Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Natív listákhoz vagy tárakhoz egy speciális, úgynevezett külső adatoszlopot adhat hozzá. Ez az oszlop lehetővé teszi egy külső adatforrás adatainak egy natív lista vagy tár más oszlopaival való egyesítését. Mivel natív listába vagy tárba kerül bele a külső adatoszlop, a lista vagy tár összes kapcsolódó funkciója használható, többek között a verziószámozás, a jóváhagyások, a beadás és kivétel, valamint a fájlmellékletek.
További tudnivalókért olvassa el a külső adatokkal foglalkozó tartalmakcímű témakört.
Kapcsolódó műveletek
Első lépések
A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:
A külső adatforrás előkészítése: Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.
Konfigurálja a SharePoint-szolgáltatások és -fiókok Egy rendszergazdának aktiválnia kell az üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a biztonságos tár szolgáltatást.
A biztonságos tár szolgáltatás konfigurálása A rendszergazda a következőket kell tennie: legjobb elérési módját állapítania a külső adatok és a forrásoszlop, hozzon létre egy célalkalmazást, és a célalkalmazás hitelesítő adatainak beállítása.
Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása: A rendszergazda gondoskodnia kell arról, hogy a felhasználó a külső tartalom típusa tartalmaz az üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárában engedély- és, hogy megfelelő felhasználók hozzáférjenek a külső tartalomtípusban, amely a külső lista alapján.
Külső tartalomtípus létrehozása: Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.
A külső adatoszlopok használatát értelmező példák
A következőkben a külső adatoszlopok listához vagy tárhoz adásának néhány gyakorlati felhasználásáról olvashat.
Ügyfelek szerződési és kapcsolattartási adatai Van egy dokumentumtára, amely ügyfélszerződéseket tartalmaz. Ugyanakkor az ügyfelek összes adatait egy üzleti alkalmazás (például SAP vagy Microsoft CRM) tárolja, amely a SharePoint-termékek szempontjából külső adatforrást használ. Az ügyfélszerződéseket szeretné nyomon követni a dokumentumtárban, ugyanakkor szeretné biztosítani a kapcsolódó ügyféladatok naprakészségét, és azt, hogy ne ismétlődjenek szükségtelenül az adatelemek. Ezt megvalósíthatja olyan módon, hogy a tárhoz egy vagy több külső adatoszlopot hozzáadva a megfelelő ügyfélnevet és -telefonszámot társítja a tárban szereplő egy-egy szerződéshez. A külső adatoszlop megkönnyíti a helyes adatok megadását vagy frissítését, és automatikusan beolvassa az ügyfél adatait a külső adatforrásból. Ezzel az elrendezéssel létrehozhat például egy strukturált Word-dokumentumot, amelybe átemeli a külső adatoszlopok értékeit, így az értékeket a dokumentuminformációs ablaktáblában vagy a Word-tartalomvezérlőivel is szerkesztheti.
Alapszintű termékadatok képekkel Létrehozott egy képtárat, amely a vállalat által értékesített termékek fényképeit tartalmazza. A tárhoz egy olyan külső adatoszlopot hoz létre, amely külső adatbázisból éri el a termékek nevét, kódját és aktuális árát. Arról azonban gondoskodik, hogy a külső tartalomtípus létrehozásakor a külső adatok írásvédettek legyenek. A vállalat szabályai és folyamatai ugyanis megkövetelik, hogy a termékadatok minden változtatását az adatbázis-kezelő rendszeren keresztül kell végrehajtani. Így viszont a vállalatnál többen láthatják egységesen ugyanazokat a termékadatokat egyetlen tárnézeten keresztül.
Külső adatoszlop létrehozása listában vagy tárban
Megjegyzés: Külső adatoszlop létrehozásához Munkatárs vagy magasabb szintű engedélyekre van szükség a listán vagy táron.
-
Keresse meg a SharePoint-webhelyet, és nyissa meg a listát vagy tárat.
Megjegyzés: Külső listához nem adható hozzá külső adatoszlop.
-
Kattintson a Lista vagy Tár > Lista beállításai vagy Tár beállításai pontra.
