Adatok ábrázolása Excel programbeli Gantt-diagramon

Állapotot szeretne megjeleníteni egy egyszerű projektütemezéshez Gantt-diagrammal? Bár az Excelben nincs előre definiált Gantt diagramtípus, szimulálhatja azt egy halmozott sávdiagrammal a tevékenységek kezdési és befejezési dátumának megjelenítéséhez a következőképpen:

A következőképpen hozhat létre a példában szereplőhöz hasonló Gantt-diagramot, amely napok szerint jeleníti meg a tevékenységek előrehaladását:

1. Jelölje ki a diagramon megjeleníteni kívánt adatokat. Példánkban ez az A1:C6 tartomány.

   

   Ha az adatok folytonos cellatartományba tartoznak, jelölje ki a tartomány bármely celláját, hogy az adott tartomány összes adatát tartalmazza.

   Ha az adatok nem egy folyamatos tartományban vannak, a COMMAND billentyűt lenyomva tartva jelölje ki a cellákat.

   Tipp: Ha bizonyos adatsorokat vagy -oszlopokat nem szeretne felvenni a diagramra, elrejtheti őket a munkalapon. További tudnivalók a diagramhoz használni kívánt adatok kijelöléséről.

2. Kattintson a Beszúrás > Sávdiagram beszúrása > Halmozott sáv diagramra.

   

3. Ezután formázza a halmozott sávdiagramot, hogy Gantt-diagramként jelenjen meg. A diagramon kattintson az első adatsorra (a sáv Kezdő része kék színnel), majd a Formátum lapon válassza az Alakzat kitöltése > Nincs kitöltés lehetőséget.

   

4. Ha nincs szüksége a jelmagyarázatra vagy a diagramcímre, kattintson rá, és nyomja le a DELETE billentyűt.

5. Ezután fordítsuk meg a feladatok sorrendjét, hogy a Task1 feladat legyen az első. Tartsa lenyomva a CONTROL billentyűt, és válassza ki a függőleges tengelyt (Feladatok). Válassza a Tengely formázása lehetőséget, és a Tengely helye területen válassza a Kategóriák fordított sorrendben lehetőséget.

A diagram testreszabása

A létrehozott Gantt típusú diagramot testre szabhatja, többek között hozzáadhat rácsvonalakat és címkéket vagy módosíthatja a sávok színét.

• Ha elemeket szeretne a diagramhoz adni, kattintson a diagramterület elemre, és a Diagramtervezés lapon válassza a Diagramelem hozzáadása lehetőséget.

  

• Elrendezés kiválasztásához kattintson a Gyors elrendezés elemre.

  

• A terv finomhangolásához haladjon végig a tervezési beállításokon, és válasszon egyet.

  

• A diagram színeinek módosításához kattintson a Színek módosítása elemre.

  

• Ha újra fel kívánja használni a testre szabott Gantt-diagramot, mentse sablonként. A CONTROL billentyűt lenyomva kattintson a diagramra, majd válassza a Mentés sablonként parancsot.