FKERES függvény

Tipp: Próbálja ki az új XLOOKUP függvényt, amely a VLOOKUP továbbfejlesztett verziója, amely bármilyen irányban működik, és alapértelmezett beállítás szerint pontos egyezéseket ad vissza, így könnyebben és kényelmesebben használható, mint az elődje.

Akkor használja az FKERES függvényt, ha egy táblázatban vagy tartományban soronként kell keresnie a dolgokat. Megkeresheti például egy autóipari alkatrész árát a cikkszám alapján, vagy megkeresheti az alkalmazott nevét az alkalmazott azonosítója alapján.

Az FKERES függvény legegyszerűbben az alábbi módon értelmezhető:

=FKERES(A keresendő érték, a keresett hely, a visszaadni kívánt értéket tartalmazó tartomány oszlopszáma, közelítő vagy pontos egyezés – 1/IGAZ vagy 0/HAMIS).

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Tipp: Az FKERES függvény titka, hogy úgy rendszerezi az adatokat, hogy a keresett érték (Fruit) a keresett visszatérési érték (Amount) bal oldalán legyen.

Az FKERES függvénnyel kikeresheti egy táblázat egy értékét.

Szintaxis

Szintaxis: FKERES(keresési_érték; tábla; oszlop_szám; [tartományban_keres])

Például:

=FKERES(A2;A10:C20;2;IGAZ)
=FKERES("Lengyel";B2:E7;2;HAMIS)
=FKERES(A2;'Ügyféladatok'! V:F,3,HAMIS)

Argumentum neve	Leírás
keresési_érték (kötelező)	A kikeresni kívánt érték. A keresendő értéknek a *table_array* argumentumban megadott cellatartomány első oszlopában kell lennie. Ha például *a táblázattömb* a B2:D7 cellára terjed ki, akkor a lookup_value a B oszlopban kell lennie. *Lookup_value* lehet érték vagy cellahivatkozás.
tábla (kötelező)	Az a cellatartomány, amelyben az FKERES függvény a *keresési_értéket* és a visszaadott értéket keresi. Névvel ellátott tartományt vagy táblázatot is használhat, és cellahivatkozások helyett neveket is használhat az argumentumban. A cellatartomány első oszlopának tartalmaznia kell a *lookup_value*. A cellatartománynak tartalmaznia kell a keresett visszatérési értéket is. Tudnivalók a tartományok kijelöléséről munkalapon.
oszlop_szám (kötelező)	A visszatérési értéket tartalmazó oszlop száma (a *table_array* bal szélső oszlopának 1-esével kezdődően).
tartományban_keres (nem kötelező)	Logikai érték, amellyel az FKERES függvényhez közelítő vagy pontos keresést írhat elő: Közelítő egyezés – Az 1/IGAZ azt feltételezi, hogy a táblázat első oszlopa numerikusan vagy betűrendben van rendezve, majd megkeresi a legközelebbi értéket. Ez az alapértelmezett keresési mód, ha nincs semmi megadva. Például: =FKERES(90;A1:B100;2;IGAZ). Pontos egyezés – A 0/HAMIS érték az első oszlop pontos értékét keresi. Például: =FKERES("Kovács";A1:B100;2;HAMIS).

Első lépések

Az FKERES függvény szintaktikailag helyes használatához az alábbi négy adatot kell megadnia:

A keresendő érték, melyet keresési értéknek is nevezünk.
A tartomány, amelyben a keresési érték megtalálható. Ne feledje, hogy a keresési értéknek mindig a tartomány első oszlopának kell lennie ahhoz, hogy az FKERES függvény megfelelően működjön. Ha például a keresési érték a C2 cellában található, akkor a tartománynak a C oszloppal kell kezdődnie.
A visszatérési érték oszlopszáma a tartományban. Ha például a B2:D11 értéket adja meg tartományként, akkor a B oszlopot az első oszlopnak, a C-t a másodiknak és így tovább.
Opcionálisan megadhatja az IGAZ értéket, ha a visszatérési érték kereséséhez közelítő egyezést szeretne előírni, vagy a HAMIS értéket, ha pontos egyezést. Ha nem ad meg semmit, az alapértelmezett érték az IGAZ, vagyis a közelítő egyezés.

A fentieket a következőképpen egyesítheti egy működő képletbe:

=FKERES(keresési érték, a keresési értéket tartalmazó tartomány, a visszatérési értéket tartalmazó tartomány oszlopszáma, Közelítő egyezés (IGAZ) vagy Pontos egyezés (HAMIS)).

Példák

Íme néhány példa az FKERES függvényre:

1. példa

=FKERES (B3;B2:E7;2;HAMIS)

Az FKERES függvény a B2:E7 table_array első oszlopában (B oszlopban) keresi a Fontanát, és a table_array második oszlopában (C oszlopában) lévő Olivier értéket adja vissza. A False pontos egyezést ad vissza.

