Megjegyzés: A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál. Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
Kétféleképpen állíthatja vissza, hogy ki kap megjegyzésről szóló e-mail-értesítést egy adott feladathoz:
-
Másolja ki a feladatot, majd törölje az eredeti feladatot.
-
Ha megjegyzést fűz a másolt feladathoz, létre fog hozni egy új csoport e-mail-szálat, amely nem tartalmazza a csoporton kívüli tagokat.
-
A tevékenységek másolása nem másolja a tevékenység megjegyzéseit, így a másolt tevékenység nem jeleníti meg a másolás előtt történt tevékenységhez fűzött megjegyzéseket. Az eredeti, törölt feladatra vonatkozó megjegyzések továbbra is megtalálhatók a csoportpostaládában a feladathoz társított e-mail-szál megkeresésével.
-
-
Keresse meg a feladathoz társított csoport e-mail-szálát a csoport postaládájában, és törölje.
Figyelmeztetés: A tevékenységhez társított csoport e-mail-szálának törlésével a tevékenység összes meglévő megjegyzése is törlődik.
-
A törlés után a feladathoz fűzött első megjegyzés létrehoz egy új csoport e-mail-szálat, amely nem tartalmazza a csoporton kívüli tagokat.
-
Ha a hozzászóláslánc törlése előtt archiválni szeretné az eredeti megjegyzéseket, először továbbítja az e-mail-szálat a csoport postaládájába.
-
Hogyan működnek a tevékenységek megjegyzései?
A tevékenység megjegyzéseit a csomaghoz társított csoport postaládájában tárolja a rendszer. Minden tevékenységhez egyetlen csoport e-mail-szál van társítva. Amikor valaki megjegyzést fűz egy feladathoz a Planner, a program egyénileg hozzáadja a kapcsolódó e-mail-beszélgetés "Címzett" sorához, és ezt követően e-mailt kap a beérkezett üzenetek között, amikor megjegyzést ad hozzá a feladathoz.
A feladathoz fűzött minden megjegyzés egy "válasz mindenkinek" a hozzá társított csoport e-mail-beszélgetésére, ami azt jelenti, hogy az e-mail-szál minden tagja kap egy e-mailt, amikor megjegyzést tesz közzé a feladatban.
Milyen helyzetekben kapnak a csoporton kívüli tagok feladat-megjegyzésekkel kapcsolatos e-mail-értesítéseket?
Az alábbi helyzetek azt eredményezhetik, hogy a csoporton kívüli felhasználók e-mailben értesítést kapnak a feladat megjegyzésének közzétételekor:
-
A felhasználók címzetteket adnak hozzá a feladathoz társított e-mail-szálhoz az Outlookban, ami azt eredményezi, hogy ezek a hozzáadott címzettek is kapnak egy e-mailt, amikor megjegyzést írnak a társított feladatra.
-
Azok a felhasználók, akik megjegyzést fűztek egy adott feladathoz, de később eltávolítják őket a csoportból, továbbra is kapnak egy e-mailt, amikor megjegyzést tesznek közzé a feladathoz, mert a feladathoz társított e-mail-szál Címzett sorában vannak.
Hogyan ellenőrizhetem, hogy a csoporton kívüli tagok kapnak-e megjegyzésről értesítő e-mailt egy adott feladathoz?
A csomaghoz társított csoport csoportpostaládába lépve megkeresheti a tevékenységhez társított csoport e-mail-szálát (rákereshet a csoport postaládájában a feladat címére, amelyre az e-mail tárgysorában kell hivatkoznia).
Az e-mail-szál "Címzett" sora megjeleníti az összes címzettet, akik e-mailben értesítést kapnak a feladathoz írt összes megjegyzésről. Ha össze szeretné hasonlítani az e-mail-szál címzettjeinek listáját a csoporttagok listájával, megállapíthatja, hogy mely címzettek nem tagjai a csoportnak.
