkezik a legtöbb tevékenységgel, így Kat összesen 20 feladata válik a "hossz" szabványos sávjává. Cecil Folk összesen 6 feladatot, egy relatív 30%-a 20, ahogy láthatóan nyilvánvaló a nép kártyáján. Amanda Bradlynek 14 feladata van a 20-ból 70%-ban, ahogy az a személykártyáján is látható. 

Oszlop tartalmának szűrése 

A Kapcsolatok kártyák alatt megjelenített feladatok szelektíven szűrhetők (be- és kikapcsolhatók). Egy Kapcsolatok kártyán jelöljön ki egy feladat típusú szót (például Hiányos vagy Késő), ha csak az adott tevékenységtípust szeretné megjeleníteni az oszlopban. 

People_Filter_450px példa: AKéső gombra kattintva csak két tevékenység jelenik meg.  

Megtekintési beállítások 

Figyelmeztetés: A kiválasztott beállítások és a személyspecifikus szűrési beállítások nem maradnak meg a munkamenetek között. A Kapcsolatok nézet elhagyásakor és visszatéréskor az összes alapértelmezett beállítás visszaáll. 

A Megjelenítési beállítások panelen módosíthatja a megjelenítési beállításokat. Ezek közé tartozik a számítási feladatok megjelenítése órák/tevékenységek szerint; Kompakt megjelenítési mód be-/kikapcsolása; és Az elvégzett feladatok elrejtése be-/kikapcsolása

People_Options_250px

Számítási feladat megjelenítése órák/tevékenységek szerint

A számítási feladatok talliái az órák vagy a tevékenységek száma alapján számíthatók ki és jeleníthetők meg. Válassza ki a kívánt beállítást a Nézet beállításai között

PeopleHoursTasks_500px

Kompakt mód

Alapértelmezés szerint az összes csapattag tevékenységoszlopának feladatkártyái Kompakt módban vannak, és csak az egyes személyek feladatainak gyors értékelésére szolgáló feladatneveket jelenítik meg. A feladat részleteinek megjelenítéséhez törölje a kijelölést a Kompakt mód gombból a Nézet beállításai menüben. 

People_Compact_500px

Befejezett tevékenységek megjelenítése/elrejtése

Alapértelmezés szerint a befejezett feladatok rejtve vannak a nézetben, és nem szerepelnek Kapcsolatok kártya tallióiban. Ennek módosításához a Nézet beállításai panelen törölheti az Elvégzett feladatok elrejtése gomb kijelölését. 

People_HideCompltd_500px

Megjegyzés: Bár előfordulhat, hogy a Kész tevékenységek száma ki van zárva a Kapcsolatok kártya összegzéseiből, a befejezett tevékenységek továbbra is megjelennek az alárendelt oszlopokban. 

Tevékenységek alcsoportosítása oszlopokban

A vertikális alcsoportosítás segíthet az egyes személyek feladatainak jobb megértésében. A legördülő menüben válasszon a csoportosítási lehetőségek közül.

  • Vödör: Az összes felhasználó által definiált gyűjtő ugyanabban a sorrendben jelenik meg, mint a Project Tábla lapja.(A csoportosítás gyűjtő szerint az alapértelmezett beállítás.)

  • Haladás: Nincs elindítva, Folyamatban, Befejezve

  • Befejezés dátuma: Késő, ma, holnap, ezen a héten, jövő héten, jövő, nincs dátum

  • Címkék: Minden érvényes címke, alcsoportonként önálló címkék

  • Prioritás: Sürgős, fontos, közepes, alacsony

       People_GroupBy_350px  

Ebben a példában a Csoportosítás prioritás szerint van alkalmazva. Így a sürgős elemek jelennek meg először az oszlopokban.

People_SubGrpd_700px

Tevékenységek hozzárendelése és újbóli hozzárendelése

  • Hozzárendelése Ha új feladatot szeretne kezdeményezni egy adott személy számára, válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget a Kapcsolatok kártyája alatt.

  • Újbóli hozzárendelés  Meglévő feladat újbóli hozzárendeléséhez egyszerűen húzza az alakzatot az új hozzárendelt helyre. 

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.