A profil kis pontja jelzi az állapotát a Mac Outlookban. Más néven jelenléti adatok.
Ez az állapot a naptárban használt ütemezéstől függ, és szinkronizálja a csevegési alkalmazással, például a Skype vállalati verzióval vagy a Teams szolgáltatással. Ha például értekezleten vesz részt, a Teams-ban vagy a Skype-ban egy értekezletenmegjelenő állapotról szóló információkat kell módosítania. Ha az automatikus válaszokat az Outlookban állítja be, a Teams/Skype-ban a házon kívül üzenetet jeleníti meg.
Az alábbi lista felsorolja a különböző típusú állapotokat és azok középértékét:
-
Online/elérhető – ha aktív a Teams/Skype vállalati verzióban, és nincs semmi a naptárban (például értekezletek vagy hívások nélkül).
-
Elfoglalt – ha valamire szeretne összpontosítani, és az értesítéseket szeretné előugró ablakban elhelyezni. Ha értekezleten vagy híváson dolgozik, a Teams/Skype vállalati verzió automatikusan megváltoztatja az állapotát értekezleten vagy hívásközben.
-
Ne zavarjanak – ha a fókuszt vagy a bemutatót szeretné bemutatni, és nem szeretné, hogy az értesítések előugró ablakban legyenek láthatók.
-
A Away -Teams automatikusan beállítja az állapotát a számítógép zárolásakor vagy az üresjárati vagy nyugalmi üzemmódba való bejelentkezéskor.
-
Ismeretlen – ha egy partner nem jelenik meg a vállalat Active Directory-címtárában, a partner állapota ismeretlenként jelenik meg.