Több tábla használata érdekesebbé és relevánsabbá teszi az adatokat használó kimutatások és jelentések szempontjából. Ha a Power Pivot bővítménnyel dolgozik az adataival, a Diagram nézetben létrehozhatja és kezelheti az importált táblák közötti kapcsolatokat.
A táblakapcsolatok létrehozásához minden táblának rendelkeznie kell egy egyező értékeket tartalmazó oszloppal. Ha például ügyfeleket és rendeléseket köt össze, minden rendelésrekordnak rendelkeznie kell egy ügyfélkóddal vagy -azonosítóval, amely egyetlen ügyfélhez lesz feloldva.
-
A Power Pivot ablakban kattintson a Diagramnézet elemre. Az Adatnézet-számolótábla elrendezése vizuális diagramelrendezésre változik, és a táblák a kapcsolatuk alapján automatikusan rendszerezhetők.
-
Kattintson a jobb gombbal egy táblázatdiagramra, majd kattintson Létrehozás Kapcsolat parancsra. Megnyílik a Létrehozás Kapcsolat párbeszédpanel.
-
Ha a tábla egy relációs adatbázisból származik, a program előre kijelöl egy oszlopot. Ha nincs előre kijelölt oszlop, válasszon egyet a táblából, amely az egyes táblák sorainak korrelálásához használandó adatokat tartalmazza.
-
A Kapcsolódó keresési tábla beállításnál válasszon ki egy táblát, amely legalább egy olyan adatoszlopot tartalmaz, amely az imént kiválasztott táblához kapcsolódik.
-
Az Oszlop mezőben válassza ki azt az oszlopot, amely a kapcsolódó keresési oszlophoz kapcsolódó adatokat tartalmazza.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
Megjegyzés: Bár az Excel ellenőrzi, hogy az adattípusok egyeznek-e az egyes oszlopok között, nem ellenőrzi, hogy az oszlopok valóban tartalmaznak-e egyező adatokat, és akkor is létrehozza a kapcsolatot, ha az értékek nem egyeznek. A kapcsolat érvényességének ellenőrzéséhez hozzon létre egy kimutatást, amely mindkét tábla mezőit tartalmazza. Ha az adatok helytelennek tűnnek (például a cellák üresek, vagy ugyanaz az érték ismétlődik minden sorban), különböző mezőket és esetleg különböző táblákat kell választania.
Kapcsolódó oszlop keresése
Ha az adatmodellek sok táblát tartalmaznak, vagy a táblák nagy számú mezőt tartalmaznak, nehéz lehet meghatározni, hogy mely oszlopokat kell használni egy táblakapcsolatban. Egy kapcsolódó oszlop megkeresésének egyik módja, ha megkeresi azt a modellben. Ez a módszer akkor hasznos, ha már tudja, hogy melyik oszlopot (vagy kulcsot) szeretné használni, de nem tudja biztosan, hogy más táblák tartalmazzák-e az oszlopot. Egy adattárházban például a ténytáblák általában sok kulcsot tartalmaznak. Kezdheti a táblában lévő kulccsal, majd kereshet a modellben olyan táblákat, amelyek ugyanazt a kulcsot tartalmazzák. A megfelelő kulcsot tartalmazó táblák használhatók táblakapcsolatokban.
-
A Power Pivot ablakban kattintson a Keresés gombra.
-
A Keresett szöveg mezőbe írja be a kulcsot vagy az oszlopot keresési kifejezésként. A keresési kifejezéseknek mezőnévből kell állniuk. Egy oszlop jellemzőire vagy a benne található adatok típusára nem kereshet.
-
Kattintson a Rejtett mezők megjelenítése metaadatok keresése közben mezőre. Ha egy kulcs rejtett volt a modell zsúfoltságának csökkentése érdekében, előfordulhat, hogy nem jelenik meg Diagram nézetben.
-
Kattintson a Következő gombra. Ha talál egyezést, az oszlop ki van emelve a táblázatdiagramon. Most már tudja, hogy melyik tábla tartalmaz egy egyező oszlopot, amely használható egy táblakapcsolatban.
Az aktív kapcsolat módosítása
A táblák több kapcsolatból is állhatnak, de csak egy lehet aktív. Az aktív kapcsolat alapértelmezés szerint a DAX-számításokban és a kimutatások navigációjában használatos. Az inaktív kapcsolatok a USERELATIONSHIP függvénnyel használhatók a DAX-számításokban. További információ: USERELATIONSHIP függvény (DAX)..
Több kapcsolat is létezik, ha a táblák importálása így történik, ahol az eredeti adatforrásban több kapcsolat lett definiálva az adott táblához, vagy ha manuálisan hoz létre további kapcsolatokat a DAX-számítások támogatásához.
Az aktív kapcsolat módosításához előléptethet egy inaktív kapcsolatot. Az aktuális aktív kapcsolat automatikusan inaktívvá válik.
-
Mutasson a táblák közötti kapcsolatvonalra. Egy inaktív kapcsolat pontozott vonalként jelenik meg. (A kapcsolat inaktív, mert már létezik közvetett kapcsolat a két oszlop között.)
-
Kattintson a jobb gombbal a vonalra, majd kattintson a Megjelölés aktívként parancsra.
Megjegyzés: A kapcsolatot csak akkor aktiválhatja, ha a két táblához nincs más kapcsolat. Ha a táblák már kapcsolatban vannak, de meg szeretné változtatni a kapcsolati viszonyukat, az aktuális kapcsolatot inaktívként kell megjelölnie, majd aktiválnia kell az újat.
Táblázatok elrendezése Diagram nézetben
A képernyő összes táblázatának megtekintéséhez kattintson a Diagramnézet jobb felső sarkában található Képernyőhöz igazítás ikonra.
A kényelmes nézet rendszerezéséhez használja az Áthúzás nagyításra vezérlőt, a Minitérképet, és húzza a táblázatokat a kívánt elrendezésbe. A görgetősávok és az egérkerék segítségével is görgetheti a képernyőt.
