Gyakori kérdések a Copilot a PowerPointban kapcsolatban

• Bemutató létrehozásához kérdezze meg a(z) Copilot szolgáltatást, hogy miről szeretne írni, és ne hivatkozzon fájlokra.

• Hozzon létre egy bemutatót egy meglévő Word-dokumentum tartalma alapján, egyszerre egy fájl támogatásával. Ha Microsoft 365 Copilot-licenccel rendelkezik, választhat a(z) Word vagy a PDF közül, és a titkosított dokumentumok is elérhetők.

• Adja meg a bemutatók összegzését egy csevegőfelületen keresztül.

• A bemutatók tartalma alapján választ adhat kérdéseire egy csevegési felületen keresztül.

• Szöveges tartalmat hozhat létre egy csevegési felületen keresztül.

Az Átírás funkcióval a felhasználók fejleszthetik és módosíthatják a diaszöveget olyan beállításokkal, mint az automatikus átírás, a Kondenzáció és a Profivá tétel. Úgy tervezték, hogy segítsen a felhasználóknak a szöveges tartalom finomhangolásában a bemutató igényeinek megfelelően.

Az Átírás funkció három előre meghatározott lehetőséget kínál: 

• Automatikus átírás: Javítja az üzenetet azáltal, hogy eltávolítja a nyelvtani és helyesírási hibákat, és semleges hangvételt biztosít.

• Tömör: Csökkenti a hosszt, eltávolítja a nyelvtani és helyesírási hibákat, és megtartja az eredeti hangvételt.

• Profivá tétele: Professzionálissá teszi a hangnemet, eltávolítja a nyelvtani és helyesírási hibákat, és ugyanolyan hosszú marad.

A funkció kiértékelése összehasonlító elemzés, ember általi felülvizsgálat, automatizált tesztelés, piros csoportosítás és ügyfélkapcsolati metrikák kombinációjával történik. A felhasználói visszajelzések és a megtartott szövegek arányai mérik a létrehozott szöveg hatékonyságát. 

Az Átírás funkció csak szövegdobozokon működik, alakzatokon és más objektumokon nem. Egyszerre csak egy választ támogat, és a teljes szövegdobozon működik, nem pedig a részlegesen kijelölt szövegen. A felhasználóknak fel kell osztaniuk a szövegdobozokat a részleges szöveg átírásához. A kimenet AI által létrehozott tartalom, amelyet ennek megfelelően kell felülvizsgálni és szerkeszteni. 

• Adatvédelem és biztonság: Hatékony adatvédelmi intézkedéseket valósíthat meg az ügyféladatok védelme érdekében.

• Felhasználói képzés és irányelvek: Átfogó képzést nyújt a rendszer funkcióiról, képességeiről és korlátairól.

• Felhasználói engedélyek és hozzáférés-vezérlés: Szerepköralapú hozzáférés-vezérlés implementálása a funkciók és az adathozzáférés korlátozásához.

• Monitorozás és naplózás: Rendszeresen monitorozza a rendszerhasználatot, és rendszeres időközönként naplóz.

• Visszajelzés és folyamatos fejlesztés: A felhasználói visszajelzések ösztönzése és a rendszer frissítése a technológia fejlődése alapján.

• Átláthatóság és magyarázhatóság: Világosan közölje a rendszer működését és korlátait.

• Elszámoltathatóság és hibajavítás: Mechanizmusokat hozhat létre a rendszer által létrehozott tartalom hibáinak és pontatlanságainak kezelésére.

A(z) PowerPoint Copilot csak PowerPoint fájlokkal (.ppt, .pptx) használható, és internetkapcsolatra van szüksége.

A(z) Microsoft 365 Copilot konkrét követelményekkel rendelkezik az alkalmazás verziójára, licencére, hálózatára és adatvédelmi beállításaira vonatkozóan. Ha nem érhető el a(z) Copilot a menüszalagon, és úgy gondolja, hogy ott kellene lennie, ellenőrizze, hogy megfelel-e a Microsoft 365-höz készült Microsoft Copilot követelményeinek.

