A CSV- (pontosvesszővel tagolt) fájl az Excelben létrehozható vagy szerkeszthető speciális típusú fájl. Az adatok oszlopokban való tárolása helyett a CSV-fájlok az információkat pontosvesszővel tagoltan tárolják. A CSV-fájlba mentett szöveget és számokat könnyen át lehet vinni egyik programból a másikba. Exportálhatja például a partnereit a Google-ból CSV formátumban, majd importálhatja őket az Outlookba.
Ha segítségre van szüksége a naptárbejegyzések outlookba való importálásához, olvassa el a Névjegyek importálása vagy exportálása az Outlookban című témakört.
CSV-fájl létrehozása másik programból vagy e-mail-szolgáltatóból
Amikor másik programból, például a Gmailből importálja a névjegyeket, rendszerint több formátum közül választ egyet. A Gmail a Google CSV-fájlok, Outlook CSV-fájlok vagy vCard-fájlok közötti választást kínál fel. Amikor egy Outlook-profilból exportál, hogy egy másik profilba importáljon, választhat, hogy egy CSV-fájlba vagy Outlook-adatfájlba (.pst) exportáljon.
Minta CSV-fájl letöltése és megnyitása a névjegyek importálásához az Outlookba
Ha manuálisan szeretne létrehozni egy CSV-fájlt a névjegyeihez, két lehetőség közül választhat.
Excel-fájl létrehozása és mentése CSV-fájlként
Ha olyan programban vannak a névjegyadatai, amely nem teszi lehetővé az exportálásukat, beírhatja őket manuálisan is.
-
Hozzon létre egy új dokumentumot az Excelben.
-
Vegyen fel oszlopfejlécet minden rögzíteni kívánt adathoz (például a vezetéknevet, utónevet, e-mail-címet, telefonszámot és születési dátumot), majd írja be az adatokat a megfelelő oszlopokba.
-
Amikor elkészült, az Excel-fájlnak valahogy így kell kinéznie.
-
Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.
-
A legördülő listából válassza ki a CSV (pontosvesszővel tagolt) (*.csv) lehetőséget, nevezze el a fájlt, majd válassza a Mentés lehetőséget.
-
Most már ezt az új CSV-fájlt használva importálhatja a névjegyeket az Outlookba.
CSV-fájl sablon letöltése
Ha üres CSV-fájllal szeretne kezdeni, letöltheti az alábbi mintafájlt.
-
Töltse le ezt a .csv formátumú mintafájlt a számítógépre. Amikor a böngésző rákérdez, mentse a fájlt a számítógépre CSV-fájlként a Mentés gombot választva. Ha Excel-fájlként (.xls vagy .xlsm) fájlként menti, az összes adat egyetlen oszlopba fog zsúfolódni.
-
Indítsa el az Excelt a számítógépen.
-
Válassza az Excel Fájl > Megnyitás parancsát, majd keresse meg azt a .csv fájlt, amelyet az előbb töltött le a számítógépre. Csak akkor találja meg a .csv fájlt, ha a Minden fájl beállítást választja a párbeszédpanel alján. Jelölje ki a .csv fájlt, és nyissa meg.
A minta CSV-fájl használatakor néhány szempontra célszerű tekintettel lenni:
-
Az Outlook az első sorban oszlopfejléceket vár, ezért ne cserélje le őket másra. Az oszlopfejlécek nyelvének meg kell egyeznie az Outlook alapértelmezett nyelvével. Ha például az Outlook alapértelmezett nyelve portugálra van állítva, akkor az oszlopfejléceket portugálul kell szerkesztenie.
-
Törölheti a 2–6. sorban lévő adatokat (a mintaként szolgáló neveket, telefonszámokat, e-mail címeket és más információkat).
-
Nem szükséges értéket megadnia minden egyes oszlopban. Elegendő csak a kívánt adatokat megadnia.
-
Mentse a fájlt új néven, és fájltípusként használjon CSV formátumot. Ha Excelben dolgozik a fájlon, mentéskor a program többször megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban menti-e a munkafüzetet.Mindig válassza az Igen lehetőséget. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájlt az Excel natív formátumában (.xlsx) menti, és az Outlook nem fogja tudni az adatok importálásához használni.
-
Gyakorolja néhány névjeggyel a CSV-fájl importálását, amíg az eredmény megfelelő nem lesz. Ezután törölheti az importált névjegyeket, továbbiakat vehet fel a CSV-fájlba, és újra importálhatja a fájlt.
Az Outlookba importálandó névjegyeket tartalmazó .csv fájl szerkesztése
Szerkeszteni szeretné az Outlookból exportált CSV-fájlt, hogy aztán visszaimportálhassa az Outlookba vagy egy másik e-mail szolgáltatásba? Az Excellel könnyedén elvégezheti a CSV-fájl kívánt módosításait.
Célszerű azonban néhány szempontra tekintettel lenni a CSV-fájl szerkesztésekor:
-
Tartsa meg az oszlopfejléceket az első sorban.
-
A mentéskor az Excel néhányszor megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban szeretné-e azt menteni. Mindig válassza az Igen lehetőséget. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájlt az Excel natív formátumában (.xlsx) menti, és az Outlook nem fogja tudni az adatok importálásához használni.
Probléma: Az összes adat az első oszlopban látható
A következőkben bemutatjuk, hogy mi okozhatja a problémát, és Ön hogyan próbálkozhat a megoldásával:
-
Ha más (például .xls, .xlsx vagy .xlm) formátumban ment egy CSV-fájlt, akkor minden adat az első oszlopban jelenik meg. Ilyenkor térjen vissza az eredeti CSV-fájlhoz, és ügyeljen rá, hogy .csv típusúként mentse.
-
Előfordulhat, hogy a CSV-fájlt készítő program fölösleges idézőjeleket helyez el az adatok között. Ennek következtében az Excel egyetlen egységként kezeli adatokat. Tegyük fel például, hogy ilyenek az adatai:
a; b; c; d – az Excel minden betűt külön oszlopba helyez.
"a; b; c; d"; e – Az Excel egy oszlopba helyezi az a; b; c; d karaktersorozatot, az e-t pedig a következő oszlopba.
A fájlt a Jegyzettömbben megnyitva nézheti meg, hogy ez-e vele a probléma: Kattintson a jobb gombbal a CSV-fájlra a Windowsban, és válassza a Társítás > Jegyzettömb parancsot. Keressen rá a fölösleges idézőjelekre.
Ha talál benne fölösleges idézőjeleket, a következőképpen javíthatja ki a fájlt:
-
Nyissa meg a CSV-fájlt az Excelben. Minden adat az A oszlopban lesz, az idézőjelek pedig eltűnnek.
-
Most válassza szét külön oszlopokra az A oszlopban lévő adatokat a Szövegből oszlopok varázsló segítségével: kattintson a menüszalag Adatok > Szövegből oszlopok parancsára.
-
Válassza a Tagolt > Tovább elemet. Ezután válassza a Vessző (vagy szükség szerint a Pontosvessző) elemet, végül kattintson a Befejezés gombra.
-
Mentse a fájlt .csv típusúként, hogy továbbra is tudja importálni az Outlookba.
-
