Ha csoportos értekezlet során jegyzeteket készít, valószínűleg nem fog mindent megfogni, amit az emberek mondanak. Ezt úgy oldhatja meg, hogy meghív másokat az értekezletre, és az értekezleti feljegyzéseket közösen szerkeszti. Miután mások megnyitják a jegyzetfüzetet, az engedélyekkel rendelkező személyek az értekezleti feljegyzéseket is hozzáadhatják egy időben. A OneNote automatikusan szinkronizálást végez, és mindenki jegyzetei megjelennek.
Az értekezlet végén a mindenki szó ugyanazon a lapon található.
Megjegyzés: Egyetlen jegyzetfüzetlapot csak a teljes jegyzetfüzet megosztásával lehet megosztani.
Mások meghívása a jegyzetfüzet megosztására
Ha engedélyezni szeretné, hogy mások is láthassák és hozzájáruljanak a megosztott jegyzetekhez e-mailben, tegye az alábbiakat:
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
-
Kattintson vagy koppintson a fájl elemre, > megosztás > megosztásmásokkal elemre.
-
A jobb oldalon a címzett mezőbe írja be azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani az aktuális jegyzetfüzetet.
-
Válasszon egy megosztási lehetőséget:
-
Alapértelmezés szerint a címzettek módosításokat végezhetnek a jegyzetfüzeteken. A megosztási engedélyek módosításához kattintson a címzettek szerkeszthetik elemre, majd kattintson a jobb oldalon megjelenő lefelé mutató nyílra. A listában válassza a címzettek csakmegtekinthetik lehetőséget.
-
Alapértelmezés szerint a címzetteknek nem kell Microsoft-fiókokat megosztaniuk. Ha meg szeretné adni, hogy a Microsoft- fiókokra van szükség, kattintson a címzettek szerkeszthetik elemre, majd a címzettek melletti lefelé mutató nyílra nincs szükség Microsoft-fiókra. A listában válassza a címzetteknek aMicrosoft-fiókkal való bejelentkezést.
-
-
Kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra.
Megjegyzés: A megosztási beállítások módosításához a bal oldalon jelölje ki a személy nevét, amelyet meg szeretne osztani, majd a jobb oldalon válassza ki az aktuális megosztási módszert, majd válasszon egy másik megosztási módszert.
-
Ekkor megjelenik a szerzők neve a megosztott jegyzetek mellett. A szerzők nevének elrejtéséhez kattintson a nézet lap szerzők elrejtésegombjára.
Megosztási hivatkozás létrehozása e-mailben vagy weben való másoláshoz és használathoz
A jegyzetfüzetek megosztásának meghívása helyett létrehozhat egy speciális hivatkozást a jegyzetfüzetre, amelyet később e-mailbe, szöveges üzenetbe vagy weblapra másolhat.
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg a megosztani kívánt jegyzetfüzetet.
-
Kattintson vagy koppintson a fájl elemre, > megosztás > megosztásmásokkal elemre.
-
A bal oldalon kattintson vagy koppintson a hivatkozás kéréseelemre.
-
A jobb oldalon, a válasszon egy lehetőségetcsoportban válassza a csak Szerkesztés vagy a Megtekintés lehetőséget, ha a jegyzetfüzethez hozzáférési szintet szeretne megadni.
-
Kattintson vagy koppintson a hivatkozás létrehozása elemre.
-
Illessze be a hivatkozást egy új e-mailbe, szöveges üzenetbe vagy weblapra.
-
Kattintson a Bezárás gombra.
Megosztás leállítása
-
A Webes OneNote-ban nyissa meg azt a jegyzetfüzetet, amelynek a megosztását meg szeretné szüntetni.
-
Kattintson vagy koppintson a fájl elemre, > megosztás > megosztásmásokkal elemre.
-
A megosztva a következővel csoportban jelölje ki azt a személyt, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást. A jobb oldalon válassza ki az aktuális megosztási módszert, majd válassza a megosztás leállításaelemet.
