Sok esetben a relációs adatok importálása a Power Pivot bővítményen keresztül gyorsabb és hatékonyabb, mint egy egyszerű importálás az Excelben.
Általában ez a könnyű feladat:
-
Kérje le az adatbázis-kapcsolat adatait egy adatbázis-rendszergazdától, és ellenőrizze, hogy rendelkezik-e hozzáféréssel az adatokhoz.
-
Ha az adatok relációs vagy dimenziósak, akkor – a Power Pivot belülről – kattintson a Kezdőlap > Külső adatok lekérése > adatbázisból lehetőségre.
Másik lehetőségként importálhat más adatforrásokból is:
-
Ha az adatok Microsoft Azure Marketplace-ről vagy OData-adatcsatornából származnak, kattintson a Kezdőlap > Az adatszolgáltatásból lehetőségre.
-
Kattintson a Kezdőlap > Külső adatok lekérése > Más forrásokból elemre az adatforrások teljes listájából való választáshoz.
A Choose How to Import the Data (Adatok importálásának módja ) lapon adja meg, hogy az adatforrás összes adatát átvegye, vagy szűrje az adatokat. Válasszon táblákat és nézeteket egy listából, vagy írjon egy lekérdezést, amely meghatározza, hogy mely adatokat kell importálni.
A Power Pivot importálás előnyei közé tartozik a következők képessége:
-
Szűrje ki a szükségtelen adatokat, hogy csak egy részhalmazt importáljon.
-
Adatok importálásakor nevezze át a táblákat és oszlopokat.
-
Illessze be egy előre definiált lekérdezésbe a visszaadott adatok kiválasztásához.
-
Az OLE DB-szolgáltatók néha gyorsabb teljesítményt nyújthatnak a nagy méretű adatokhoz. Ha ugyanazon adatforrás különböző szolgáltatói között választ, először az OLE DB-szolgáltatót kell használnia.
-
A táblák relációs adatbázisokból történő importálása menti a lépéseket, mivel az importálás során idegenkulcs-kapcsolatok használatával hozhatók létre kapcsolatok a munkalapok között az Power Pivot ablakban.
-
Ha több táblát importál, majd törli azokat, amelyekre nincs szüksége, mentheti a lépéseket. Ha egyesével importál táblákat, előfordulhat, hogy manuálisan kell kapcsolatokat létrehoznia a táblák között.
-
A különböző adatforrásokban hasonló adatokat tartalmazó oszlopok képezik a kapcsolatok létrehozásának alapját az Power Pivot ablakban. Heterogén adatforrások használatakor olyan táblákat válasszon, amelyek oszlopai más, azonos vagy hasonló adatokat tartalmazó adatforrások tábláihoz rendelhetők.
-
A SharePointban közzétett munkafüzetek adatfrissítésének támogatásához olyan adatforrásokat válasszon, amelyek a munkaállomások és a kiszolgálók számára egyaránt elérhetők. A munkafüzet közzététele után adatfrissítési ütemezést állíthat be a munkafüzet adatainak automatikus frissítéséhez. A hálózati kiszolgálókon elérhető adatforrások használata lehetővé teszi az adatok frissítését.
Az Excelben kattintson az Adatok > kapcsolatok > Az összes frissítése elemre egy adatbázishoz való újracsatlakozáshoz és a munkafüzet adatainak frissítéséhez.
A frissítés frissíti az egyes cellákat, és hozzáadja azokat a sorokat, amelyek a legutóbbi importálás óta frissültek a külső adatbázisban. Csak az új sorok és a meglévő oszlopok frissülnek. Ha új oszlopot kell hozzáadnia a modellhez, importálnia kell a fenti lépésekkel.
A frissítés egyszerűen megismétli ugyanazt a lekérdezést, amelyet az adatok importálásához használt. Ha az adatforrás már nem ugyanazon a helyen található, vagy ha táblákat vagy oszlopokat távolít el vagy nevez át, a frissítés sikertelen lesz. Természetesen továbbra is megőrzi a korábban importált adatokat. Az adatfrissítés során használt lekérdezés megtekintéséhez kattintson Power Pivot > Kezelés elemre a Power Pivot ablak megnyitásához. Kattintson a Tervezés > Tábla tulajdonságai elemre a lekérdezés megtekintéséhez.
Az adatok frissítéséhez általában engedélyek szükségesek. Ha megosztja a munkafüzetet másokkal, akik szintén frissíteni szeretnék az adatokat, legalább írásvédett engedélyekre lesz szükségük az adatbázishoz.
A munkafüzet megosztásának módja határozza meg, hogy történhet-e adatfrissítés. A Microsoft 365 esetében a Microsoft 365 mentett munkafüzet adatai nem frissíthetők. A SharePoint Server a kiszolgálón felügyelet nélküli adatfrissítést ütemezhet, de szükség van arra, hogy a SharePointPower Pivot telepítve és konfigurálva legyen a SharePoint környezetben. Forduljon a SharePoint rendszergazdájához, és ellenőrizze, hogy elérhető-e ütemezett adatfrissítés.
Az alábbi táblázatban megadott számos adatforrás egyikéből importálhat adatokat.
