Javaslatok az előadói tanácsadótól

Pace

A bemutató előadása egy fontos üzenet megosztásának egyik módja. Az előadói tanácsadó az Ön beszédi tempóját méri, mivel:

• A Kutatás azt jelzi, hogy ha túl gyorsan beszél, a közönségtagok üzenetértési és visszahívási üzenete csökken. 

• Ha túl lassan beszél, a közönség elveszítheti érdeklődését az anyag iránt, ami szintén csökkentheti a megértést és a visszahívást. 

• A saját tempója az összegző jelentésben látható, egy grafikonon, amely a beszédarány időbeni durva varianciáját ábrázolja.

Az eltéréseket a tempóban kell figyelembe tartani:

• A mezőtanulmányok és a korábbi tudományos kutatás alapján az előadóknak 100–165 szó/perc arányúnak javasolja a felszólalókat; ez az a sebesség, amelynél a legtöbb általunk tesztelt célközönség a legkönnyebben feldolgozta az el hallott információkat. De különböző személyek is beszélhetnek kényelmesen és érthetően különböző díjak mellett, ezért előfordulhat, hogy a közönség különböző arányban képes lesz érthetően megérteni Önt. Idővel az előadói tanácsadó tanul a használatában szerzett tapasztalataiból.

• A próbán az előadói tanácsadó a legutóbbi néhány másodperc beszéde alapján mutatja be a tempóját. Ezek a rövid mérési intervallumok nagy valószínűséggel eltérnek a próbája során.

• Ha a számítógépe nem rendelkezik erős hálózati kapcsolattal, előfordulhat, hogy elhatolhat abban az időszakban, amikor a hangszórótök a beszédét hallja, ami hatással lehet arra, hogy pontosan mérje a beszédsebességet.

Javaslatok:

• A bemutatója új diái vagy szakasza előtt vegyen mélyet.

• Tervezze meg a következő diára lépéskor használható megfelelő kifejezést, még ha olyan egyszerű is, mint a "Tovább lépkedünk" vagy a "15. szó (a következő dia tárgya)." Ez segíthet nyugalmát a folytatás után. 

• Ismerje fel, hogy a témával kapcsolatos érzések miatt gyorsan vagy izgatottan beszélhet, de előfordulhat, hogy a közönsége nem tud majd lépést tartani azzal, amit ebben az esetben mondani fog.

Filler words

Amikor történetét elmondja egy közönségnek, a magabiztosság segít abban, hogy az üzenete meggyőző legyen. Az előadói tanácsadó a következő miatt hallgatja a kitöltő szavakat:

• A Kutatás azt jelzi, hogy a hallgatóság a kitöltős szavakat gyakran használó előadókat kevésbé magabiztosnak érzékeli az adataiban. Ezzel viszont a közönség kevésbé lesz magabiztos a mondvat elmondásban. 

• Miközben a kitöltő szavakat használja, a beszéd normál része, ha túl sok szót használ, zavaróvá vagy károssá válhat az üzenete. Idővel az előadói tanácsadó tanul a funkció használatának élményében.

Javaslatok:

• Ha szüksége van egy kis szünetre, hogy összetedd a gondolatait, szüneteltetheti a lejátszást. 

• Ha úgy érzi, hogy biztonságban van, nagy biztonságban van, hogy lassítson.

• Hogy még jobban megkényelmesedjön az anyagával, időt kell gyakorlásra a tényleges bemutató előtt.

• Ha úgy találja, hogy a pillanat minden pillanatában kitöltő szavakat használ, írja le helyette a mondatokat.

Hangmagasság

Ha monoton nyelven beszél, az megnehezítheti a közönségnek, hogy részt vesz benne, vagy tudja, mire kell összpontosítania.

Javaslatok

A fontos szavakat és kifejezéseket a hangerő és a hangmagasság módosításával fontos kiemelni, hogy jobban odafigyelj a figyelmükre, és javítsd a kommunikációt. Ha jegyzetekből vagy parancsprogramból dolgozik, ügyeljen arra, hogy ne csak olvasson a szkriptből, mert az monóbb és természetesebb lesz.

