Kapcsolatok kezelése a Webes Microsoft Projectben
A megfelelő Microsoft Project-licenccel rendelkező felhasználók számára a Kapcsolatok nézet minden projektben elérhető. Ez a nézet segít a projektmenedzsereknek gyorsan felmérni, hogy a csapattagok hol lehetnek túl- vagy alulterheltek, és láthatják a lehetséges újraosztási lehetőségeket a számítási feladatok jobb elosztása érdekében.
A Kapcsolatok nézet megnyitásához válassza a Kapcsolatok lapot bármely meglévő projektben.
Kártyák és oszlopok
A projektcsapat minden olyan tagja, akihez legalább egy tevékenység hozzá van rendelve, egy Kapcsolatok kártyával jelenik meg, amely összegzi a hozzájuk rendelt tevékenységeket. Ezek alatt egy Tevékenység oszlop található, amely további információkat tartalmaz a személy hozzárendelt feladatairól.
Az oszlopok sorrendje balról jobbra az alábbiak szerint történik: Az első hozzárendelés nélküli tevékenységeket tartalmaz. Ezután következik az aktuális felhasználó (Ön), amelyet a csapat többi tagja követ keresztnevek betűrendben.
Számítási feladatok talliói
Az alapértelmezett Kapcsolatok kártyanézet összegzi a hiányos és a késői feladatok aktuális számát. A Kész feladatok felvételét a Nézet beállításai menüben is engedélyezheti.
Sávméretezés
A személykártya rácsos sávjai jelzik az egyes személyek feladatainak (vagy óráinak) számát a legmagasabb összeggel rendelkező csapattaghoz képest. Ez lehetővé teszi, hogy egy pillantással összehasonlítható legyen ugyanahhoz a méretarányhoz képest.
Szemléltetésként íme egy egyszerű háromfős csapat. Kat Larson rendelkezik a legtöbb tevékenységgel, így Kat összesen 20 feladata válik a "hossz" szabványos sávjává. Cecil Folk összesen 6 feladatot, egy relatív 30%-a 20, ahogy láthatóan nyilvánvaló a nép kártyáján. Amanda Bradlynek 14 feladata van a 20-ból 70%-ban, ahogy az a személykártyáján is látható.Oszlop tartalmának szűrése
A Kapcsolatok kártyák alatt megjelenített feladatok szelektíven szűrhetők (be- és kikapcsolhatók). Egy Kapcsolatok kártyán jelöljön ki egy feladat típusú szót (például Hiányos vagy Késő), ha csak az adott tevékenységtípust szeretné megjeleníteni az oszlopban.
példa: AKéső gombra kattintva csak két tevékenység jelenik meg.
Megtekintési beállítások
Figyelmeztetés: A kiválasztott beállítások és a személyspecifikus szűrési beállítások nem maradnak meg a munkamenetek között. A Kapcsolatok nézet elhagyásakor és visszatéréskor az összes alapértelmezett beállítás visszaáll.
A Megjelenítési beállítások panelen módosíthatja a megjelenítési beállításokat. Ezek közé tartozik a számítási feladatok megjelenítése órák/tevékenységek szerint; Kompakt megjelenítési mód be-/kikapcsolása; és Az elvégzett feladatok elrejtése be-/kikapcsolása.
Számítási feladat megjelenítése órák/tevékenységek szerint
A számítási feladatok talliái az órák vagy a tevékenységek száma alapján számíthatók ki és jeleníthetők meg. Válassza ki a kívánt beállítást a Nézet beállításai között.
Kompakt mód
Alapértelmezés szerint az összes csapattag tevékenységoszlopának feladatkártyái Kompakt módban vannak, és csak az egyes személyek feladatainak gyors értékelésére szolgáló feladatneveket jelenítik meg. A feladat részleteinek megjelenítéséhez törölje a kijelölést a Kompakt mód gombból a Nézet beállításai menüben.
Befejezett tevékenységek megjelenítése/elrejtése
Alapértelmezés szerint a befejezett feladatok rejtve vannak a nézetben, és nem szerepelnek Kapcsolatok kártya tallióiban. Ennek módosításához a Nézet beállításai panelen törölheti az Elvégzett feladatok elrejtése gomb kijelölését.
Megjegyzés: Bár előfordulhat, hogy a Kész tevékenységek száma ki van zárva a Kapcsolatok kártya összegzéseiből, a befejezett tevékenységek továbbra is megjelennek az alárendelt oszlopokban.
Tevékenységek alcsoportosítása oszlopokban
A vertikális alcsoportosítás segíthet az egyes személyek feladatainak jobb megértésében. A legördülő menüben válasszon a csoportosítási lehetőségek közül.
-
Vödör: Az összes felhasználó által definiált gyűjtő ugyanabban a sorrendben jelenik meg, mint a Project Tábla lapja.
(A csoportosítás gyűjtő szerint az alapértelmezett beállítás.) -
Haladás: Nincs elindítva, Folyamatban, Befejezve
-
Befejezés dátuma: Késő, ma, holnap, ezen a héten, jövő héten, jövő, nincs dátum
-
Címkék: Minden érvényes címke, alcsoportonként önálló címkék
-
Prioritás: Sürgős, fontos, közepes, alacsony
Ebben a példában a Csoportosítás prioritás szerint van alkalmazva. Így a sürgős elemek jelennek meg először az oszlopokban.
Tevékenységek hozzárendelése és újbóli hozzárendelése
-
Hozzárendelése
Ha új feladatot szeretne kezdeményezni egy adott személy számára, válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget a Kapcsolatok kártyája alatt. -
Újbóli hozzárendelés
Meglévő feladat újbóli hozzárendeléséhez egyszerűen húzza az alakzatot az új hozzárendelt helyre.