Az iPad vagy iPhone OneNote-ban személyes jegyzeteket és információkat is biztonságban tarthat a kíváncsiskodó szemektől azáltal, hogy a OneNote-jegyzetfüzetek bármely szakaszát jelszóval védi. A jelszóval védett szakaszok lapjai mindaddig zárolva vannak, amíg a megfelelő jelszót meg nem adja.
Fontos: Jelszavas védelemmel csak a jegyzetfüzetek szakaszai használhatók. Nem védheti meg az egyes lapokat vagy a teljes jegyzetfüzetet jelszóval.
A jegyzetfüzet szakaszainak jelszavas védelme
Tegye a következőket:
-
Szükség esetén jelenítse meg a szakaszok listáját. Ehhez koppintson a jegyzetfüzetek megjelenítése gombra a bal felső sarokban vagy kétszer addig, amíg meg nem jelenik a szakaszok listája, amelynek alján a + szakasz parancs van kiválasztva.
-
A szakasz listában nyomja le és tartsa lenyomva annak a szakasznak a nevét, amelyet védeni szeretne, amíg a szakasz neve mellett pipa meg nem jelenik. A szakaszok a nevüktől balra lévő színes tabulátorokkal vannak megjelölve.
-
Ekkor a szakaszok lista alján négy ikon jelenik meg. Koppintson a lakat ikonra a jobb oldalon, és válassza a szakasz védelmeparancsot.
-
A Jelszó mezőben adja meg az alkalmazni kívánt jelszót.
-
Erősítse meg a jelszót úgy, hogy beírja az ellenőrzés mezőbe, majd koppintson a készgombra.
Figyelmeztetés: A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem). Írja fel a jelszavakat, és tárolja biztonságos helyen, ha úgy gondolja, hogy esetleg elfelejtheti őket.
A jegyzetfüzet védett szakasza zárolásának feloldása
Mielőtt megtekinthetné a jegyzetfüzet védett szakaszainak lapjait, fel kell oldania a szakaszt a megfelelő jelszóval.
Ehhez tegye az alábbiakat:
-
Szükség esetén jelenítse meg a szakaszok listáját. Ehhez koppintson a jegyzetfüzetek megjelenítése gombra a bal felső sarokban vagy kétszer addig, amíg meg nem jelenik a szakaszok listája, amelynek alján a + szakasz parancs van kiválasztva.
-
Koppintson annak a védett szakasznak a nevére, amelyet fel szeretne oldani. A védett szakaszok neve mellett egy lakat ikon látható.
-
A Password (jelszó ) mezőbe írja be a szakasz helyes jelszavát, majd koppintson a zárolás feloldásagombra.
Megjegyzés: Ha iPad vagy iPhone készülékén támogatja az érintéses AZONOSÍTÓt, és legalább egy ujjlenyomatot vizsgált, bekapcsolhatja a zárolás feloldása az ujjlenyomattal lehetőséget. Így oldhatja fel ezt a szakaszt a jövőbeli érintéses AZONOSÍTÓval. Az érintéses azonosító nem használható a védett szakaszok meglévő jelszavának módosítására és eltávolítására.
Védett szakasz jelszavának módosítása
Ha a jegyzetfüzet valamely jelszóval védett szakaszának jelszava már nem biztonságos (például, mert észreveszi, hogy valaki figyelte, ahogy beírta a jelszót), könnyedén megváltoztathatja, hogy a szakaszban lévő jegyzetek továbbra is biztonságban maradjanak.
Tegye a következőket:
-
Szükség esetén jelenítse meg a szakaszok listáját. Ehhez koppintson a jegyzetfüzetek megjelenítése gombra a bal felső sarokban vagy kétszer addig, amíg meg nem jelenik a szakaszok listája, amelynek alján a + szakasz parancs van kiválasztva.
-
Ha a védett szakasz, amelynek a jelszava nincs zárolva, először zárja be, majd térjen vissza a szakasz listájára, és tartsa lenyomva a védett szakasz nevét.
-
Ekkor a szakaszok lista alján négy ikon jelenik meg. Koppintson a lakat ikonra a jobb oldalon, és válassza a jelszó módosításaparancsot.
-
Adja meg a jelenlegi jelszót a Régi jelszó mezőben.
-
Írja be az új jelszót, amelyet mostantól az új jelszó mezőbe szeretne használni.
