Amikor csoportértekezlet közben jegyzetel, valószínűleg nem fog mindent, amit az emberek mondanak. Ezt úgy oldhatja meg, ha meghív másokat az értekezleten, hogy önnel közösen szerkesszen az értekezlet jegyzeteit. Miután mások megnyitották a jegyzetfüzetet, bárki felvehet értekezleti jegyzeteket – mindezt Önnel egy időben. A OneNote automatikusan szinkronizálást végez, és mindenki jegyzetei megjelennek.
Az értekezlet végén mindenki szó szerint ugyanazon az oldalon van.
Megjegyzés: Egyetlen jegyzetfüzetlapot csak a teljes jegyzetfüzet megosztásával lehet megosztani.
Mások meghívása jegyzetfüzet megosztására
Ha e-mailes meghívóval szeretné másoknak is látni és hozzájárulni a megosztott jegyzetekhez, tegye a következőket:
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
-
Kattintson vagy koppintson a Fájl > Megosztás > megosztás Kapcsolatok.
-
A jobb oldalon, a Címzett mezőbe írja be azoknak a személyeknek az egy vagy több e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani az aktuális jegyzetfüzetet.
-
Válasszon megosztási lehetőséget:
-
Alapértelmezés szerint a címzettek szerkeszthetik a jegyzetfüzeteket. A megosztási engedélyek módosításához kattintson a Címzettek szerkeszthetik elemre, majd kattintson a jobb oldalon megjelenő lefelé mutató nyílra. A listában válassza a Címzettek csak megtekinthetik lehetőséget.
-
Alapértelmezés szerint a címzetteknek nem kell Microsoft-fiókokat megosztaniuk. Ha meg szeretné adni, hogy Microsoft-fiókokra van-e szükség, kattintson a Címzettek szerkeszthetik elemre, majd kattintson a Címzettek elem melletti lefelé mutató nyílra, amely nem igényel Microsoft-fiókot. A listában válassza aCímzetteknek Microsoft-fiókkal kell bejelentkeznie lehetőséget.
-
-
Kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra.
Megjegyzés: A megosztási beállítások módosításához a bal oldalon válassza ki annak a személynek a nevét, akivel megosztotta, majd a jobb oldalon válassza ki az aktuális megosztási módszert, majd válasszon egy másik megosztási módszert.
-
Mostantól a szerzők nevei is megjelennek a megosztott jegyzetek mellett. A szerzők nevének elrejtéséhez a Nézet lapon válassza a Szerzők elrejtése lehetőséget.
Megosztási hivatkozás létrehozása e-mailben vagy weben való másoláshoz és használathoz
Ahelyett, hogy meghívhat másokat a jegyzetfüzet megosztására, létrehozhat egy speciális hivatkozást a jegyzetfüzetre, amelyet aztán másolhat és beilleszthet egy e-mailbe, egy szöveges üzenetbe vagy egy weblapra.
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
-
Kattintson vagy koppintson a Fájl > Megosztás > megosztás Kapcsolatok.
-
A bal oldalon kattintson vagy koppintson a Hivatkozás lekérése elemre.
-
A jobb oldalon, a Válasszon lehetőséget területen válassza a Szerkesztés vagy a Csak megtekintés lehetőséget a jegyzetfüzet hozzáférési szintjének megadásához.
-
Kattintson vagy koppintson a Hivatkozás létrehozása elemre.
-
Illessze be a hivatkozást egy új e-mailbe, egy szöveges üzenetbe vagy egy weblapra.
-
Kattintson a Bezárás gombra.
Megosztás leállítása
-
A Webes OneNote nyissa meg azt a jegyzetfüzetet, amelyet azzal a személlyel oszt meg, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást.
-
Kattintson vagy koppintson a Fájl > Megosztás > megosztás Kapcsolatok.
-
A bal oldalon, a Megosztva a következővel területen válassza ki annak a személynek a nevét, akinek a megosztását le szeretné állítani. A jobb oldalon válassza ki az aktuális megosztási módszert, majd válassza a Megosztás leállítása lehetőséget.