2. példa

=FKERES (102;A2:C7;2;HAMIS)

Az FKERES függvény az A2:C7 tartomány második oszlopában (B oszlopban) lévő 102 (lookup_value) vezetéknevének pontos egyezését (HAMIS) keresi, és a Fontana értéket adja vissza.

3. példa

=HA(FKERES(103;A1:E7;2;HAMIS)="Souse";"Található","Nem található")

HA ellenőrzi, hogy az FKERES függvény a Sousát adja-e vissza az alkalmazott vezetékneveként az A1:E7 (table_array) 103(lookup_value) értékre. Mivel a 103-nak megfelelő vezetéknév Leal, a HA feltétel hamis, és a Nem található érték jelenik meg.

4. példa

=INT(YEARFRAC(DATE(2014;6,30);FKERES(105;A2:E7;5;FLASE);1))

Az FKERES az A2:E7 tartományban (table_array) a 109 -nek (lookup_value) megfelelő alkalmazott születési dátumát keresi, és 1955. 03. 04. dátumot adja vissza. Ezután a YEARFRAC kivonja ezt a születési dátumot a 2014/6/30 dátumból, és visszaad egy értéket, amelyet az INY az 59-es egész számmá konvertál.

5. példa

HA(ISNA(FKERES(105;A2:E7;2;FLASE))=IGAZ;"Az alkalmazott nem található";FKERES(105;A2:E7;2;HAMIS))

A HA ellenőrzi, hogy az FKERES függvény visszaadja-e a vezetéknév értékét a B oszlopból a 105-höz (lookup_value). Ha az FKERES függvény utónevet talál, akkor a HA függvény megjeleníti a vezetéknevet, ellenkező esetben a HA függvény az Alkalmazott nem található értéket adja vissza. Az ISNA gondoskodik arról, hogy ha az FKERES függvény #N/A értéket ad vissza, akkor a hibát a nem található alkalmazott váltja fel a #N/A helyett.

Ebben a példában a visszatérési érték Burke, amely a 105-nek megfelelő vezetéknév.

Az FKERES függvénnyel több táblát egyesíthet egy táblában, feltéve, hogy az egyik tábla mezői közösek a többivel. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha olyanokkal kell megosztania egy munkafüzetet, akik az Excel régebbi verzióival rendelkeznek, és nem támogatják az adatforrásként több táblázattal rendelkező adatfunkciókat – a források egyetlen táblában való kombinálásával és az adatfunkció adatforrásának új táblára való módosításával az adatfunkció használható a régebbi Excel-verziókban (feltéve, hogy magát az adatfunkciót a régebbi verzió támogatja).

Olyan munkalap, amelynek oszlopai az FKERES függvényt használják más táblák adatainak lekéréséhez

Itt az A-F és a H oszlop olyan értékekkel vagy képletekkel rendelkezik, amelyek csak a munkalapon használnak értékeket, a többi oszlop pedig az FKERES függvényt, az A oszlop (Ügyfélkód) és a B oszlop (Ügyvéd) értékeit pedig más táblák adatainak lekéréséhez.

Másolja a közös mezőket tartalmazó táblát egy új munkalapra, és adjon neki egy nevet.
Kattintson az Adatok > Adateszközök > Kapcsolatok elemre a Kapcsolatok kezelése párbeszédpanel megnyitásához.
Minden felsorolt kapcsolathoz vegye figyelembe a következőket:
- A táblákat összekapcsoló mező (a párbeszédpanel zárójelei között). Ez az FKERES képlet lookup_value .
- A kapcsolódó keresési tábla neve. Ez az FKERES képlet table_array .
- A kapcsolódó keresési tábla azon mezője (oszlopa), amely az új oszlopban a kívánt adatokat tartalmazza. Ez az információ nem jelenik meg a Kapcsolatok kezelése párbeszédpanelen – a kapcsolódó keresési táblában meg kell néznie, hogy melyik mezőt szeretné lekérni. Fel szeretné jegyezni az oszlopszámot (A=1) – ez a képlet col_index_num .
Ha egy mezőt szeretne hozzáadni az új táblához, írja be az FKERES képletet az első üres oszlopba a 3. lépésben összegyűjtött információk alapján.

A példánkban a G oszlop az Ügyvéd (a lookup_value) függvényt használja a tblAttorneys table_array munkalapjának negyedik oszlopában (col_index_num = 4) lévő Számladíj adatok lekéréséhez az =FKERES([@Attorney],tbl_Attorneys,4,HAMIS) képlettel.

A képlet cellahivatkozást és tartományhivatkozást is használhat. Példánkban az =FKERES(A2;'Ügyvédek'! A:D,4,HAMIS).
Folytassa a mezők hozzáadását, amíg meg nem rendelkezik az összes szükséges mezővel. Ha több táblát használó adatszolgáltatásokat tartalmazó munkafüzetet próbál előkészíteni, módosítsa az adatfunkció adatforrását az új táblára.

