Aláírás létrehozása és beszúrása a Mac Outlookban

Az e-mailek végén szereplő aláírást a személyes ízlésének, a szervezete emblémájának, vagy egyszerűen a mindenkori hangulatának megfelelően is személyre szabhatja. Az aláírásokban szerepelhet szöveg, hivatkozás és kép is. Létrehozhat például egy aláírást az üzleti leveleihez, amely a nevét, beosztását és telefonszámát, valamint a vállalat emblémáját tartalmazza. Lássunk egy példát:

E-mail-üzenet aláírásblokkal

Az aláírásokat beírhatja manuálisan az egyes e-mail-üzenetek végére, de létrehozhat egy olyan aláírást is, melyet a rendszer automatikusan hozzáad az elküldött levelekhez.

Az Outlookban több objektumot is rögzíteni kell, mielőtt egyszerre húzhatja őket. Először jelöljön ki egy objektumot. Ezután tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben további objektumokat jelöl ki, majd húzza őket a helyére.

E-mail-aláírás létrehozása a Mac Outlookban

Az Outlook menüben válassza a Beállítások, macOS Ventura vagy újabb verzió használata esetén a Beállítások lehetőséget.
A Levelek területen válassza az Aláírások elemet.
Válassza a Standard lehetőséget, majd nevezze át az alapértelmezett aláírást.

vagy
Vegyen fel egy új aláírást a elemre kattintva.
Írja be a kívánt aláírásnevet.
Írja be az aláírás-szerkesztőbe azt a szöveget, amelyet az aláírásban szerepeltetni kíván. A következőket teheti:
- Formázhatja a szöveget (módosíthatja a betűtípust, a betűstílust, a betűméretet, a betűszínt, illetve kiemelést használhat). Formázás előtt jelölje ki a kívánt szövegrészt.
- Fénykép, embléma vagy kép hozzáadásához szúrjon be képeket a Fotóböngészőből vagy a Kép fájlból lehetőséget.
- A portfóliójára vagy a céges webhelyére mutató hivatkozást helyezhet el. Válassza a Hivatkozás lehetőséget, írja be a megjelenítendő szöveget és a címet , majd kattintson az OK gombra.
- Beszúrhat egy táblázatot.
Miután létrehozta az aláírást, válassza a Mentés lehetőséget, és zárja be a szerkesztőablakot.
Zárja be az Aláírások ablakot.

Aláírás hozzáadása e-mailhez vagy naptármeghívóhoz a Mac Outlook

Kattintson az üzenet törzsébe.
A menüszalagon válassza az Aláírás lehetőséget, majd válasszon egy aláírást a listából.

Aláírás automatikus hozzáadása az Mac Outlook összes üzenetéhez

Mindegyik levelezési fiókjához beállíthat egy alapértelmezett aláírást.

Az Outlook menüben válassza a Beállítások vagy a Beállítások lehetőséget, ha macOS Ventura vagy újabb verziót használ.

Megjegyzés: Ha macOS Ventura vagy újabb verziót használ, válassza a Beállítások lehetőséget .
A Levelek területen válassza az Aláírások elemet.
Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása területen válassza ki a fiókot, amelyhez alapértelmezett aláírást szeretne beállítani.

Ha több fiókja is van, az alapértelmezett aláírást fiókonként külön kell beállítania.
Ha minden új üzenethez szeretne aláírást adni, állítsa be ennek megfelelően az Új üzenetek lehetőséget.
Ha minden megválaszolt vagy továbbított üzenethez szeretne aláírást adni, állítsa be ennek megfelelően a Válasz/továbbítás lehetőséget.
Zárja be az Aláírások ablakot.