Frissítések oldalakra való közzététel előtt felülvizsgálatra lehet szükség, például ha nagy csoporttal kommunikál.
Hozzon létre egy lapjóváhagyási folyamatot egy tárhoz, amely áttekintési folyamatot ad hozzá az összes új és frissített laphoz. A lapokat létrehozó vagy szerkesztő szerzőknek a közzététel előtt jóváhagyásra vonatkozó kérelmet kell benyújtaniuk. A beküldés után az oldal Függőben lévő jóváhagyás állapotot jelenít meg.
Az oldaljóváhagyási folyamatok a szabványos listákon és kódtárakon túl a szükséges jóváhagyással biztosítják a felülvizsgálati folyamat automatizálását.
Megjegyzés: Ehhez a funkcióhoz dokumentumverzió-előzmények szükségesek. Engedélyezze a "Fő- és alverziók (piszkozatok) létrehozása" beállítást a tartalom-jóváhagyási folyamat használatához.
Oldaljóváhagyás beállítása
A webhelytulajdonosok oldaljóváhagyást állíthatnak be, hogy hozzáadják a webhely szokásos közzétételi folyamatához. Az oldaljóváhagyási folyamat hozzáadása után az új és frissített lapok nem lesznek közvetlenül közzétéve. Ehelyett csak a jóváhagyási folyamat befejezése teszi láthatóvá a módosításokat a webhely összes olvasója számára.
A webhelytulajdonosok a laptárak Folyamat menüjéből konfigurálhatják az oldaljóváhagyási folyamatot.
Lap elküldése jóváhagyásra
Az oldal jóváhagyásának konfigurálása után a szerzők elküldhetik a lapot jóváhagyásra. A lap közzététele a lap jóváhagyása után történik. Ha elutasít egy lapot, az a piszkozat állapotába kerül vissza.
Jóváhagyás lap
A jóváhagyók e-mailt kapnak az oldaljóváhagyási kérelemről. Jóváhagyhatják a lapot közvetlenül az e-mailben (olyan ügyfeleknél, amelyek támogatják a végrehajtható üzeneteket), vagy megnyithatják az oldalt az e-mailből a lap áttekintéséhez és jóváhagyásához a SharePointban.
