Ha a PowerPoint újabb verzióját használja, a mentett Excel munkalap adatait a PowerPoint bemutatóhoz csatolhatja . Így ha a munkalap adatai megváltoznak, egyszerűen frissítheti azokat a PowerPoint bemutatóban.
Teljes Excel munkalap csatolása PowerPoint
-
A PowerPoint menüszalagján kattintson vagy koppintson a Beszúrás fülre, majd az Objektum gombra.
-
Az Objektum beszúrása párbeszédpanelen jelölje be a Létrehozás fájlból választógombot.
-
Kattintson vagy koppintson a Tallózás gombra, és Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a beszúrni és csatolni kívánt adatokat tartalmazó Excel-munkafüzetet.
-
Az Objektum beszúrása párbeszédpanelen jelölje be a Csatolás jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.
Fontos: A bemutató csatolt objektuma a csatolt Excel munkafüzet aktív, felső munkalapjának összes adatát megjeleníti. A Excel munkafüzet mentésekor győződjön meg arról, hogy a bemutatóban a kívánt munkalap jelenik meg a munkafüzet első megnyitásakor.
A Excel adatszakaszának csatolása PowerPoint
-
A Excel nyissa meg a mentett munkafüzetet a beszúrni és csatolni kívánt adatokkal.
-
Húzza az alakzatot a PowerPoint hivatkozni kívánt adatterületre, majd a Kezdőlap lapon kattintson vagy koppintson a Másolás gombra.
-
A PowerPoint alkalmazásban kattintson arra a diára, ahová be szeretné illeszteni a munkafüzet másolt adatait.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Beillesztés gombon lévő nyílra, majd az Irányított beillesztés parancsra.
-
Az Irányított beillesztés párbeszédpanelen kattintson a Csatolás lehetőségre, majd a Formátum listában jelölje ki a Microsoft Excel munkalap objektum listaelemet.
Csatolt Excel adatok frissítése PowerPoint
Miután a fent leírt módszerek egyikével csatolt Excel adatokat szúrt be egy bemutatóba, a bemutató frissítése egyszerű, hogy naprakész maradjon az adatváltozásokkal kapcsolatban:
-
A PowerPoint kattintson a jobb gombbal az adatokra, és válassza a Hivatkozás frissítése parancsot.
Adatok másolása és beillesztése (leválasztva) ExcelPowerPoint
Ebben az esetben a Excel adatok nem lesznek csatolva a PowerPoint bemutatóhoz. Az adatokat egy Excel munkalapról másolhatja és beillesztheti a bemutatóba. A munkalap nem küld automatikus frissítéseket PowerPoint.
-
A Excel nyissa meg a másolni kívánt adatokat tartalmazó munkafüzetet.
-
Húzással jelölje ki azt az adattartományt, amelyet másolni szeretne, és a Kezdőlap lapon kattintson vagy koppintson a Másolás gombra.
-
A PowerPoint kattintson arra a diára, ahová a másolt munkalapadatokat be szeretné illeszteni.
-
A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gomb alatti nyílra.
-
A Beillesztési beállítások területen válasszon az alábbiak közül. Ha az egérmutatót az egyes Beillesztés lehetőségek fölé viszi, megtekintheti az előnézetét.
A célstílusok használata az adatok PowerPoint táblázatként való másolásához a bemutató formátumával
A forrásformátum megőrzése a Excel adatok PowerPoint táblázatként való másolásához a munkalap formátumával
Beágyazás az adatok olyan információként való másolásához, amely később szerkeszthető Excel
Kép az adatok képként való másolásához, amely nem szerkeszthető a Excel
Csak a szöveg megőrzése az összes adat egyetlen szövegdobozként való másolásához