Kiejtés

Az indistinct kiejtés hatására a közönsége esetleg félreérti, ami a szétesésükhez vezethet.

Javaslatok

A szavak kiejtésében legyen egyértelmű és pontos. Ha vannak olyan szavak, amelyek nehezen kiejtése nehéz, gyakorolja őket körültekintően, amíg biztos nem abban, hogy anélkül mondja ki őket, hogy megbotlott volna.

Eredetiség

A Kutatás azt jelzi, hogy ha egy előadó a dián ismétli meg a bővített állításokat, a közönség tagjai általában elveszítik az érdeklődésüket. Passzívabb lesz, és kevésbé lesz bekapcsolva a bemutatóba. Ilyen esetben nehezebb nekik emlékezniük az üzenetre.

Javaslatok:

• Ne olvasson fel hosszú szövegkötelyeket. Hagyja, hogy a közönség elolvassa. Összegzi vagy elmagyarázza a szöveg jelentését.

• Nem baj, ha rövidebb szövegeket is megismétel egy dián, például egy címet vagy egy listajelet.

Számok a diákon:

Ha egy dián sok felolvasott szám van, az előadói tanácsadó ezt a műveletet nem fogja a dia felolvasásaként azonosítani. A számadatok hangos felolvasása gyakran megkönnyíti az információk tisztázát a közönség számára. 

Inclusiveness

Az előadói trénár segít önnek, hogy az alábbi területeken a kulturálisan érzékeny kifejezéseket figyelve foglalja magában: fogyatékosság, kor, nem, verseny, szexuális orientáció, mentális egészség, érzékeny geopolitikus témák és profanitás. 

• A Kutatás azt jelzi, hogy a bemutatóbeállításokban a kulturálisan érzékeny kifejezések használata segít abban, hogy a közönség minden nézői úgy érzi, belevetik magukat a programba. Az üzenet jól érthetően jelenik meg a közönségtagok nélkül.

• Példa a "nem" kategóriában: A "Többrendőrre van szükségünk a közbiztonság fenntartásához" mondatot a közönség férfiasnak vélné. Az edző ehelyett a "rendőrök" kifejezést javasolja, mivel férfi és nő egyaránt elvégzi ezeket a feladatokat.

• A modern munkahelyen a profanitás egy formális bemutatóban való használata feljavaszthatja a közönséget.

Javaslatok:

Az előadói tanácsadó lágy elmozdításokat biztosít azzal, hogy bizonyos szavakra vonatkozó helyettesítő kifejezéseket javasol. Természetesen Ön dönti el, hogy milyen szavakat használjon a bemutatóban. 

A hangszóró-tanácsadó által áttekintett torzítástípusok:

Beszéd finomítások

A beszéd finomításának számos különböző területén lehet tanácsokat adni a hangszórói tanácsadótól. Ezek közé tartoznak a következők: szózat, euphemisms, birtokos /többesszámokkal rendelkező űrlapok, a főkifejezések közötti egyetértés és az informális nyelv.

Javaslatok

• Próbálja meg érthetően és tömören mondani a mondani valót. Ha túl beszédes, euphemisms vagy informális beszéd vagy koloquialisms használata megnehezítheti a közönségnek, hogy megértse.

• Ne feledje, hogy birtokos/többes formai formai konzisztensek. Ha például azt mondja, hogy "Ő egy szakértő" vagy "Van egy elefántom", azzal alááshatja a közönségével.

Ismétlődő szavak

Amikor beszél, a tudás nélkül is használhat ismétlődő szavakat és kifejezéseket; a közönség azonban tisztában lesz ezzel. Az előadói tanácsadó segíthet azonosítani ezeket a szavakat és kifejezéseket, így elkerülheti, hogy felhasználhatja őket, és jobban le legyen maradva a közönsége.

