Ha egyedül dolgozik egy fájlon, mentse a OneDrive-ra. A OneDrive fájlok privátak, hacsak nem osztja meg őket másokkal, ami különösen hasznos, ha még nem hozott létre csapatot.
Ha már csapatként dolgozik – az Microsoft Teams-ban, az SharePoint-ban vagy az Outlook-ban –, mentse a fájljait a csapat munkahelyére, mert a OneDrive munkahelyi vagy iskolai alkalmazás is csatlakoztatja a megosztott tárakhoz.
Ha új megosztott helyre van szüksége a csapatfájlok tárolására, hozzon létre egy megosztott tárat közvetlenül a OneDrive, vegyen fel tagokat, és kezdjen el együtt dolgozni. Ezek a tárak elérhetők a Teamsben, a SharePoint és a Outlook. Egyszerűen másolhat vagy áthelyezhat fájlokat oda, ahol Önnek és másoknak szükségük van rájuk.
Megjegyzés: Ha nem látja a megosztott tár létrehozására OneDrive, olvassa el a Dokumentumtár létrehozása a SharePointból vagy fájlok áthelyezése vagy másolása a SharePointban.
Mi a különbség a két OneDrive és SharePoint
OneDrive a Microsoft 365 és a SharePoint Server *fájlokkal kapcsolatos élmény, amely hozzáférést biztosít az összes munkahelyi vagy iskolai fájlhoz, beleértve azokat a fájlokat is, amelyeken közvetlenül vagy a munkacsoporton keresztül megosztják a felhasználók. OneDrive egységes, intuitív fájlélményt biztosít az összes eszközén, beleértve a webes, mobileszközöket és a Windows PC vagy Mac asztalát is.
A színfalak mögött a Microsoft 365 SharePoint a tartalomszolgáltatásokat biztosítja a Microsoft 365 összes fájlja számára, beleértve a Teamsben, a Yammer-ben és a Outlook. SharePoint mindig ott van, segítve a fájlok kezelését és védelmét, valamint a tartalom együttműködését a Microsoft 365-ben. A fájlokon kívül a SharePoint portálokat, híreket, lapokat, listákat és platformot is biztosít az üzleti alkalmazásokhoz.
A Microsoft 365 OneDrive és SharePoint is tárolja a fájlokat a felhőben. Szinkronizálhat fájlokat OneDrive vagy SharePoint a számítógépre. További információért lásd: OneDrive-fájlok szinkronizálása vagy SharePoint-fájlok szinkronizálása.
* SharePoint Server 2016 vagy újabb.
Dokumentumok OneDriveSharePoint
Előfordulhat, hogy az ön által elindított dokumentumok fontossá válnak, és relevánssá válnak a projektek szempontjából. Ilyen esetben szükség lehet arra, hogy fájlokat másoljon vagy helyezzen át a OneDriveSharePoint.
Dokumentumok munkahelyi vagy iskolai OneDrive áthelyezési hibáinak elhárítása
Néhány problémát szem előtt kell tartania, amikor dokumentumokat OneDrive és egy megosztott tárból:
-
A fájlok másolásának vagy áthelyezésének lépései a fájlok különböző verzióitól OneDrive és SharePoint. További információ: Fájlok áthelyezése vagy másolása a SharePointban.
-
Az eredeti dokumentumra mutató hivatkozások nem működnek, mert ön törölte a dokumentumot a OneDrive. Célszerű megosztani a csoportwebhelyre áthelyezett dokumentumot, hogy a webhelyen másoknak is frissített, működő hivatkozásuk legyen.
-
Az eredeti dokumentumot követő személyeknél a hírcsatornájukban szereplő, a dokumentumra mutató hivatkozások többé nem működnek. A kapcsolat visszaállításához ezeknek a felhasználóknak az új helyen kell követniük a dokumentumot.
-
Érdemes lehet lecserélni az eredeti dokumentumot a OneDrive egy olyanra, amely egyszerűen az új fájlra mutató hivatkozást ad, és bejelenti az új helyet.
