Alacsony prioritású üzenetek rendezése az Outlookban a Rendezetlen elemek funkcióval
Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office Vállalati verzió Office 365 Kisvállalati verzió Microsoft 365 Felügyeleti központ 21Vianet által üzemeltetett Office 365 Outlook.com Exchange Server 2016-hoz készült Webes Outlook Exchange Server 2019-hez készült Webes Outlook

A Windows Outlook 2016-ban az „Átnézendők” funkcióval szűrheti az alacsony prioritású e-maileket, így időt takaríthat meg a fontosabb üzenetek számára. Ha nem szeretné használni az Átnézendők funkciót, kikapcsolhatja.

A levelezési kiszolgáló nyomon követi az elolvasott és az olvasatlan e-maileket. Miután bekapcsolta, az Átnézendők funkció automatikusan működik. Amikor új e-mailek érkeznek, a nagy valószínűséggel mellőzendő üzeneteket az „Átnézendők” mappába helyezi.

Megjegyzés: Ha nem látja az Átnézendők mappát a postaládájában, akkor lehet, hogy be van kapcsolva a Szűrt levelek funkció. További információt Az Outlook Szűrt levelek funkciója című cikkben talál.

  1. Az Outlookban válassza az Átnézendők mappát. Itt megtalálja a keresett e-mailt.

  2. Az Átnézendők mappából áthúzhatja az e-maileket a Beérkezett üzenetek mappába.

  3. Ha a fenti módon áthelyezi az e-maileket az Átnézendők mappába, vagy eltávolítja őket onnan, akkor bármelyik eszközéről is teszi ezt, jelzi vele az Átnézendők funkciónak, hogy mely elemeket hogyan kell kezelnie. Ha például egy e-mailt áthelyez az Átnézendők mappába az Outlook asztali verziójában vagy a telefonja levelezőappjában, a műveletet az Átnézendők funkció az összes levelezőprogramjára vonatkozóan megjegyzi. Tehát nem kell minden egyes alkalmazásban elvégeznie.

Az Átnézendők mappa beállításainak kezelése

  1. Ha Windows Outlook 2016-tal rendelkezik, a jobb gombbal az Átnézendők mappára kattintva kiválaszthatja az Átnézendők kezelése parancsot.

    Manage Clutter

    Ezzel a Webes Outlookba kerül.

  2. Jelentkezzen be az Microsoft 365-höz használt felhasználói azonosítójával és jelszavával. Ezután közvetlenül az Átnézendők mappa beállításainak lapjára kerül.

Az Átnézendők funkció néhány napig is eltarthat, amíg a rendszer teljes mértékben alkalmazkodik a beállításokhoz, mivel a rendszer rögzíti a választási lehetőségeket, és az információk alapján azonosítja a hasonló üzeneteket a jövőben. Néhány egyszerű művelet végrehajtásával azonban gyorsabban elsajátíthatja az Átnézendők lehetőséget.

  • Ha a Beérkezett üzenetek mappában egy alacsony prioritású e-mailt talál, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés az átnézendők közé parancsot, vagy húzza az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából az Átnézendők mappába.

    Webes Outlook

    Outlook

    Áthelyezés az átnézendők közé

    Áthelyezés az átnézendők közé

  • Ha olyan üzenetet lát, amely véletlenül lett az Átnézendők mappába helyezve, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válassza az Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába parancsot, vagy húzza az e-mailt az Átnézendők mappából a Beérkezett üzenetek mappába.

    Webes Outlook

    Outlook

    Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába

    Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába

Az átnézendőket és a levélszemetet kiszűri a rendszer, mielőtt még megjelenhetnének a Beérkezett üzenetek mappában. Elsőként a levélszemetet értékeli és szűri, majd az Outlook feldolgozza a szabályokat (ha vannak beállított szabályok). Ezután az Átnézendők funkció – az Ön által korábban végzett műveletek alapján – elemzi a megmaradt üzeneteket, és kiszűri közülük az olyan típusúakat, amelyeket általában figyelmen kívül szokott hagyni.

A következő személyektől származó üzeneteket a funkció soha nem azonosítja átnézendőként:

  • Ön

  • A felettesi lánca

  • Az Ön közvetlen beosztottai

Az Átnézendők funkció az üzenetek különböző aspektusait vizsgálja meg, hogy megértse, amit általában nem olvas. Például:

  • A feladó

  • Hogy Ön részt vett-e a beszélgetésben

  • Hogy Ön-e az egyetlen címzett

  • A fontosság

Ahogyan változnak az Ön olvasási szokásai, a funkció is folyamatosan tanul és alkalmazkodik.

Az Átnézendők funkciót a Webes Outlookban kell bekapcsolnia, ha használni szeretné a Webes Outlookban vagy az Outlookban.

  1. Jelentkezzen be a Webes Outlook. Ha segítségre van szüksége, olvassa el a Bejelentkezés a Webes Outlookba című cikket.

    Megjegyzés: A Webes Outlook egyszerűsített verziójában nem lehet bekapcsolni az Átnézendők funkciót. Ha a teljes verzióra szeretne váltani, válassza a Beállítások > Általános > Egyszerűsített verzió lehetőséget, és törölje A Webes Outlook egyszerűsített verziójának használata jelölőnégyzet jelölését.

  2. A lap bal felső sarkában válassza az Appindító Az appindító ikon az Office 365-ben > Outlook lehetőséget.

    A Microsoft 365 alkalmazásindítója az Outlook app kiemelésével.

  3. A navigációs sávon lépjen a Beállítások Beállítások: profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz > Beállítások > Levelek > Automatikus feldolgozás > Átnézendők elemre.

  4. Válassza az Átnézendők elkülönítése, majd a Mentés Mentés lehetőséget.

    Rendezetlen elemek beállításai

Megjegyzések: 

  • Az Átnézendők funkciót bármikor kikapcsolhatja az Átnézendők elkülönítésének mellőzése lehetőséget választva.

  • Az Átnézendők mappa a funkció kikapcsolása után is megmarad az Outlookban.

Fontos: Ha egyszeri vásárlással szerezte be a Windows Office 2016-ot, és nem rendelkezik Microsoft 365-előfizetéssel, nem lesz hozzáférése bizonyos funkciókhoz, például az Átnézendőkhöz. A későbbiekben rendszeresen frissítjük az új funkciókat, amelyek használatához Microsoft 365-előfizetéssel kell rendelkeznie.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Megoldást találhat gyakori problémákra, vagy segítséget kaphat egy támogatási szakembertől.