Applies ToWord 2013 Microsoft 365 SharePoint Microsoft 365 SharePoint kisvállalati verzió

Ismerősnek hangzik az alábbi forgatókönyv? A fájlt több munkatársnak is elküldheti e-mailben. Ezután mind hozzáadják a visszajelzésüket, így Az eredeti fájl több példányából származó bemenetet kell integrálnia.

Van egy jobb módja annak, hogy ezt kezelni. A fájlt tárolhatja a SharePointban vagy a Microsoft OneDrive, és a Megosztás paranccsal engedélyezheti másoknak az olvasást vagy a szerkesztést.  Ezután csak egy példányt kell áttekinteni, amely tartalmazza mindenki visszajelzését. (A fájllal elvégezhető műveletek az Ön által megadott engedélyektől függenek.) 

Íme a folyamat. 

SharePoint vagy OneDrive hely hozzáadása a helyek listájához Word

  1. A Word válassza a Fájl > Mentés másként > Hely hozzáadása lehetőséget.

  2. A Hely hozzáadása területen válassza ki a használni kívánt felhőalapú szolgáltatást (például SharePoint, OneDrive). 

  3. Töltse ki a megjelenő Bejelentkezési képernyőt. Ha szükséges, forduljon az informatikai részleghez a felhasználónév és a jelszó megadásához. 

  4. Jegyezze fel az új helyet, amely mostantól elérhető Word Mentés másként paneljén.

Dokumentum mentése és megosztása 

A dokumentumot mentheti az elérhető felhőbeli helyre. Ezt csak egyszer kell elvégeznie, amely után az összes módosítás elvégezhető az egyetlen megosztott fájlon. 

  1. A megosztani kívánt dokumentumban válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

  2. A Mentés másként lapon kattintson duplán a használni kívánt helyre (például OneDrive, SharePoint/Saját webhely)

  3. Adja meg a fájl nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget. Ha ezzel visszaviszi az Információ lapra, egyszerűen kattintson ismét a Megosztás gombra.

  4. A Megosztás Kapcsolatok területen adja meg az egyes címzettek nevét vagy e-mail-címét. 

  5. Igény szerint válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget. Az első lehetőség lehetővé teszi, hogy munkatársai módosítják a fájlt, a második biztonságosabb.

  6. Igény szerint a címsor alatti mezőbe is felvehet egy üzenetet. Ezután kattintson a Megosztás gombra.

Már mentett dokumentum megosztása

Ha már mentett egy fájlt a SharePointba vagy a OneDrive-ra, kövesse az alábbi lépéseket. 

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot. 

  2. Kattintson a Fájl > Megosztás > megosztás Kapcsolatok 

  3. Adja meg az egyes címzettek nevét vagy e-mail-címét. 

  4. Ha szeretné, válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget. Az első beállítással engedélyezi munkatársainak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt. 

  5. Ha szeretné, írjon be egy üzenetet a címsor alatti mezőbe, és kattintson a Megosztás gombra. 

Egyvalakivel történő megosztás leállítása

Szükség esetén leállíthatja adott címzettek megosztási hozzáférését. 

  1. Nyissa meg a dokumentumot.

  2. Fájl > megosztás kiválasztása

  3. A Megosztás Kapcsolatok területen kattintson a jobb gombbal az eltávolítani kívánt név(ek)re, majd válassza a Felhasználó eltávolítása lehetőséget.

További információ OneDrive és Microsoft 365

  • Egy OneDrive-fiók megnyitásához lásd: Microsoft-fiók regisztrálása.

  • Ha Microsoft 365 SharePoint-fiókra szeretne előfizetni, tekintse meg a Microsoft 365 kezdőlapját.

  • Ha vállalata használja a SharePointot, az ezzel kapcsolatos kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.