-
Erősítse meg az új jelszót úgy, hogy beírja az ellenőrzés mezőbe, majd koppintson a módosításgombra.
Figyelmeztetés: A jelszavak megválasztása és beírása során legyen körültekintő. Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem). Írja fel a jelszavakat, és tárolja biztonságos helyen, ha úgy gondolja, hogy esetleg elfelejtheti őket.
Jelszóval védett szakasz védettségének megszüntetése
Ha már nem szükséges egy adott jegyzetfüzetszakaszt jelszóval védenie, eltávolíthatja a jelszót.
Tegye a következőket:
-
Szükség esetén jelenítse meg a szakaszok listáját. Ehhez koppintson a jegyzetfüzetek megjelenítése gombra a bal felső sarokban vagy kétszer addig, amíg meg nem jelenik a szakaszok listája, amelynek alján a + szakasz parancs van kiválasztva.
-
Ha a védett szakasznak az eltávolítandó jelszava jelenleg zárolva van, először zárja be, majd térjen vissza a szakasz listájára, és tartsa lenyomva a védett szakasz nevét.
-
Ekkor a szakaszok lista alján négy ikon jelenik meg. Koppintson a lakat ikonra a jobb oldalon, majd koppintson a jelszó eltávolításaelemre.
-
Írja be az aktuális jelszót a jelszó mezőbe, majd kattintson az Eltávolításgombra.
Fontos megjegyzések a jelszavakkal kapcsolatban
-
A jelszavak tetszőleges számú különálló jegyzetfüzethez alkalmazhatók, a teljes jegyzetfüzetekhez azonban nem.
-
A jelszavakban a program különbséget tesz a kis- és a nagybetűk között. Jelszó beírása előtt ezért győződjön meg arról, hogy a billentyűzet Caps Lock funkciója ki van kapcsolva.
-
A OneNote 128 bites AES titkosítással védi a jelszóval ellátott jegyzetfüzetszakaszokat. Legyen körültekintő a jelszavak beállításakor vagy módosításakor. Írja fel a jelszavakat, és tárolja biztonságos helyen, ha úgy gondolja, hogy esetleg elfelejtheti őket.
Fontos: Ha elfelejti a jelszót, akkor senki sem fogja tudni feloldani a jegyzetek zárolását (még a Microsoft műszaki támogatása sem).
-
A jelszóval védett szakaszok lapjainak megjegyzései nem jelennek meg a jegyzetfüzetek keresésében. Ha a keresésben a védett szakaszokban jegyzeteket szeretne szerepeltetni, először a szakasz zárolásának feloldása lehetőséget.
-
A jegyzetek biztonságának megőrzéséhez a OneNote néhány perc tétlensége után automatikusan zárolja a jelszóval védett szakaszokat.
-
Bár a jelszavas védelem fokozza a személyes adatok biztonságát, mert megnehezíti, hogy mások engedély nélkül elolvassák az Ön jegyzeteit, teljes védelmet nem ad. Az iPadhez és az iPhone-hoz készült fizikai hozzáféréssel rendelkező felhasználók továbbra is képesek elérni az adatok elérését. Ezért azt javasoljuk, hogy a OneNote-ban ne tároljon különösen bizalmas személyi adatokat (például taj-számot vagy pénzforgalmi számlák PIN kódját).
-
Ha kompatibilis iPaden vagy iPhone készüléken használja a OneNote-ot, az Apple érintéses AZONOSÍTÓjának biztonságával kioldhatók a jelszóval védett jegyzetfüzetek szakaszai az ujjlenyomattal. Mielőtt azonban az érintéses azonosító engedélyezése a jelszóval védett szakaszokhoz a OneNote-ban, győződjön meg arról, hogy bárki, aki rendelkezik érintéses AZONOSÍTÓval az iPad-vagy iPhone-on, külön jelszó nélkül is feloldható a jegyzetek. Ha törölni szeretné az érintéses AZONOSÍTÓval mentett szakaszt, koppintson a Beállítások elemre iPad vagy iPhone készüléken, görgessen le, és koppintson a OneNote elemre az alkalmazások listájában, koppintson a OneNote visszaállításaelemre, majd a bejelentkezési hitelesítő adatok törléseelemre A módosítások érvénybe léptetéséhez lépjen ki, és indítsa újra a OneNote-ot.