A(z) Copilot Pro licenccel rendelkező felhasználók számára támogatjuk az egyetlen Word-fájlon alapuló bemutató létrehozását, amelyre a(z) Copilot levélírás mezőjében a „/” karakter beírásával és a használni kívánt fájl kiválasztásával hivatkozhat. Ha Microsoft 365 Copilot (munkahelyi) verzióval rendelkezik, lehetősége van PDF-fájlt is használni, és a titkosított fájlok is elérhetők. További információt az Új bemutató létrehozása című cikkben talál.

Emellett a(z) Copilot jelenleg korlátozott számú szót tud feldolgozni parancsonként. A hosszabb fájlok feldolgozásával kapcsolatos további információkért lásd: Röviden és tömören: útmutató a Copilot számára adott dokumentumok hosszához.

A cég arculatának használata csak a(z) Microsoft 365 Copilot-licenccel rendelkező felhasználók számára érhető el.

Bármilyen PowerPoint-bemutatót vagy -sablonfájlt is használhat a vállalati márkájával sablonként. Létrehozhat egy új bemutatót a vállalati sablonból, vagy mentheti a bemutató másolatát a vállalati arculatával, hogy új bemutatót hozhasson létre a(z) Copilot szolgáltatással.

Ha a legjobb eredményeket szeretné elérni a(z) Copilot szolgáltatással, kövesse a Cég arculatának használata a PowerPoint Copilotban című témakör útmutatását. Előfordulhat, hogy a sablonkészítőktől és az informatikai rendszergazdától kell segítséget kérnie a vállalati sablonok módosításához és a szervezeti digitáliseszköz-tárban (OAL) való közzétételéhez.

Számos nyelv támogatott Copilot forgatókönyvekben. A minőség várhatóan angol nyelven lesz a legmagasabb, míg más nyelveken a minőség idővel javulni fog. A jövőben további nyelveket és területi beállításokat adunk hozzá. További információt Microsoft Copilot által támogatott nyelvek című témakörben talál.

A(z) PowerPoint Copilot javaslatai az AI-tól származnak, és azt javasoljuk a felhasználóknak, hogy az elfogadásuk előtt tekintsék át a javaslatokat.

A(z) PowerPoint Copilot szolgáltatást a(z) Microsoft belső használatú adatain és nyilvános adatokon alapuló átfogó manuális és automatikus teszteléssel értékelték ki. További vizsgáltatokat végeztek sértő és bántó utasításokat (felhasználói kérdéseket) és válaszokat tartalmazó egyéni adatkészletekkel. Emellett a(z) PowerPoint Copilot szolgáltatást a felhasználók online visszajelzéseivel is folyamatosan kiértékeljük.

A(z) PowerPoint Copilot szolgáltatást a FAI-csapatunk ellenőrizte. Követjük a RAI alapelveket, és az alábbiakat vezettük be:

• RAI-kezelési folyamat a kockázatok, például a kártékony, nem megfelelő tartalmak mérséklése érdekében.

• Terméken belüli felhasználói visszajelzés, amellyel a felhasználók jelenthetik a sértő tartalmat a következőnek: Microsoft.

A(z) PowerPoint Copilot szűrőket tartalmaz, amelyek letiltják a sértő kifejezéseket az utasításokban, és kerülik az érzékeny kontextussal kapcsolatos ajánlások előállítását. Továbbra is dolgozunk a szűrőrendszer továbbfejlesztésén, hogy intelligensebben észleljük és távolítsuk el a sértő kimeneteket. Ha sértő kimeneteket lát, beleértve a képeket is, küldjön visszajelzést PowerPoint szolgáltatásban a(z) Copilot felhasználói felületén található felfelé/lefelé mutató hüvelykujjal kapcsolatos visszajelzéssel, hogy javíthassuk a védelmi szolgáltatásainkat. A(z) Microsoft nagyon komolyan veszi ezt a kihívást, és elkötelezettek vagyunk a probléma megoldása mellett.

