Olykor előfordulhat, hogy jegyzeteket kell kiosztani vagy fájlt kell küldeni az értekezlet résztvevőinek, például a megosztott bemutató példányát vagy egy véleményezendő dokumentumot. A fájlokat előre feltöltheti közvetlenül az értekezletbe, a résztvevők pedig letölthetik őket a számítógépükre.
Ezt megteheti rögtön az értekezlet ütemezése után. Egyszerűen jelentkezzen be az értekezletbe, és vegye fel a jegyzeteket.
Megjegyzések:
-
A Lync alkalmazásbeli értekezleti szoba további funkcióiról, például a hanggal, a videóval, a résztvevőkkel és az elrendezésekkel kapcsolatos lehetőségekről áttekintést olvashat A Lync-értekezleti szoba bemutatása című témakörben vagy az értekezleti szoba Office 365-felhasználóknak szóló ismertetésében.
-
Ha PowerPoint-diákat szeretne bemutatni, más módszerrel kell feltöltenie a bemutatót. A jegyzetekhez hasonlóan ezt az értekezlet ütemezése után bármikor megteheti. Ha előre feltölti a bemutatót, több figyelmet fordíthat az értekezletre, amikor a résztvevők bekapcsolódnak. Lásd: Bemutató tartása PowerPoint-diákkal a Lync-értekezleteken.
Fájl csatolása az értekezlethez
-
Mutasson a bemutató (monitor) ikonra, majd kattintson a MELLÉKLETEK fülre.
-
Kattintson a Melléklet hozzáadása elemre, és töltse fel a fájlt.
-
A Mellékletek kezelése > Engedélyek parancsra kattintva megadhatja, hogy ki töltheti le a fájlt, illetve törölheti a fájlt.
Az értekezlet résztvevői ettől kezdve le tudják tölteni a fájlt a Mellékletek lap bemutatómenüjéből.
