Ismerősnek hangzik az alábbi forgatókönyv? A fájlt több munkatársnak is elküldheti e-mailben. Ezután mind hozzáadják a visszajelzésüket, így Az eredeti fájl több példányából származó bemenetet kell integrálnia.
Van egy jobb módja annak, hogy ezt kezelni. A fájlt tárolhatja a SharePointban vagy a Microsoft OneDrive, és a Megosztás paranccsal engedélyezheti másoknak az olvasást vagy a szerkesztést. Ezután csak egy példányt kell áttekinteni, amely tartalmazza mindenki visszajelzését. (A fájllal elvégezhető műveletek az Ön által megadott engedélyektől függenek.)
Íme a folyamat.
SharePoint vagy OneDrive hely hozzáadása a helyek listájához Word
-
A Word válassza a Fájl > Mentés másként > Hely hozzáadása lehetőséget.
-
A Hely hozzáadása területen válassza ki a használni kívánt felhőalapú szolgáltatást (például SharePoint, OneDrive).
-
Töltse ki a megjelenő Bejelentkezési képernyőt. Ha szükséges, forduljon az informatikai részleghez a felhasználónév és a jelszó megadásához.
-
Jegyezze fel az új helyet, amely mostantól elérhető Word Mentés másként paneljén.
Dokumentum mentése és megosztása
A dokumentumot mentheti az elérhető felhőbeli helyre. Ezt csak egyszer kell elvégeznie, amely után az összes módosítás elvégezhető az egyetlen megosztott fájlon.
-
A megosztani kívánt dokumentumban válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
A Mentés másként lapon kattintson duplán a használni kívánt helyre (például OneDrive, SharePoint/Saját webhely)
-
Adja meg a fájl nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget. Ha ezzel visszaviszi az Információ lapra, egyszerűen kattintson ismét a Megosztás gombra.
-
A Megosztás Kapcsolatok területen adja meg az egyes címzettek nevét vagy e-mail-címét.
-
Igény szerint válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget. Az első lehetőség lehetővé teszi, hogy munkatársai módosítják a fájlt, a második biztonságosabb.
-
Igény szerint a címsor alatti mezőbe is felvehet egy üzenetet. Ezután kattintson a Megosztás gombra.
Már mentett dokumentum megosztása
Ha már mentett egy fájlt a SharePointba vagy a OneDrive-ra, kövesse az alábbi lépéseket.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
-
Kattintson a Fájl > Megosztás > megosztás Kapcsolatok
-
Adja meg az egyes címzettek nevét vagy e-mail-címét.
-
Ha szeretné, válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget. Az első beállítással engedélyezi munkatársainak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt.
-
Ha szeretné, írjon be egy üzenetet a címsor alatti mezőbe, és kattintson a Megosztás gombra.
Egyvalakivel történő megosztás leállítása
Szükség esetén leállíthatja adott címzettek megosztási hozzáférését.
-
Nyissa meg a dokumentumot.
-
Fájl > megosztás kiválasztása
-
A Megosztás Kapcsolatok területen kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt név(ek)re, majd válassza a Felhasználó eltávolítása lehetőséget.
További információ OneDrive és Microsoft 365
-
Egy OneDrive-fiók megnyitásához lásd: Microsoft-fiók regisztrálása.
-
Ha Microsoft 365 SharePoint-fiókra szeretne előfizetni, tekintse meg a Microsoft 365 kezdőlapját.
-
Ha vállalata használja a SharePointot, az ezzel kapcsolatos kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.
