Applies ToÚj Windows Outlook

Ha egy értekezletszervezőnél engedélyezve van az automatikus ütemezés az irányítópult beállításaiban, a szavazás ütemezése automatikusan ütemezi az értekezleteket a megegyezés elérésekor. A szavazás ütemezése rendszeres időközönként ellenőrzi a szavazás állapotát, és ha megegyezésre jut, a szervező értesítést kap, és az összes résztvevőnek értekezlet-összehívást küld. 

Automatikus ütemezési szabályok  

A rendszer az alábbi szabályokat alkalmazza az értekezlet ütemezési idejének meghatározásához: 

  • A konszenzus meghatározásakor csak a szükséges résztvevők szavazatait veszi figyelembe: a választható résztvevők szavazatait a rendszer elveti.

  • Ha többször is konszenzusra kerül a szükséges résztvevők szavazata, akkor a választható résztvevők szavazatait is figyelembe veszi a rendszer. Az értekezlet a lehető legjobb időpontra van ütemezve a szükséges és az opcionális résztvevők számára is.

  • Ha egynél több idő is megfelel, a legkorábbi időpont élvez elsőbbséget.

Ha az automatikus ütemezés le van tiltva, a szervező manuálisan ütemezheti az értekezletet a szavazólapon, ha az Értekezlet ütemezése lehetőséget választja egy megfelelő időpontra. 

Ha az automatikus ütemezés engedélyezve van, a szervező manuálisan ütemezheti az értekezletet a szavazási oldalon a megegyezés elérése előtt.  

Naptár visszatartott tartalma 

Ha a szervező engedélyezte a naptár visszatartásainak használatát az irányítópult beállításaiban, a visszatartások a véglegesített értekezlet automatikus ütemezésekor törlődnek a naptárból. 

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.