A Körlevél funkcióval automatikusan felvehet levelezési címeket vagy más személyre szabott információkat a kiadványaiba.
-
A Levelezés lapon kattintson a Körlevél > Lépésenkénti körlevél varázslóra.
-
A Körlevél munkaablak Címzettlista létrehozása csoportjában válasszon egyet:
-
Használjon meglévő listát.
-
Válasszon az Outlook-névjegyek közül.
-
Írjon be egy új listát.
-
-
Kattintson a Tovább gombra: Hozzon létre vagy csatlakozzon egy címzettlistához.
-
A címzettlista beállításai a 2. lépésben megadott választástól függenek:
-
Meglévő címzettlista használatához jelölje ki a listát az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen.
-
Ha az Outlook-névjegyek közül szeretne választani, jelölje ki a partnerlistát a Névjegyek kiválasztása párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra. Ezután jelölje ki az egyes címzetteket a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra.
-
Új lista létrehozásához írja be a címzettek nevét, címét és egyéb adatait az Új címlista párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Mielőtt elkezdene adatokat beírni az új listába, felvehet, eltávolíthat vagy átnevezhet mezőket az Új címlista párbeszédpanelen. Kattintson az Oszlopok testreszabása elemre, majd végezze el a kívánt módosításokat.
Ha végzett a címzett adatainak hozzáadásával, nevezze el a listát, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Kattintson a Tovább gombra: A kiadvány előkészítése.
-
Készítse elő a kiadványt úgy, hogy a címzettek adatait (például a nevet és a címet) a kiadványra húzza.
-
Kattintson a Tovább gombra: Egyesített kiadványok létrehozása.
-
Az Egyesített kiadványok létrehozása területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Nyomtatás az egyesített oldalak nyomtatásához.
-
Nyomtatási kép a lapok nyomtatás előtti megtekintéséhez.
-
Egyesítés új kiadványba új kiadvány létrehozásához az egyesített oldalakkal.
-
A meglévő kiadványhoz hozzáadva az egyesített oldalakat a kiadvány végére helyezheti.
Emellett kinyomtathatja a címzettlistát, mentheti a lista parancsikonját, vagy exportálhatja a listát egy új fájlba.
-