A Project Web App e-mail-értesítése segíthet abban, hogy mi történik, amikor a dolgok esedékesek, és mi van a tányéron. Néhány értesítést a felettese állított be, és a többi értesítés is elérhető az Ön saját maga számára való beállításához:
Személyes értesítések beállítása
A Project Web App segítségével eldöntheti, hogy milyen értesítésekre van szüksége. A kívánt értesítések kiválasztásához kattintson a Beállítások gombra > Project Web App beállításai > a saját értesítések és emlékeztetők kezeléseparancsra.
Megjegyzés: Nem jelenik meg ez a beállítás? A rendszergazdának be kell kapcsolnia az értesítéseket a Project Web App alkalmazásban , mielőtt kezelni tudja a Project Web App küldött üzeneteket.
Itt találja az alkut... |
Válassza ezt a lehetőséget. |
|
---|---|---|
|
Csak azt szeretném tudni, ha kihagyok egy határidőt. |
Szeretnék tudni, hogy mikor:
Mindkét emlékeztetővel megadhatja, hogy egy kicsit várjon, amíg a Project Web App el nem küldi az e-mailt, és azt is megteheti, hogy rendszeres időközönként megőrzi az emlékeztetőket, amíg el nem éri a feladatot, vagy az állapotjelentést nem küldi el. |
|
Szeretnék egy head-up-ot, ha egy dátum hamarosan érkezik. |
Szeretnék tudni, hogy mikor:
Az alábbi emlékeztetők mindegyikével megadhatja, hogy milyen messze legyen az értesítő e-mailek érkezési ideje. |
|
Állandó emlékeztetők szükségesek a nyomon követéshez. |
Szeretnék tudni, hogy mikor:
Ha ezt a részletességet szeretné használni, érdemes megtervezni, hogy milyen gyakran szeretne e-maileket használni. Például az alábbiakat teheti:
aProject Web App megpróbálja egyetlen e-mailbe összevonni az értesítéseket, így a Beérkezett üzenetek mappa nem lesz igazán elárasztva az emlékeztetővel, de előfordulhat, hogy a munkalapon lévő összes tevékenységtől függően minden nap valami nap van. Különösen azért, mert a projektmenedzser vagy az erőforrás-kezelő is tartalmazhat néhány emlékeztetőt, amelyekre rákérdeztek, Project Web App is küldhetnek. Töltsön el egy kis időt, ami igazán hasznos Önnek, és ha úgy találja, hogy csak túl sok e-mailt kap a Project Web App ból, később is finomíthatja. |
|
Lehet, hogy néhány más emlékeztetőt is szeretne. |
Szeretnék tudni, hogy mikor:
|
Megjegyzés: Mi a helyzet a munkaidő-nyilvántartásokkal? Emlékeztetők: a munkaidő-nyilvántartások a felettese által beállított erőforrások vagy a projektcsapat számára állíthatók be.
Menedzserek: értesítések beállítása a csapatról
A projektmenedzserek, az erőforrás-kezelők és a portfolió-kezelők további személyes értesítéseiket is magukban foglalhatnak, hogy a csoporton belül mi történik. Ha Ön menedzser, kiválaszthatja, hogy milyen értesítéseket szeretne kapni, ha a beállítások > Project Web App > beállításai elemre, majd a saját erőforrások értesítései és emlékeztetők kezeléseparancsra kattint.
Megjegyzés: Nem jelenik meg ez a beállítás? A rendszergazdának be kell kapcsolnia az értesítéseket a Project Web App alkalmazásban , mielőtt kezelni tudja a Project Web App küldött üzeneteket.
Szeretnék tudni, hogy mikor:
-
Valaki új feladatot vagy feladatot ad hozzá. A csapattagok feladataicsoportban válassza az új tevékenységek és hozzárendelések elküldhetvelehetőséget.
-
Valaki másnak adja meg a feladatot, vagy a feladatot elviszi. A csapattagok feladataicsoportban válassza a feladatok hozzárendeléselehetőséget.
-
Valaki módosított egy tevékenységet. A csapattagok feladataicsoportban válassza a tevékenységek frissítéselehetőséget.
-
Valaki elküld egy állapotjelentést. Az erőforrások állapotjelentésekcsoportban válassza az Állapotjelentés elküldvelehetőséget.
Vezetők: emlékeztetők beállítása a csoport számára
Projektmenedzserként, erőforrás-kezelőként vagy portfólió-kezelőként eldöntheti, hogy mely értesítésekre van szüksége a csapatnak. Ha meg szeretné tudni, hogy mely értesítéseket szeretné elküldeni Project Web App a csapattagoknak, kattintson a Beállítások gombra > Project Web App beállítások > az erőforrások értesítéseinek és emlékeztetőinak kezeléselehetőséget.
Megjegyzés: Nem jelenik meg ez a beállítás? A rendszergazdának be kell kapcsolnia az értesítéseket a Project Web App alkalmazásban , mielőtt kezelni tudja a Project Web App küldött üzeneteket.
Itt találja az alkut... |
Válassza ezt a lehetőséget. |
|
---|---|---|
|
Csak azt szeretném emlékeztetni a csapatnak, ha kihagytak egy határidőt. |
Szeretném emlékeztetni magam és/vagy a csapatom, ha:
Mindkét emlékeztetővel megadhatja, hogy egy kicsit várjon, amíg Project Web App elküldi az e-mailt, és azt is megteheti, hogy rendszeres időközönként elküldi az emlékeztetőket, amíg el nem éri a feladatot, vagy az állapotjelentést nem küldi el. |
|
Azt szeretném, hogy a csoport egy Heading-up legyen, ha egy dátum hamarosan megjelenik. |
Szeretném emlékeztetni magam és/vagy a csapatom, ha:
Az alábbi emlékeztetők mindegyikével megadhatja, hogy milyen messze legyen az értesítő e-mailek érkezési ideje. |
|
Segítségre van szükségem a csoporttagoknak a munkaidő-nyilvántartások kitöltéséhez. |
Szeretném emlékeztetni magam és/vagy a csapatom, ha:
Ezzel az emlékeztetővel megadhatja, hogy egy kicsit várjon, amíg a Project Web App elküldi az értesítő e-mailt. |