-
Az Oszlopok csoportban kattintson az Oszlop létrehozása hivatkozásra.
-
Adja meg az oszlop nevét – például Ügyfél –, majd Az oszlopban található információ típusa csoportban jelölje be a Külső adatok választógombot.
-
A Külső tartalomtípus csoportban kattintson a Külső tartalomtípus kiválasztó eszközére, majd a külső tartalomtípusok listájában válassza ki a megfelelő elemet (például: Ügyfél-CRM.
-
A megfelelő lépés végrehajtásával határozza meg, hogyan kívánja kezelni a külső tartalomtípusra vonatkozóan definiált esetleges műveleteket:
-
Egy vagy több műveletet tartalmazó menü megjelenítéséhez kattintson a Műveletmenü megjelenítése lehetőségre.
-
Ha azt szeretné, hogy a külső adatoszlopon kiválasztásakor az alapértelmezett művelet menjen végbe, kattintson az Oszlop csatolása a külső tartalomtípus alapértelmezett műveletéhez lehetőségre.
-
-
Az Oszlop hozzáadása e további mezők megjelenítéséhez csoportban kattintson Az összes mező kijelölése parancsra, vagy jelöljön ki egy vagy több konkrét mezőnevet, például az ügyfél nevét és telefonszámát tartalmazó mezőket.
Tipp: Alapértelmezés szerint mindegyik oszlop neve elé egy előtag kerül a külső adatoszlop neve alapján. Érdemes ezért rövid oszlopneveket definiálni, például VevőID, különösen ha sok további oszlopot vesz fel. Ha a lista vagy tár gyorsszerkesztése engedélyezve van, akkor a Gyorsszerkesztés paranccsal módosíthatja az oszlopneveket.
Külső adatoszlop tartalmának frissítése
Megjegyzés: Külső adatoszlop módosításához Munkatárs vagy magasabb szintű engedélyekre van szükség a listán vagy táron.
-
Keresse meg a megfelelő SharePoint-webhelyet, és nyissa meg a listát vagy tárat.
-
Vegyen fel a listába egy elemet, vagy szerkessze a lista egyik elemét, illetve a dokumentumtár tulajdonságait.
-
A külső adatoszlop szövegmezőjében (például az ügyfél nevét tartalmazó mezőben) kattintson a Külsőadatelem-választóra.
A külső tartalomtípus szerzőjének meg kell határoznia, hogy miként működjön a külsőadatelem-választó. Ehhez megfelelő azonosságmezőt kell választania, és egy vagy több szűrőt meghatároznia, hogy a helyes értéket gyorsan meg lehessen találni. Ha ez nem teljesül, akkor forduljon a külső tartalomtípus szerzőjéhez, vagy kérjen segítséget rendszergazdájától.
-
A párbeszédpanelen válassza ki a megfelelő bejegyzést (például Béres Kálmán), majd kattintson az OK gombra.
Az adatokat frissíti a program a külső listában és a külső adatforrásban.
Külső adatoszlop nézetének frissítése
Teljesítménybeli okoknál fogva előfordulhat, hogy a külső adatoszlopban látható adatokat egy kiszolgáló vagy szolgáltatás gyorsítótárazza, ezért nem minden esetben a külső adatrendszer legújabb értékei láthatók. Ha azt szeretné, hogy biztosan a legfrissebb külső adatok legyenek láthatók, frissítheti a külső adatoszlop nézetét. A frissítési művelettel ugyanakkor óvatosnak kell lennie, mivel ez a külső adatok beállításától függően hosszú ideig tarthat.
Megjegyzés: A külső adatoszlopok frissítéséhez munkatársi vagy magasabb engedélyszinttel kell rendelkeznie a listához vagy tárhoz.
-
Keresse meg a megfelelő SharePoint-webhelyet, és nyissa meg a listát vagy tárat.
-
Kattintson a külső adatoszlop oszlopfejlécén a Frissítés parancsra.
-
A Frissítés lapon döntse el, hogy csak az aktuális mappát, vagy az aktuális mappát és azon belül minden almappát is frissít-e.
-
Kattintson az OK gombra.
