Körlevél létrehozása Outlook-névjegyekben található adatok segítségével
Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010

A Outlook partnerlista a Word körlevélkészítési funkciójával a Word-dokumentumok egy kötegében személyre szabott adatok forrása lehet.

  1. Az Outlookban nyissa meg a névjegyek mappát, és jelölje ki a felvenni kívánt neveket. Ha a teljes címjegyzéket is meg szeretné jeleníteni, ugorja át ezt a lépést.

  2. Válassza a kezdőlap> Körlevéllehetőséget.

    A Körlevélkészítés gomb a Műveletek csoport Kezdőlap lapján található

  3. Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

    Körlevelek készítéséhez kattintson a Névjegyek mappa Kezdőlap lapján a Körlevélkészítés elemre

    Megjegyzés: Ha kiválasztotta azokat a névjegyeket, amelyeket ismét használni szeretne, de nem kívánja választani őket, válassza az állandó fájl lehetőséget, és nevezze el a listát.

  4. A Word levelezés lapján szúrjon be olyan körlevélmezőket, amelyek az Outlook partnerlista adatait a dokumentumba húzzák.

    Tipp: A borítékok és címkék esetében az adatmező- címterület tökéletesen használható. A megszólítás remekül működik a levelek és e-mailek személyre szabásához.

  5. A dokumentumok, borítékok, címkék és e-mailek tetszőleges szövegét tetszés szerint megadhatja. Ha például egy űrlap betűjelét küldi el, itt írhatja be a levél törzsét.

  6. Kattintson az eredményekelőnézete elemre, majd válassza a következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben lehetőséget az egyes személyre szabott dokumentumok, borítékok, címkék és e-mailek megtekintéséhez.

  7. Az egyesítés befejezéséhez a Befejezés csoportban válassza a & egyesítés befejezése, majd a dokumentumok nyomtatása vagy e-mail-üzenetek küldéselehetőséget.

A körlevél újbóli felhasználása

Mentse a körlevél-dokumentumot, hogy ne kelljen bármit beállítania. Az adatforrás kapcsolata megmarad az adatforrással.

Ha ismét futtatni szeretné – például egy borítékok egy másik kötegét –, válassza a fájl> a Wordben, és nyissa meg a dokumentumot. Válassza az Igen lehetőséget, ha Word kéri a kapcsolat megtartását.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.