Annak érdekében, hogy a szervezet gyorsabban és egyszerűbben találja meg az információkat, Microsoft Keresés használ. Amikor Bing, Office 365 vagy SharePoint Online-on keres – és be van jelentkezve a munkahelyi vagy iskolai fiókjába – releváns eredményeket kap a szervezettől, többek között személyeket, fájlokat, belső webhelyeket és egyebeket.
A biztonság és az adatvédelem prioritást élvez
Fontos, hogy ön és szervezete adatai biztonságban és privátak maradjanak. A Bing Microsoft Keresés esetén:
-
Csak a szervezet azon tagjai láthatják a belső eredményeket, akik érvényes munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeztek be
-
A Microsoft nem az Ön munkahelyi vagy iskolai identitása vagy a szervezet identitása alapján céloz meg hirdetéseket
-
A keresési rendszergazda csak a keresések számát láthatja típusonként (személyek, fájlok stb.) és a leggyakoribb keresések összesített listáját
-
Csak Ön láthatja az egyéni munkahelyi vagy iskolai keresési előzményeket
-
Csak az Önnel megosztott fájlokat és adatokat találja meg, vagy amelyek megtekintéséhez engedéllyel rendelkezik
-
Bing védi a belső eredményeket, így magabiztosan tudhatja, hogy adatai soha nem érhetők el nyilvános Bing keresések vagy más szervezetek, például a Microsoft számára
Amit Ön és mások megtalálnak
Ha Bing Microsoft Keresés használ, csak azokat az adatokat és eredményeket találja meg, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik. Példa:
-
Ön által létrehozott vagy közvetlenül Önnel megosztott fájlok
-
Olyan fájlok, amelyek megosztottak egy olyan csoporttal, amelyhez Hozzáféréssel rendelkezik egy SharePoint vagy OneDrive webhelyhez, illetve amelyhez hozzáféréssel rendelkezik
-
A szervezeten belüli személyek elfoglaltsági ideje
-
Olyan értekezletek, amelyekre Ön és egy személy vagy csoport is meghívást kapott
-
SharePoint olyan webhelyeket, amelyeknek Ön a tagja, vagy amelyeket megosztottak Önnel
-
Magánbeszélgetések, amelyeket ön is részt vett
-
Nyilvános beszélgetések
Munkahelyi vagy iskolai eredmények a Bing
A munkahelyi vagy iskolai eredmények keresésekor Bing elküldi a keresést a megfelelő Office 365 termékeknek és szolgáltatásoknak, például SharePoint, OneDrive, Teams és Yammer. Amikor a vállalati vagy oktatási felhő eredményeket ad vissza, Bing megjeleníti őket – és csak azok láthatják őket, akik érvényes munkahelyi vagy iskolai fiókkal jelentkeztek be.
Két helyen láthatja a munkahelyi vagy iskolai eredményeket Bing:
-
MINDEN találati lap: ha releváns munkahelyi vagy iskolai találat van, az a keresési eredmények lapjának tetején jelenik meg, amelyet a releváns nyilvános webes eredmények követnek.
-
MUNKAHELYI vagy ISKOLAI eredmények lap: Ez a lap csak a szervezettől származó munkahelyi vagy iskolai eredményeket jeleníti meg, és soha nem tartalmazza a nyilvános webes eredményeket
Az ÖSSZES találat lapon egyszerűen azonosíthatja a munkahelyi vagy iskolai eredményeket, ha megkeresi a szervezet emblémáját, nevét vagy profilképét.
Automatikus bejelentkezés
Ha más Microsoft-webhelyeken jelentkezik be munkahelyi vagy iskolai fiókjába, észreveheti, hogy a bing.com vagy a Bing alkalmazás használatakor automatikusan bejelentkezett. A szervezet engedélyezte az automatikus bejelentkezést annak érdekében, hogy kevesebb alkalommal kérje a rendszer a bejelentkezést. Gyorsan megállapíthatja, hogy be van-e jelentkezve munkahelyi vagy iskolai fiókjába, amikor a Bing keres – egyszerűen keresse meg a munkahelyi vagy iskolai e-mail-címét bármelyik lap tetején.
Továbbá, ha kijelentkezik a munkahelyi vagy iskolai fiókjából Bing vagy bármely Microsoft-webhelyen, akkor az összes Microsoft-webhelyen kijelentkeztetjük.
Személyes keresések magánjellegűek maradnak
Ha nem szeretné, hogy a keresések rögzítve legyenek a személyes keresési előzményekben, a leggyorsabban és legegyszerűbben úgy kereshet a weben privát módon, ha megnyit egy privát böngészőablakot, például egy Edge InPrivate-ablakot vagy egy Chrome inkognitóablakot. Privát böngészőablak használata biztosítja, hogy az eszközéhez hozzáféréssel rendelkező személyek ne láthassák a keresési előzményeket, de előfordulhat, hogy az iskola, a munkahely vagy az internetszolgáltató továbbra is hozzáférhet ezekhez az adatokhoz. Emellett érdemes lehet egy biztonságos hálózatot használni otthon bármilyen bizalmas, személyes online tevékenységhez. További információ a biztonságos internetről.
Munkahelyi vagy iskolai keresési előzmények
A Bing keresési előzményei az állapottól függően eltérően lesznek kezelve:
-
Bejelentkezve a munkahelyi vagy iskolai fiókjába: A megadott keresési előzmények nem lesznek megosztva a vállalatával, iskolájával vagy harmadik felekkel. A keresési előzményeket bármikor törölheti vagy letöltheti a keresési előzmények oldaláról. Az utolsó 1000 keresés az előzményekben érhető el. Előfordulhat, hogy a keresési rendszergazda a leggyakoribb keresések összesített listájának részeként látja a kereséseket, de ezek nem tartoznak Önhöz.
-
Személyes Microsoft-fiókjába bejelentkezve: A személyes Microsoft-fiókjához társított keresési előzményeket is ön felügyeli. Bing és a Microsoft eszközöket biztosít a keresési előzmények kezeléséhez és törléséhez, valamint az új keresések hozzáadásának megakadályozásához.
-
Nincs bejelentkezve: Kijelentkezéskor a keresési előzmények csak az adott eszközön érhetők el. Törölheti az összes keresést az előzményekből, vagy eltávolíthat adott kereséseket az adott eszközről, valamint megakadályozhatja az új keresések hozzáadását.
-
Privát ablakot használt: A rendszer soha nem menti a kereséseket a keresési előzményekbe. Ha egy privát böngészőablakból bejelentkezett egy fiókba (munkahelyi, iskolai vagy személyes Microsoft-fiókba), a rendszer az adott fiókhoz társítja a kereséseket.
Megjegyzés: Ha törli a keresési előzményeket Bing nem törli vagy törli a böngésző keresési előzményeit.