Lync azonnali üzenetküldés hatékony módja annak, hogy valós időben és egy pillanat alatt kapcsolatba lépjen a partnereivel. Kevésbé formális, mint az e-mail, gyorsabb, mint a telefonhívás – a csevegést nehéz legyőzni a sebesség és a könnyű használat érdekében. Csevegőüzenetet küldhet bárhonnan Lync, ahol megjelenik egy partner. Csak ellenőrizze, hogy a személy képének bal oldalán lévő függőleges sáv zöld, vagy a "rendelkezésre álló" címke jelenik-e meg, mindkettő azt jelzi, hogy készen állnak a fogadásra.
A csevegőüzenetek tetszetősebbé tehetők fájlok és képek beillesztésével, a betűtípus személyre szabásával (más betűtípus, szín, kiemelés vagy méret használatával), emellett az üzenet megjelölhető fontosként, és hangulatjelek is beszúrhatók. Sőt, egyszerre több személlyel is indíthat csevegést. Az alábbiakban segítséget adunk mindehhez.
Csevegés indítása
-
Keresse meg azt a személyt, akinek csevegőüzenetet szeretne küldeni kereséssel, a partnerlistában, vagy bárhol máshol, ahol a partner megjelenik Lync. Ezután hajtsa végre az alábbiak egyikét:
-
Vigye az egérmutatót a saját képük fölé a partnerlistában, és kattintson a Csevegés gombra a Gyors Lync sávon.
-
Kattintson duplán a személy nevére a partnerlistában.
-
Kattintson a jobb gombbal az illető nevére a partnerlistában, és válassza a Csevegőüzenet küldése parancsot.
-
Írja be üzenetét a beszélgetési ablak alján látható mezőbe.
-
(Tetszőleges lépés) Speciális tartalmat is felvehet, és az üzenetet az alábbi módokon testre szabhatja:
-
Fájl vagy kép küldéséhez végezze el a következő lépések egyikét:
-
Húzza a fájlt vagy a képet a számítógépről az üzenetablakba vagy a szövegbeviteli területre.
-
Bármely Office-programban másolja a vágólapra a fájlt vagy a képet, majd illessze be az üzenetablakba vagy a szövegbeviteli területre.
-
A billentyűzet PrtScn billentyűjét lenyomva készítsen egy képet közvetlenül a képernyőről, és illessze be az üzenetablakba vagy a szövegbeviteli területre.
Megjegyzés: Az elküldött üzenetben a fájl vagy a kép kisméretű ikonként jelenik meg. A fájl megnyitásához vagy a teljes méretű kép megtekintéséhez a címzett a Mentés vagy a Megnyitás gombra kattintva letölti a fájlt a saját számítógépére. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a beágyazott képek csak a kétszemélyes csevegőüzenetekben jelennek meg, a csoportos beszélgetésekben nem.
-
-
Az üzenet bármely részének betűtípusát módosíthatja a szöveg kiemelésével, a Betűtípus
-
Hangulatjel hozzáadásához kattintson a Hangulatjel
-
Az üzenet fontosként való megjelöléséhez kattintson a Fontosság
-
-
Küldje el az üzenetet az Enter billentyűt lenyomva. Bárki, aki a Lync legújabb verzióját használja, minden csevegőüzenet mellett látni fog egy képet az azt küldő személyről. Ez a funkció a kétszemélyes és csoportos beszélgetésekben, valamint a konferenciákban is működik.
Megjegyzés: Ha hosszú csevegőrobotja van, Lync szakaszokra bontja, és lehetővé teszi, hogy a szövegből többet vagy kevesebbet olvasson. Egy-egy ilyen rész az úgynevezett szövegegység, amelynek akár címet is adhat. Egyszerűen csak írja be a címet a rendelkezésre álló helyen, és küldje el a csevegőüzenetet.
Csevegőüzenet küldése egyszerre több személynek
-
Ha a csevegőüzenetet küldeni kívánt személyek szomszédos partnerekként jelennek meg a partnerlistában, nyomja le és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben az egyes személyek listájára kattint. Ezután kattintson az utolsó kiválasztott partner mellett megjelenő csevegőikonra , írja be az üzenetet a beszélgetési ablak alján, és nyomja le az Enter billentyűt.
-
Ha nem egymás mellett vannak azok, akiknek a csevegőüzenetet küldeni szeretné, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben a nevükre kattint. Ezután kattintson a Csevegés ikonra, írja be az üzenetet a beszélgetési ablak alján lévő üzenetmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt. A csevegőüzenetet minden kijelölt személynek elküldi a Lync.
Csevegőüzenet küldése csoportnak
-
Kattintson a jobb gombbal a csoport nevére a partnerlistában, kattintson a Csevegőüzenet küldése parancsra, írja be az üzenetet a beszélgetési ablak alján, majd nyomja le az Enter billentyűt. A csevegés a csoport összes tagjához el lesz küldve.
