Hogyan működik az adatvédelem a Sway ?
Amikor létrehoz egy Sway, az egy privát weblap lesz. A közzététel sehol nem történik meg, és nem indexelhető. Ez azt jelenti, hogy nem fogja tudni megtalálni egy keresőmotor (például bing.com vagy google.com) vagy a vállalati webhelyen való kereséssel.
A Sway megosztásakor megadhatja, hogy ki tekintheti meg a Sway. Ha valaki rendelkezik a Sway mutató hivatkozással, akkor is meg kell felelnie bizonyos követelményeknek ahhoz, hogy megtekinthesse a benne lévő tartalmat. További információ arról, hogy ki láthatja a Sway.
Mit jelentenek a különböző engedélybeállítások?
-
Konkrét személyek: A szerző megadta, hogy csak bizonyos személyek tekinthetik meg a Sway. Csak a megengedett személyek férhetnek hozzá.
-
A szervezet tagjai: A Sway csak a szerző szervezetében vagy iskolájában lévő személyek érhetik el.
-
Bárki, akinek van hivatkozása: Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hozzáférhet a Sway.
Megjegyzés: Ha az iskolai vagy munkahelyi fiókjába bejelentkezve létrehoz egy Sway, azt a szervezet bármely tagja megtekintheti a hivatkozással. Ha a Microsoft-fiókjába bejelentkezve hoz létre egy Sway, az alapértelmezés szerint bárki számára elérhető lesz, aki rendelkezik a hivatkozással. A felhasználók bármikor módosíthatják az alapértelmezett beállítást egy másik engedélybeállítás kiválasztásával.
Ha elküldöm a Sway hivatkozását valakinek, aki még nem jelentkezett be, mit fog látni?
-
Ha a Sway engedélyeinek hatóköre adott személyekre vagy személyekre terjed ki a szervezetben:
-
A hivatkozás címzettje bejelentkezés nélkül nem tudja megtekinteni a Sway; ehelyett a rendszer kérni fogja, hogy jelentkezzen be a tartalom megtekintéséhez.
-
-
Ha a Sway engedélyei bárkire be vannak állítva, aki rendelkezik hivatkozással:
-
A címzett megnyitja a hivatkozást, és azonnal megtekintheti a Sway. A tartalom megtekintéséhez nem kell bejelentkeznie.
-
Hogyan oszthatom meg a Sway csak bizonyos személyekkel?
A Megosztás menüben van egy beállítás, amellyel csak adott személyekkel oszthatja meg a Sway. További információ a Sway megosztásáról.
Hogyan adhatok jelszót a Sway ?
Bár hozzáadhat jelszót a Sway, javasoljuk, hogy hivatkozással ossza meg a Swayadott személyekkel vagy a szervezet tagjaival. Ezekhez a beállításokhoz a megtekintőknek be kell jelentkezniük, és ez a tartalom biztonságossá tételének ideális módja.
Ha megosztom a Sway, megoszthatják a Sway nézői másokkal?
-
Ha a Swayadott személyekkel osztja meg, akkor nem fogják tudni megosztani senkivel.
-
Ha hivatkozással osztja meg a Swaya szervezetÉben lévőkkel, akkor csak a szervezeten belüli személyekkel oszthatják meg a Sway.
-
Ha a Swaybárkivel megosztja egy hivatkozással, bárkivel megoszthatja a Sway.
További információ a Sway és a jogosultsági szintek megosztásáról.
Hogyan módosíthatom, hogy ki férhet hozzá a Sway ?
Ha meg szeretné változtatni, hogy kinek van hozzáférése egy már megosztott Sway, kattintson a Megosztás > További beállítások > A megosztási beállítások visszaállítása gombra. Véglegesen módosítjuk a Sway webcímét egy új címre, hogy újra megoszthassa azt a kívánt személyekkel.
Hogyan törölni a Sway ?
-
Nyissa meg a Sway.office.com/my a lap Saját swayek szakaszában létrehozott swayek listájának megtekintéséhez.
Megjegyzés: Ha jelenleg egy Sway szerkeszt, a bal felső sarokban lévő Sway gombra kattintva lépjen a Sway.office.com/my.
-
A törölni kívánt Sway kattintson a További elérhető Sway lehetőségek felderítése gombra.
-
Kattintson a Sway áthelyezése a Lomtárba (kuka).
-
Kattintson az Igen gombra, és törölje.
Megjegyzés: A Sway törlésekor a rendszer áthelyezi azt egy lomtárba, ahonnan 30 napon belül véglegesen törölheti vagy visszaállíthatja azt. Ha 30 nap elteltével nem állítja vissza a Sway, a rendszer automatikusan törli.
Hogyan a törölt Sway visszaállítása?
-
Nyissa meg a Sway.office.com/my.
Megjegyzés: Ha jelenleg egy Sway szerkeszt, a bal felső sarokban lévő Sway gombra kattintva lépjen a Sway.office.com/my.
-
A Saját swayek lapon kattintson a Törölt fülre.
-
A visszaállítani kívánt Sway kattintson a jobb felső sarokban lévő jelölőnégyzetre.
-
Kattintson a Visszaállítás elemre.
Megjegyzés: Ha 30 nap elteltével nem állítja vissza a Sway, a rendszer automatikusan törli.