E-mail-forgalom szabályainak konfigurálása képernyőolvasóval a Felügyeleti Exchange központban

Ez a cikk olyan felhasználóknak szól, akik a(z) Microsoft 365 termékekkel együtt használnak képernyőolvasó programot, mint például a(z) Windows a Narrátor, a JAWS, vagy az NVDA. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatásitartalomkészletének része, ahol további információkat talál a kisegítő lehetőségekről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

AzExchange Felügyeleti központ (EAC) használatával a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval létrehozhat e-mail-forgalomra vonatkozó szabályokat (más néven átviteli szabályokat), ha bizonyos feltételeket keres a szervezeten áthaladó üzenetekben, és lépéseket kell velük hoznia. A fő különbség az e-mail-forgalom és a levelezési szabályok között, amit az e-mail-ügyfélalkalmazásban (például azOutlook-ben) állíthat be, az az, hogy az e-mail-forgalom szabályai az üzenetek kézbesítése után már úton vannak, mint az üzenetek kézbesítése után. Az e-mail-forgalom szabályai még gazdagabb feltételeket, kivételeket és műveleteket tartalmaznak, amelyek rugalmasan lehetővé teszi számos üzenetkezelési házirend implementálja a különböző típusú házirendeket.

Teszteltük a Narrátor-val a Microsoft Edge-ban és a JAWS-ban a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészővel is működik, ha követik a közös akadálymentesítési szabványokat és technikákat.

1. Az EAC irányítópultján nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Left navigation hamburger, expanded". Ha a "Kibontva" szó helyett az "Összecsukva" szóhoz hall, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

2. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Levélforgalom, kibontva". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ha a "Kibontva" szó helyett az "Összecsukva" szóhoz hall, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

3. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra billentyűkombinációt, amíg a következőt nem hallja: "Átviteli szabályok". A JAWS használata helyett nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ezután nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Szabályok listanézet, amely felsorolja a táblázatban található szabályokat.

4. Új szabály létrehozásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "Új, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ezután nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "Új szabály létrehozása" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz az új szabály előugró ablakÁnak Név szövegmezőjába kerül. A következőt hallja: "Új szabály, Név, Szerkesztés".

5. Írja be az új szabály nevét.

6. Nyomja le a Tab billentyűt. A következőt hallja: "Csillag, Szabály alkalmazása, ha, válasszon egyet". Nyomja le a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kijelölni kívánt feltételt. Nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik egy előugró ablak a kijelölt feltételhez, és a fókusz az első felhasználói felületi elemre kerül. Hallania kell az előugró ablak nevét, majd az ablakban az első felhasználói felületi elem nevét. Az alábbi táblázat áttekintést nyújt a felhasználói felület elemeiről az egyes feltételek előugró ablakában.

   Feltétel	Ui elements in the condition pop-up window
   A feladó: A címzett A feladó a A címzett tagja	Keresés, Frissítés és További gombok. Megjelenítendő név és e-mail-cím oszlopfejlécek. Nevek és e-mail-címek listája. A kijelölt neveket tartalmazó Gomb hozzáadása gomb és szövegdoboz. Jelölje be a Nevek gombot és a szövegmezőt, amelybe beírta az ellenőrizni kívánt nevet. Az OK és a Mégse gomb.
   A feladó a következő helyen található: A címzett a következő helyen található:	Legördülő menü, amely megnyitja a helyek listáját. Az OK és a Mégse gomb.
   A tárgy vagy a törzs tartalma A feladó címe tartalmazza A címzett címe tartalmazza A mellékletek tartalma	A Szerkesztés és az Eltávolítás gomb. Az a szövegdoboz, amelybe szavakat ír, és egy Hozzáadás gomb az egyes üzenetek hozzáadásához. Az OK és a Mégse gomb.
   [Alkalmazás az összes üzenetre]	Nem nyílik meg egy előugró ablak.

   Tipp: Ha a fókuszt egy előugró ablakban felsorolt egyes beállításokra kell áthelyezni, nyomja le a Tab billentyűt. Amint kijelöli az egyes beállításokat, hallani fog vele kapcsolatos információkat. A legördülő menükben a Le és a Fel nyílbillentyűvel lépkedhet a lehetőségek között, és kiválaszthatja a kívánt beállításokat. A kívánt lehetőséget az Enter billentyűt lenyomva választhatja ki. A jelölőnégyzetek bejelölésének vagy jelölésének kijelöléséhez nyomja le a szóköz billentyűt.

7. Miután kiválasztotta a feltételbeállításokat a megfelelő előugró ablakban, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "OK gomb" szöveg, majd az Enter billentyűt lenyomva zárja be az előugró ablakot.

8. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Csillag, Tegye a következőket, válasszon egyet". Nyomja le a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kijelölni kívánt műveletet. Nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik egy előugró ablak a kijelölt művelethez, és a fókusz az első felhasználói felületi elemre kerül. Hallania kell az előugró ablak nevét, majd az ablakban az első felhasználói felületi elem nevét. Az alábbi táblázat áttekintést nyújt az egyes művelet előugró ablakában látható felhasználói felületi elemekről.

   Művelet	A művelet előugró ablakának felhasználói felületi elemei
   Az üzenet továbbítása jóváhagyásra a következőnek: Az üzenet átirányítása a következőnek: Titkos másolat küldése a következőnek:	Keresés, Frissítés és További gombok. Megjelenítendő névés e-mail-cím oszlopfejlécek. Nevek és e-mail-címek listája. A kijelölt neveket tartalmazó Gomb hozzáadása gomb és szövegdoboz. Jelölje be a Nevek gombot és a szövegmezőt, amelybe beírta az ellenőrizni kívánt nevet. Az OK és a Mégse gomb.
   Az üzenet elutasítása a magyarázattal	Az a szövegmező, amelybe beírta az elutasítás okát. Az OK és a Mégse gomb.
   Az üzenet törlése értesítés nélkül	Nem nyílik meg egy előugró ablak.
   A jogi nyilatkozat hozzáfűzése	Nem nyílik meg előugró ablak, de a legördülő menü után megjelenik egy Szöveg beírása hivatkozás és az Egy hivatkozás kijelölése hivatkozás. Ha a Szöveg beírása hivatkozást választja, megnyílik egy előugró ablak, amely tartalmaz egy szövegmezőt, amelybe beírja a jogi nyilatkozatot, valamint az OK és a Mégse gombot. Ha az Egy hivatkozás kijelölése lehetőséget választja, megnyílik egy előugró ablak, amely tartalmaz egy legördülő menüt, amely megnyitja a visszalépési műveletek listáját arra az esetre, ha a jogi nyilatkozatot nem lehet beszúrni, valamint az OK és a Mégse gombot.

9. Miután kiválasztotta a művelet beállításait a megfelelő előugró ablakban, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "OK gomb" szöveg, majd az Enter billentyűt lenyomva zárja be az előugró ablakot.

10. Nyomja le a Tab billentyűt. A következőt hallja: "Szabály naplózása súlyossági szinttel, jelölőnégyzet", majd a "Bejelölve" vagy a "Bejelölve" szó attól függően, hogy a jelölőnégyzet be van-e jelölve. A jelölőnégyzet bejelölésének kijelöléséhez vagy a jelölés jelölésének kijelöléséhez nyomja le a szóköz billentyűt. A "Bejelölve" vagy a "Bejelölve" szóhoz hallatsz valamit. Végezze el a következő műveletek egyikét:

    • Ha a Szabály naplózása súlyossági szinttel jelölőnégyzetet választotta, a Tab billentyűvel vigye a fókuszt egy legördülő menüre, amely felsorolja a súlyossági szinteket(Nincsmegadva, Alacsony, Közepesvagy Magas). A listában a súlyossági szintek közötti mozgáshoz nyomja le a Fel vagy a Le nyílbillentyűt. Hallania kell az egyes súlyossági szint nevét. Miután megtalálta a kívánt súlyossági szintet, folytassa a következő lépéssel.

    • Ha nem a Szabály naplózása súlyossági szinttel jelölőnégyzetet jelölje be, csak folytassa a következő lépéssel.

11. Nyomja le a Tab billentyűt. A fókusz a szabályhoz elérhető három mód közül az elsőre kerül, és a következőt hallja: "Kényszerítés, választógomb". A módbeállítások között a Le és a Fel nyílbillentyűvel tallózhat. Ha megtalálta a kívánt módot, nyomja le a Tab billentyűt. A következőt hallja: "Hivatkozás, További beállítások".

12. Ha további beállításokat szeretne megadni a szabályhoz, nyomja le az Enter billentyűt. Az előugró ablakban új gombok, jelölőnégyzetek, legördülő menük és Megjegyzések szövegmező jelenik meg. Hozzájuk navigálhat, és a korábban ismertetett alapértelmezett szabálybeállításokkal éppen úgy kommunikálhat velük, mint korábban. A kívánt módosításokat a következő lépéssel folytathatja.

13. Az új szabály mentéshez nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Mentés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz vissza kerül az Új gombra a Szabályok listanézetben, és a következőt hallja: "Szabályok, Új gomb". Az új szabály alapértelmezés szerint be van kapcsolva.

    Tipp: Egy új szabály kikapcsolához a Tab billentyűt lenyomva a szabályok listájára használhatja, a Fel és a Le nyílbillentyűvel jelöljön ki egy szabályt, majd nyomja le a szóközbillentyűt. Az aktuálisan kijelölt szabály beállításainak hallania kell a Tab billentyűt. A képernyőolvasó felolvassa a szabály részleteit.