Probléma	A probléma oka
Nem megfelelő visszaadott érték	Ha a *tartományban_keres* argumentum értéke IGAZ vagy nincs megadva, az első oszlopban lévő értékeknek betűrendben vagy számsorrendben kell elhelyezkedniük. Ha az első oszlop nem rendezett, előfordulhat, hogy nem a várt eredményt kapja vissza. Rendezze az első oszlopot, vagy adjon meg HAMIS értéket a pontos egyezés érdekében.
#HIÁNYZIK hiba egy cellában	Ha a *tartományban_keres* értéke IGAZ, akkor ha a *keresési_érték* kisebb a *tábla* első oszlopában lévő értéknél, a képlet #HIÁNYZIK hibaértéket ad vissza. Ha a *tartományban_keres* értéke HAMIS, a #HIÁNYZIK érték azt jelzi, hogy a pontos szám nem található. Az FKERES függvény használatakor fellépő #HIÁNYZIK hiba elhárításáról bővebben a #HIÁNYZIK! hiba kijavítása az FKERES függvényben című témakörben olvashat.
#HIV! hiba egy cellában	Ha az *oszlop_szám* nagyobb a *tábla* oszlopainak a számánál, a képlet #HIV! hibaértéket ad vissza. Az FKERES függvény használatakor fellépő #HIV! hiba elhárításáról bővebben A #HIV! hiba javítása.
#ÉRTÉK! hiba egy cellában	Ha a *tábla* értéke kisebb 1-nél, a képlet #ÉRTÉK! hibaértéket ad vissza. Az FKERES függvény használatakor fellépő #ÉRTÉK! hiba elhárításáról bővebben az #ÉRTÉK! hiba kijavítása az FKERES függvényben.
#NÉV? hiba egy cellában	A #NÉV? hibaérték általában azt jelenti, hogy a képletből idézőjelek hiányoznak. Ha egy személy nevére keres, ügyeljen arra, hogy a képletben foglalja idézőjelek közé a nevet. A nevet például a következőképpen írja be: "Lengyel" az =FKERES("Lengyel",B2:E7,2,HAMIS) képletben. További információt A #NÉV? hiba javítása.
#KITÖLTÉS! hiba egy cellában	Ez a #SPILL! hiba Általában azt jelenti, hogy a képlet implicit metszetre támaszkodik a keresési értékhez, és egy teljes oszlopot használ hivatkozásként. Például: =FKERES(A:A;A:C;2;HAMIS). A probléma megoldásához rögzítse a keresési hivatkozást a @ operátorral a következő módon: =FKERES(@A:A,A:C,2;HAMIS). Másik lehetőségként használhatja a hagyományos FKERES metódust, és egyetlen cellára hivatkozhat a teljes oszlop helyett: =FKERES(A2;A:C;2;HAMIS).

Művelet	Indoklás
Használjon abszolút cellahivatkozásokat a tartományban_keres értékeként	Az abszolút hivatkozásokkal automatikusan kitöltheti a cellákat a képlettel, biztosítva, hogy az mindig ugyanazt a keresési tartományt használja. Tudnivalók az abszolút cellahivatkozások használatáról.
Ne tárolja a számokat és a dátumokat szövegként.	Szám vagy dátumértékek keresésekor ügyeljen arra, hogy a *tábla* első oszlopában az adatok ne szöveges értékként legyenek tárolva. Ebben az esetben az FKERES hibás vagy váratlan eredményt adhat.
Rendezze az első oszlopot	Rendezze a *tábla* első oszlopát az FKERES használata előtt, ha a tartományban_keres értéke IGAZ.
Helyettesítő karakterek használata	Ha *range_lookup* HAMIS, *és lookup_value* szöveg, használhat helyettesítő karaktereket – kérdőjelet (?) és csillagot () – lookup_value. A kérdőjel egyetlen tetszőleges karaktert helyettesít. A csillag tetszőleges karaktersorozatot helyettesít. Ha valódi kérdőjelet vagy csillagot szeretne keresni, írjon be egy tilde (~) karaktert a karakter elé. Az =FKERES("Fontan?";B2:E7;2;HAMIS) például a Fontana* összes példányát megkeresi egy eltérő utolsó betűvel.
Győződjön meg arról, hogy az adatokban nincsenek elírások.	Ha szöveges értékekben keres az első oszlopban, ügyeljen arra, hogy az első oszlopban szereplő adatok ne tartalmazzanak szóközöket a karakterlánc elején vagy végén, ne szerepeljenek bennük nem egységes módon használt egyenes (' vagy "), illetve nyomdai (‘ vagy “) idézőjelek, továbbá nem nyomtatható karakterek. Ilyenkor az FKERES hibás vagy váratlan eredményt adhat. A pontos eredmény érdekében szükséges lehet a táblázatadatok utáni szóközök eltávolítása a cellákból. Ehhez használhatja a TISZTÍT függvényt vagy a KIMETSZ függvényt.