Az ismétlődő nyelv abban különbözik a kitöltős szavaktól, hogy az ismétlődően használt szavak vagy kifejezések egy mondat részei, nem pedig a mondatok közötti térköz kitöltése.

Az előadói tanácsadó körülbelül 200 általánosan használt szót és kifejezést használ. Megszámoljuk, hogy az adatbázisban milyen szavakat vagy kifejezéseket használ. Ha túl sokat használja őket, a számukra a "A Próbáról szóló jelentés" ablak Ismétlődő nyelv című szakaszában jelenik meg.

Az adatbázis egyes szavai ellenőrzik, hogy bekövetkeznek-e a mondatok elején. Ezek olyan szavak, mint "alapvetően", "teljesen" vagy "technikailag". A többi szó azt jelzi, hogy bekövetkeznek-e a mondat végén, például "jobbra". A legtöbben azonban egy mondatban ellenőrzik az előfordulásukat.

Javaslatok

• A szóválasztás eltér. Legyen jó a szinonimaszótárban. Szinonimákat használjon ahelyett, hogy egy szót használnál újra és újra. Ahelyett például, hogy többször is mondja a "nagyszerű" szót, váltson olyan szavakra, mint az "lenyűgöző" vagy a "kiváló". Nemcsak jobb bemutatókat fog adni, de a szókészletét is fejleszti.

• Gyakran gyakorolhatja a javítást. Ha egyre jobban tisztában van azzal, hogy bizonyos szavakat nem ad vissza, őrködhet vele szemben, amikor valódi bemutatót ad el.

• Koncentráljon a tömörebb kifejezésre. A túlhasznált szavak nagy része valószínűleg melléknév, amit nem tudna megtenni. A kezdő kifejezések, mint a fent említettek, nagyon közel állnak a kitöltő szavakhoz. A tömörebbség szintén érdekesebb a közönség számára. Számolja a szavakat.

• Az előadói tanácsadó csak szavakat és kifejezéseket keres az adatbázisában. Előfordulhat tehát, hogy továbbra is ismétlődő nyelvet használ más szavakkal és kifejezésekkel. Rögzítse és játssza le a gyakorló munkameneteket. Azt is észreveheti, hogy az előadói tanácsadó nem fogó be egy ismétlődő nyelvet.

Szöveg törzsének nyelve

Amikor beszél egy közönséghez, a nemverbális kommunikáció hatása lehet annyi, mint az Ön szavainak. A viselkedése, a testtartása, a szemkapcsolata, a kamerától való távolsága, a megvilágítása és a ruha befolyásolhatja az üzenet kézbesítését. Az előadói tanácsadó szövegtitkok segítségével visszajelzéseket adhat, amelyek segítségével jobban kapcsolatba tud majd kapcsolatban lenni a közönséggel, és minimálisra csökkentheti a zavaró tényezőket.

Ezek a kritikák csak a Webes PowerPoint.

A body language critiques have modified for a stationary, seated position to help you prepare for your visual presentations.

Ne feledje, hogy a Microsoft nem menti a videót a próbából. Adatai védelme fontos a számunkra.

Javaslatok

• Őrizze meg a levélpapír helyét a számítógép képernyője előtt.

• Kerülje az olyan mozgásokat vagy objektumokat, amelyek eltakarhatják vagy eltakarhatják az arcot, beleértve a száját és a borítóját.

• Tartsa szem előtt a kapcsolatot, és kerülje a számítógép kameráját.

• Az élő visszajelzésben egyszerre csak egy kritikának kell megjelennie. Ha több kritikát is be kell bírálni, azok egymás után jelennek meg.

• Ruha, hogy ne tereljék el a figyelmét; A viselése nem szabad, hogy a közönsége fókuszba húzódjon.

• Ne terelje el a közönség figyelmét a háttér.

• Tartsa távol a kamerát, és ne legyen túl közel vagy túl távol.