Megjegyzés: Alapértelmezés szerint, amikor felvesz egy offline Outlook-adatfájlt (.ost) használó fiókot, a fájl automatikusan létrejön, az adatok pedig letöltődnek a kiszolgálóról. Hasonlóan, ha új mappahelyet ad meg az offline Outlook-adatfájlhoz (.ost), automatikusan létrejön egy új fájl. Habár nincs rá szükség, manuálisan áthelyezheti a meglévő fájlt az új mappába, hogy megtakarítsa a fájl ismételt létrehozásához szükséges letöltési időt.
Az offline Outlook-adatfájlok (.ost) akkor használatosak, ha egy Exchange-fiókkal offline szeretne dolgozni, vagy ha az alapértelmezett gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja. Az adatfájloknak ezt a típusát használják azok a fiókok is, amelyeket az Outlook.com-hoz készült Outlook Connector (korábban Hotmail) összekötővel állítottak be. Az offline Outlook-adatfájlok (.ost) minden esetben egy levelezőkiszolgálóra mentett elemek másolatai, ezért nem kell róluk biztonsági másolatot készíteni úgy, mint az Outlook-adatfájlok (.pst) esetében.
Az offline Outlook-adatfájlok (.ost) ismételt létrehozása
Az offline Outlook-adatfájlok (.ost) az Exchange-adatok másolatát tartalmazzák. Erről a fájlról nem szükséges biztonsági másolatot készítenie. Bármikor létrehozhat belőle új példányt.
-
Lépjen ki az Outlookból.
-
A Vezérlőpulton kattintson egyszer vagy duplán a Posta ikonra.
A Vezérlőpulton hol található a Posta ikon?
A Posta különböző helyeken jelenik meg a Vezérlőpulton attól függően, hogy a Microsoft Windows operációs rendszer verziója, a Vezérlőpult nézet van-e kiválasztva, illetve hogy 32 vagy 64 bites operációs rendszer vagy Outlook-verzió van-e telepítve.
A Posta ikont legkönnyebben úgy találhatja meg, hogy megnyitja a Windows Vezérlőpult segédprogramját, majd az ablak felső részén található Keresés mezőbe beírja a Posta szót. A Windows XP Vezérlőpultján a Cím mezőbe írja be a Posta szót.
Megjegyzés: A Posta ikon az Outlook alkalmazás első indítását követően jelenik meg.
Az aktuális profil nevét a Levelezési beállítások párbeszédpanel címsora tartalmazza. Másik, már létező profil kiválasztásához kattintson a Profilok megjelenítése parancsra, majd válassza ki a profilt és kattintson a Tulajdonságok elemre.
-
Az E-mail lapon válassza ki az Exchange-fiókot, majd kattintson a Módosítás gombra.
-
Jelölje be a Gyorsítótáras Exchange-üzemmód használata jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a További beállítások gombra.
-
Kattintson a Speciális lapon a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításai gombra.
-
Kattintson a Csak hálózatban használható gombra, majd a megjelenő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.
Megjegyzés: Ha a Csak hálózatban használható gomb nem érhető el, az azt jelenti, hogy a 4. lépésben nem törölte a jelölést a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetből. Ezt a jelölőnégyzetet üresen kell hagyni.
-
Kattintson ismét a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításai gombra.
-
Kattintson az OK gombra.
-
A megjelenő párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.
-
A Gyorsítótáras Exchange-üzemmód beállításai csoportban jelölje be a Gyorsítótáras Exchange-üzemmód használata jelölőnégyzetet.
-
Kattintson az OK, majd a Tovább, végül a Befejezés gombra.
-
Kattintson a Fiókbeállítások és a Levelezési beállítások párbeszédpanel Bezárás gombjára.
