Események ütemezése Webes Outlook

Akár saját magának ütemezi a találkozót, akár értekezletet állít be, Webes Outlook minden olyan funkciót biztosít, amely ahhoz szükséges, hogy mindenki számára megfelelő időpontot találjon.

A G Suite-naptárról az Outlookra váltáskor figyelembe kell vennie néhány különbséget a nevek között, például a vendégek helyett a résztvevőket, vagy az eseményhez kapcsolódó találkozót.

Találkozó létrehozása

1. Kattintson az Új esemény parancsra.

   Ha kijelöl egy időpontot a naptárban, a gyorsírással adjon meg néhány részletet, és ütemezze a találkozót. Vagy válassza a További lehetőségek lehetőséget további részletek hozzáadásához.

2. Adja meg a részleteket, például a címet, a dátumot és az időpontot, a leírást, valamint azt, hogy az értekezlet hogyan jelenjen meg.

3. Válassza a Mentés gombot.

   Megjegyzés: Bármilyen esemény értekezletté válhat, ha résztvevőket hív meg.

Értekezlet ütemezése

1. Kattintson az Új esemény parancsra.

   Ha kijelöl egy időpontot a naptárban, a gyorsírással adjon meg néhány részletet, és ütemezze a találkozót. Vagy válassza a További lehetőségek lehetőséget további részletek hozzáadásához.

2. Adjon meg egy címet és egy leírást.

3. Résztvevők meghívása.

4. Használja a naptárt a jobb oldali panelen, válasszon egy javasolt szabad időpontot, vagy az Ütemezési segéd használatával keressen mindenki számára megfelelő időpontot.

5. Válasszon ki egy szobát a Javasolt helyek közül, vagy válassza a További helyiségek tallózása lehetőséget a hely kereséséhez.

6. Válassza a Teams-értekezletet , ha online értekezletet szeretne létrehozni, vagy ha nem tud személyesen részt venni, akkor betárcsázhat.

7. Válassza a Mentés gombot.

Ismétlődő találkozó vagy értekezlet létrehozása

1. Kattintson az Új esemény parancsra.

2. Adja meg a találkozó vagy értekezlet részleteit.

3. Válassza az Ismétlés lehetőséget , és válasszon egy lehetőséget. További beállításokért válassza az Egyéni lehetőséget.

4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Meglévő esemény ismétlődővé tétele:

1. Válasszon ki egy eseményt.

2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.

3. Válassza az Ismétlés lehetőséget , és válasszon egy lehetőséget. További beállításokért válassza az Egyéni lehetőséget.

4. Válassza a Mentés gombot.