A(z) PowerPoint Copilot megadja az első lépést a bemutató elkezdésekor, de a létrehozott tartalom pontatlan vagy helytelen lehet. Nem tudja értelmezni a jelentést, és nem tudja kiértékelni a pontosságot, ezért mindenképpen olvassa át, hogy mit ír, és használja saját ítélőképességét.

Bár ezek a funkciók igyekeznek elkerülni a nem várt sértő tartalmak megosztását az eredményekben, és bizonyos lépésekkel igyekeznek megakadályozni a potenciálisan káros témakörök megjelenítését, előfordulhat, hogy továbbra is nem várt eredmények fognak megjelenni. Folyamatosan dolgozunk a technológiánk fejlesztésén, hogy proaktív módon kezelhessük a problémákat a felelős AI alapelveknek megfelelően.

Mint minden AI által létrehozott tartalom esetében, ez is nagyszerű eszköz az első lépésekhez, de fontos, hogy áttekintse, szerkessze és ellenőrizze a létrehozott tartalmakat.

A(z) PowerPoint Copilot az interneten talált nyelvi minták alapján állítja elő a diák tartalmát. Előfordulhat, hogy az eredmények nagyon hasonlóak lesznek a meglévő internetes tartalmakhoz, vagy a(z) Copilot ugyanazt vagy nagyon hasonló tartalmakat hoz létre több olyan személy számára, akik ugyanarra kérik a(z) Copilot szolgáltatást.

Például bárki, aki arra utasítja a(z) Copilot szolgáltatást, hogy „adjon hozzá egy diát a banánfagylaltról”, valószínűleg azonos vagy majdnem azonos tartalmat fog adni.

A(z) PowerPoint Copilot lekéri a(z) PowerPoint környezetben Microsoft számára licencelt képeket. A képek használatáról további információt aMire használhatom a prémium kreatív tartalmakat? című témakörben talál.

A(z) PowerPoint Copilot által javasolt képekkel kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszokért tekintse meg a PowerPoint Copilot-képjavaslatok gyakori kérdései című témakört.

Ha a felhasználók nem rendelkeznek Microsoft Tervező-licenccel, hozzáférhetnek a(z) PowerPoint Copilot szolgáltatáshoz olyan funkciókban, mint az összegzés, a nyílt végű kérdések és válaszok és az alapvető csevegési funkciók.

Egyes funkciók azonban csak akkor működnek, ha a felhasználónak is van Tervező-licence. Ezen funkciók közé tartozik a dia hozzáadása, egy adott témakörről szóló bemutató létrehozása, egy bemutató létrehozása egy fájlból, a bemutató rendszerezése és egy kép hozzáadása a bemutatóhoz.

Ha Tervező-licencet igénylő funkciókhoz szeretné használni a(z) PowerPoint Copilot szolgáltatást, forduljon a szervezet informatikai rendszergazdájához a Tervező-licencek beszerzéséről és engedélyezésével kapcsolatban.

A Tervező különböző operációs rendszerekre vonatkozó követelményeiről a Professzionális diaelrendezések létrehozása a Tervezővel című témakörben olvashat.

A Copilot és a Microsoft 365 a biztonság, a megfelelőség és az adatvédelem átfogó megközelítésére épül.

A problémával kapcsolatos további információért tekintse meg a következő információkat:

• Ha a Microsoft 365 Copilot szolgáltatást használja szervezetében (munkahelyi vagy iskolai fiókjával), tekintse meg az Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot-ban című témakört.

• Ha a Copilotot a Copilot Pro (személyes Microsoft-fiók) részeként használja az otthoni Microsoft 365-alkalmazásokban, lásd: Copilot a Microsoft 365 otthoni alkalmazásokban: az Ön adatai és adatvédelme.