Applies ToMicrosoft 365 SharePoint

Ha a SharePoint-hírek funkciót használja, tudja, hogy a csapatát a háttérben tarthatja, és fontos vagy érdekes hírekkel is bevonhatja őket a webhelyére. 

A hírkivonat funkciót is megismerheti, ahol manuálisan is összeállíthatja a bejegyzéseket, hogy e-mailben elküldhesse őket a felhasználóknak.

A felhasználók úgy is utolérhetik a szervezet legújabb híreit, hogy nem kell a hírkivonatokat bárkinek átválogatniuk. A SharePoint automatikus hírkivonatoló funkciója automatikus e-mailt küld a felhasználóknak a számukra releváns legújabb hírbejegyzésekről, de előfordulhat, hogy még nem tekintették meg őket.

Ha a szervezet színösszeállítással és emblémával van ellátva, ezek automatikusan megjelennek a hírösszesítésben.

Ez egy nagyszerű módja annak, hogy a felhasználók utolérjék azokat a híreket, amelyeket egyébként elmulaszthattak. Így néz ki az e-mail:

SharePoint automatikus hírkivonat Email képernyőképe

Egy hírbejegyzés megnyitásához a felhasználó közvetlenül az e-mailből a hírbejegyzésre kattintva megnyithatja azt egy böngészőablakban.

A cikk tartalma:

Milyen híreket küld a rendszer, és mikor

A releváns hírek meghatározása

Hogyan iratkozhatnak le a felhasználók?

Márkajelzés a hírkivonatban

Gyakori kérdések

Milyen híreket küld a rendszer, és mikor?

  • Mérvadó hírbejegyzések közzétéve a szervezeti híroldalakon.

  • A felhasználó által elérhető hírbejegyzések a szervezet által növelve.

  • Közzétett hírbejegyzések, amelyek a felhasználó szempontjából relevánsak, és amelyeket a felhasználó még nem tekintett meg.

  • Csak olyan bejegyzések, amelyekhez a felhasználónak hozzáférése van. Biztos lehet benne, hogy a felhasználók nem kapnak olyan hírbejegyzéseket, amelyekhez nincs engedélyük.

  • Nem több, mint 10 hírbejegyzés minden kivonatban.

  • Hetente legfeljebb egy e-mail-összefoglalót küld a rendszer. Ha nincsenek olyan hírelemek, amelyek relevánsak a felhasználó számára, a rendszer nem küld hírkivonatot.

Hogyan határozzák meg a releváns híreket?

A Microsoft Graph segítségével az itt szereplő feltételek alapján állapítható meg, hogy a hírek mikor relevánsak a felhasználók számára.

Leiratkozás az automatikus hírkivonatról

Az automatikus hírkivonat-e-mailekről való leiratkozáshoz vagy újbóli feliratkozáshoz a felhasználók az e-mail alján található Értesítési beállítások lehetőséget választhatják.

screensshot of the news notification settings

A felhasználók ezután az egyes beállítások be- és kikapcsolásával kezelhetik az e-mailes értesítési beállításokat.

Képernyőkép az e-mailes értesítések beállításairól

Az automatikus hírkivonat védjegyezése

Ha a szervezet webhelye már színösszeállítással és emblémával van ellátva, a hírösszesítő automatikusan tükrözi az Ön arculatát.

Ha még nem védjegyezte a szervezeti webhelyét, és szeretné megtudni, hogyan, olvassa el A Microsoft 365 téma testreszabása a szervezet számára című témakört.

A globális rendszergazdák a következő elemekkel jelölhetik meg a webhelyüket, amely megjelenik a hírkivonatban: 

  • Embléma képe: A szervezet webhelyének emblémája megjelenik a hírkivonatban.  

    Megjegyzés: SharePoint-rendszergazdáknak: A hírösszesítésben látható vállalati embléma a Microsoft 365 Felügyeleti központ témabeállításaiból származik, és PNG vagy JPEG formátumban kell lennie. Ha a megadott embléma SVG formátumú, a rendszer ehelyett az Azure Active Directory (AAD) felügyeleti központjából kéri le. A Microsoft 365 témájú embléma megtekintéséhez módosítsa a formátumot PNG vagy JPG formátumra a Microsoft 365 Felügyeleti központ, vagy frissítse az emblémát az AAD-ben az egyezésre. A frissítés után a módosítások néhány órán belül érvénybe lépnek.

  • Navigációs sáv színe, szövege és ikonszíne: Ez az élőfej és élőláb hátterében megjelenő hátteret, szöveget és ikonszíneket jelöli. Vegye figyelembe, hogy ha a háttér színe fekete, előfordulhat, hogy az Outlookban a sötét téma inverziója jelenik meg.

  • Téma színe: Ez hatással van a kivonat törzsében lévő gombokra és szövegekre.

Gyakori kérdések

Miért nem látom a csoporttémákat a Rendszergazda Központban?

Csak a globális rendszergazdák szabhatják testre a vállalati témákat. A globális olvasók csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek.

Eltávolíthatom ezt a funkciót a szervezetemből?

Ha Ön bérlői rendszergazda, a PowerShell-paranccsal eltávolíthatja a funkciót a bérlőből:

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true | $false.

További információ: Set-SPOTenant reference (Set-SPOTenant referencia).

Megjegyzés: A parancs engedélyezéséhez győződjön meg arról, hogy a SharePoint Online felügyeleti rendszerhéj legújabb verzióját futtatja. Ehhez használja a következő Update-Module parancsot:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell  

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.