A Publisher segítségével elektronikus hírleveleket hozhat létre és küldhet el. Az e-mailek kézbesítésének beállítása függ a célközönségtől, és attól, hogyan szeretné megjeleníteni a formátumot.
Hírlevél küldése e-mail mellékleteként
Ha azt szeretné, hogy a címzettek a kiadványt az eredeti formátumában tekintsék meg, a kiadványt küldje mellékletként. Ily módon nem kell e-mail sablont használnia; a hírlevél létrehozásához használhat meglévő testre szabott hírlevélsablont. A hírlevelek létrehozásáról további információt a Hírlevél létrehozása a Publisherrel.
A mellékletet az alábbi három formátum bármelyikében elküldheti:
-
Publisher-kiadványként
-
PDF-fájlként
-
XPS-fájlként
A legjobb megoldás, ha a mellékletet PDF formátumban küldi el. Amikor a kiadványt e-mail mellékleteként küldi el, nincs szükség az előnézet böngészőben való megtekintésére, mivel az e-mail címzettjei a kiadványt a megfelelő programban nyithatják meg és nézhetik meg.
-
Az üzenet elküldését a Fájl >E-mail megosztása parancsra kattintva (> Publisher 2010-ben kattintson a Fájl > Mentés & Küldés >e-mailbenparancsra), és válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Küldés mellékletként:
Fontos: Ha egy Publisher-kiadványt e-mail mellékletként küld el, a kiadvány megtekintéséhez a címzettnek telepítve kell lennie a Publisherrel.
-
Küldés PDF-ként
-
Küldés XPS-ként
-
-
Az üzenetfejlécben adja meg a címzettek e-mail címeit.
-
A Tárgy mezőben adjon egy címet az e-mailnek.
-
Az üzenet fejléce feletti eszköztáron válassza ki az üzenettel kapcsolatos egyéb beállításokat.
Hírlevél létrehozása és küldése e-mailként
A Publisher számos tetszető, nagy hatást gyakoroló hírlevéltervet tartalmaz, amelyek elküldheti őket üzenetként.
A hírlevél létrehozása
-
A Publisher sablontípus-listájában válassza az E-mail kategóriát.
-
A tervlistában görgessen le a Hírlevél kategóriához, és válassza ki a használni kívánt hírlevélsablont.
Megjegyzés: A Testreszabáscsoportban módosíthatja a színsémát és a betűtípussémát, és beszúrhatja üzleti adatait a kiadvány létrehozása előtt.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
-
Az e-mail kiadványban cserélje le a kiadvány szövegét és képeit a kívánt tartalomra.
-
Mentse az e-mail hírlevélét.
Most, hogy befejezte a hírlevél elkészítését, elküldheti e-mailként.
A hírlevél megtekintése és elküldése
-
A hírlevél előnézetének megtekintéséhez kattintson a Fájl > Megosztás > E-mail megtekintése > E-mail megtekintése elemre. (A Publisher 2010-ben kattintson a Fájl >Mentés & a > E-mail előnézete > előnézete elemre.)
-
Az üzenet elküldéséhez kattintson a Fájl > Megosztás > E-mail > Aktuális oldal elküldése elemre. (A Publisher 2010-ben kattintson a Fájl >Mentés & Küldés > küldés e-mailben és > Küldés az aktuális lapra.)
-
Az üzenetfejlécben adja meg a címzettek e-mail címeit.
-
A Tárgy mezőben adjon egy címet az e-mailnek.
-
Az üzenet fejléce feletti eszköztáron válassza ki az üzenettel kapcsolatos egyéb beállításokat.
Hírlevél létrehozása és küldése elektronikus körlevél használatával
Az egyesített e-mailben egyesített hírlevél létrehozásáról és elküldésről további információt a Körlevél vagy elektronikus körlevél létrehozása csoportban olvashat.
Hírlevél küldése e-mail mellékleteként
Ha azt szeretné, hogy a címzettek a kiadványt az eredeti formátumában tekintsék meg, a kiadványt küldje mellékletként. Ily módon nem kell e-mail sablont használnia; a hírlevél létrehozásához használhat meglévő testre szabott hírlevélsablont. A hírlevelek létrehozásáról további információt a Hírlevél létrehozása a Publisherrel.
A mellékletet a következő négy formátum bármelyikében elküldheti:
-
E-mail-üzenet
-
Publisher-kiadványként
-
PDF-fájlként
-
XPS-fájlként
A legjobb megoldás, ha a mellékletet PDF formátumban küldi el. Amikor a kiadványt e-mail mellékleteként küldi el, nincs szükség az előnézet böngészőben való megtekintésére, mivel az e-mail címzettjei a kiadványt a megfelelő programban nyithatják meg és nézhetik meg.
-
Az üzenet elküldését követően kattintson a Fájl > e-mailküldése parancsra, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Küldés üzenetként
-
Kiadvány küldése mellékletként
Fontos: Ha egy Publisher-kiadványt e-mail mellékletként küld el, a kiadvány megtekintéséhez a címzettnek telepítve kell lennie a Publisherrel.
-
Kiadvány küldése PDF-mellékletként
-
Kiadvány küldése XPS-mellékletként
-
-
Az üzenetfejlécben adja meg a címzettek e-mail címeit.
-
A Tárgy mezőben adjon egy címet az e-mailnek.
-
Az üzenet fejléce feletti eszköztáron válassza ki az üzenettel kapcsolatos egyéb beállításokat.
Hírlevél létrehozása és küldése e-mailként
A Publisher számos tetszető, nagy hatást gyakoroló hírlevéltervet tartalmaz, amelyek elküldheti őket üzenetként.
A hírlevél létrehozása
-
A Publisher népszerű kiadványtípusok listájában kattintson az E-mail elemre.
-
A tervlistában görgessen le a Hírlevél kategóriához, és válassza ki a használni kívánt hírlevélsablont.
Megjegyzés: A Testreszabáscsoportban módosíthatja a színsémát és a betűtípussémát, és beszúrhatja üzleti adatait a kiadvány létrehozása előtt.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
-
Az e-mail kiadványban cserélje le a kiadvány szövegét és képeit a kívánt tartalomra.
-
Mentse az e-mail hírlevélét.
Most, hogy befejezte a hírlevél elkészítését, elküldheti e-mailként.
A hírlevél megtekintése és elküldése
-
A hírlevél előnézetének megtekintéséhez kattintson a Fájl > E-mail küldése > e-mail előnézete parancsra.
-
Az üzenet elküldését a Fájl >az E-mail küldése > Küldés üzenetként parancsra.
-
Az üzenetfejlécben adja meg a címzettek e-mail címeit.
-
A Tárgy mezőben adjon egy címet az e-mailnek.
-
Az üzenet fejléce feletti eszköztáron válassza ki az üzenettel kapcsolatos egyéb beállításokat.
Hírlevél létrehozása és küldése elektronikus körlevél használatával
Az egyesített e-mailben egyesített hírlevél létrehozásáról és elküldésről további információt a Körlevél vagy elektronikus körlevél létrehozása a Publisherben.