Power Pivot nem telepíti az egyes adatforrásokhoz tartozó szolgáltatókat. Bár előfordulhat, hogy egyes szolgáltatók már léteznek a számítógépen, előfordulhat, hogy le kell töltenie és telepítenie kell a szükséges szolgáltatót.
Excel táblázatokra is hivatkozhat, és adatokat másolhat és illeszthet be olyan alkalmazásokból, mint az Excel és a Word, amelyek HTML-formátumot használnak a vágólaphoz. További információ: Adatok hozzáadása Excel csatolt táblázatokkal és Adatok másolása és beillesztése a Power Pivotba.
Az adatszolgáltatók tekintetében vegye figyelembe a következőket:
-
Az ODBC-hez készült OLE DB-szolgáltatót is használhatja.
-
Bizonyos esetekben az MSDAORA OLE DB-szolgáltató használata csatlakozási hibákat okozhat– különösen az Oracle újabb verziói esetében. Ha bármilyen hibába ütközik, javasoljuk, hogy az Oracle-hez felsorolt egyéb szolgáltatók egyikét használja.
|
Forrás |
Verziók |
Fájltípus |
Szolgáltatók |
|---|---|---|---|
|
Access-adatbázisok |
Microsoft Access 2003 vagy újabb verzió. |
.accdb vagy .mdb |
ACE 14 OLE DB-szolgáltató |
|
SQL Server rendszerű relációs adatbázisok |
Microsoft SQL Server 2005 vagy újabb; Microsoft Azure SQL Database |
(nem alkalmazható) |
OLE DB-szolgáltató az SQL Server rendszerhez SQL Server natív ügyfél OLE DB-szolgáltatója OLE DB-szolgáltató SQL Server natív 10.0 ügyfele .NET-keretrendszerbeli adatszolgáltató az SQL ügyfélhez |
|
SQL Server párhuzamos adattárház (PDW) |
SQL Server 2008 vagy újabb |
(nem alkalmazható) |
OLE DB-szolgáltató az SQL Server PDW-hez |
|
Oracle relációs adatbázisok |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(nem alkalmazható) |
Oracle OLE DB-szolgáltató .NET-keretrendszer adatszolgáltatója Oracle-ügyfélhez .NET-keretrendszer adatszolgáltatója az SQL Server rendszerhez MSDAORA OLE DB (2. szolgáltató) OraOLEDB MSDASQL |
|
Teradata relációs adatbázisok |
Teradata V2R6, V12 |
(nem alkalmazható) |
TDOLEDB OLE DB-szolgáltató .Net-adatszolgáltató a Teradata-hoz |
|
Informix relációs adatbázisok |
(nem alkalmazható) |
Informix OLE DB-szolgáltató |
|
|
IBM DB2 relációs adatbázisok |
8.1 |
(nem alkalmazható) |
DB2OLEDB |
|
Sybase relációs adatbázisok |
(nem alkalmazható) |
Sybase OLE DB-szolgáltató |
|
|
Egyéb relációs adatbázisok |
(nem alkalmazható) |
(nem alkalmazható) |
OLE DB-szolgáltató vagy ODBC-illesztő |
|
SzövegfájlokKapcsolódás egybesimított fájlhoz |
(nem alkalmazható) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB-szolgáltató a Microsoft Accesshez |
|
Microsoft Excel-fájlok |
Excel 97–2003-at vagy újabb verziót |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB-szolgáltató |
|
munkafüzetPower PivotAdatok importálása az Analysis Servicesből vagy a Power Pivotból |
Microsoft SQL Server 2008 R2 vagy újabb |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (csak olyan Power Pivot munkafüzetekkel használható, amelyek olyan SharePoint-farmokon vannak közzétéve, amelyeken telepítve van Power Pivot a SharePointhoz) |
|
Analysis Services-kocka– Adatok importálása az Analysis Servicesből vagy a Power Pivotból |
Microsoft SQL Server 2005 vagy újabb |
(nem alkalmazható) |
ASOLEDB 10 |
|
Adatcsatornák– Adatok importálása adatcsatornából (Adatimportálás Reporting Services-jelentésekből, Atom-szolgáltatásdokumentumokból és egyetlen adatcsatornából) |
Atom 1.0 formátum Bármely adatbázis vagy dokumentum, amely a Windows Communication Foundation (WCF) data service (korábbi nevén ADO.NET Data Services) szolgáltatásaként érhető el. |
.atomsvc egy egy vagy több hírcsatornát definiáló szolgáltatásdokumentumhoz .atom egy Atom-webcsatorna-dokumentumhoz |
Microsoft data feed provider for Power Pivot .NET-keretrendszer adatcsatorna-adatszolgáltatója Power Pivot |
|
Reporting Services-jelentések– Adatok importálása Reporting Services-jelentésből |
Microsoft SQL Server 2005 vagy újabb |
.rdl |
|
|
Office-adatbázis kapcsolatfájljai |
.Odc |
A közzétett kiszolgálói dokumentumok – például a SharePointban már közzétett Access-adatbázisok – nem importálhatók.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
