Az értesítések naprakészen Planner

Planner többféle okból is küld e-maileket és leküldéses értesítéseket. Egyes értesítéseket a tervtagok, mások a csoporttulajdonosok szabályozhatnak. Ha a Teamsben Planner használ, további értesítések is kezelhetők a Microsoft Teamsben. További információ az értesítések Teamsben való kezeléséről.

Értesítési módjának kezelése tervtagként

Értesítések be- és kikapcsolása a feladatokhoz    

1. Válassza a beállítások gombot a képernyő jobb felső részén, majd válassza az Értesítések lehetőséget.

2. Az Értesítések párbeszédpanelen válassza a (bekapcsoláshoz) vagy a következő beállítások törlését (a kikapcsoláshoz):

   • Valaki feladatot rendel hozzám

   • Valamely hozzám rendelt feladat késésben van, ma esedékes vagy a következő egy hétben esedékes

3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

4. Ha el szeretné némítani a Planner robotot, vagy le szeretné tiltani a robotot az összes bejövő Teams-értesítés leállításához a Teamsben Planner, nyissa meg a Csevegés lapot, nyissa meg a Planner robot helyi menüjét, majd válassza az Elnémítás vagy a Robotbeszélgetés letiltása lehetőséget.

Csoportos üzenetek fogadása vagy fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában   

Amikor hozzáadja egy tervhez, csoportos e-mail-üzeneteket kaphat, amikor a tevékenységhez fűzött megjegyzéseket közzéteni a tervben. Ezekkel az útmutatásokkal elindíthatja vagy leállíthatja a csoportüzenetek fogadását a Beérkezett üzenetek mappában. 

1. Válassza a 3 pont (. . .) a terv neve mellett jobbra, majd válassza a Tervbeállítások lehetőséget.

2. A Tervbeállítások párbeszédpanelen válassza a Csoportbeállítások lehetőséget.

3. A Csoport e-mail-címének kezelése csoportban jelölje be a Ne fogadjon csoportüzeneteket jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Csoportértesítések be- és kikapcsolása a tevékenységtevékenységhez 

Ha létrehozott egy tervet Planner, akkor Ön a terv csoporttulajdonosa. A csoport tulajdonosa módosíthatja azt a tervbeállítást, amely csoport e-maileket küld a csoportnak egy feladat hozzárendelésekor vagy befejezésekor. Alapértelmezés szerint a csoport e-mailjei nem lesznek elküldve a csomag csoportpostaládája számára az Outlookban. Ha egy tag úgy dönt, hogy követi a csoportot, akkor ezek a tevékenység-e-mailek a tervtag Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek.

Az alábbi képen egy példa látható egy csoportos e-mailre, amelyet megkaphat.

A második képen egy tervtag válaszolt a feladatra.

Tevékenységcsoport e-mailjeinek váltása    

1. A tervtáblában válassza a 3 pont (. . .) a terv nevével jobbra.

2. A menüben válassza a Tervbeállítások lehetőséget.

   

3. Válassza az (engedélyezéshez) vagy a törlés (letiltásához) E-mail küldése a terv csoportjának feladat hozzárendelésekor vagy befejezésekor lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

   

Planner értesítéstípusok

A Planner négy alapvető értesítéstípust különböztet meg:

• Csoportos e-mail-értesítések    Email az összes csoporttagnak küldött üzeneteket. A rendszer e-maileket küld Microsoft Planner a csoport postaládájába. Azok számára, akik követik egy csomag csoportját, ezek az e-mail-értesítések nem érkeznek meg a postaládájukba; Ha azonban egy felhasználó megjegyzést tesz közzé egy feladathoz, a felhasználó e-mailben értesítést kap a feladathoz fűzött minden további megjegyzésről (még a más felhasználók megjegyzései esetén is).

• E-mail-értesítések Planner    Email csak Önnek küldött, a Beérkezett üzenetek mappába küldött üzeneteket.

  Megjegyzés: Planner e-mail-értesítések nem érhetők el az Planner-ben Office 365 GCC-hez, Planner Office 365 GCC High-hoz vagy Planner Office 365 DoD-hoz.

• mobilalkalmazás-értesítések Planner    Leküldéses értesítések a Planner mobilalkalmazásban. Planner mobilalkalmazás értesítései ugyanúgy jelennek meg, mint a telefonján vagy eszközén lévő többi értesítés. Amikor egy Planner mobilalkalmazás-értesítésre koppint, megnyílik a Planner alkalmazás. 

  Megjegyzés: Planner mobilalkalmazás-értesítések jelenleg nem érhetők el Office 365 Kormányzati verzió Community Cloud- (GCC-) előfizetésekhez.

• Teams-értesítések    A Teams Planner értesítése megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában. Tartalmazza a tevékenység címét, aki hozzárendelte Önt a tevékenységhez, valamint azt a tervet, amelyhez a tevékenység tartozik. A Teamsben a Planner feladatértesítés nem cseréli le az e-mailes és mobilos leküldéses Planner feladat-hozzárendelési értesítéseket; mind a hármat megkapja.

  Megjegyzések: 

  • Még akkor is, ha a feladat-hozzárendelési művelet a Teamsen kívül történik (például a webes Planner vagy a Planner mobilalkalmazásokban), ha a tervnek van egy lapja a Teamsben, a rendszer Teams-értesítést küld a hozzárendeltnek.

  • Ha nem látja a tevékenységcsatornákat, győződjön meg arról, hogy a Feladatok alkalmazás telepítve van a Teamsben. 

Az alábbi táblázat az értesítéseket kiváltó tevékenységeket, az értesítéseket fogadó személyeket, az értesítési formátumokat és a konfigurálásukhoz használható műveleteket sorolja fel. A Teams-értesítésekhez Planner kell használni a Teamsben.

Tevékenység	Ki értesítést kap	Értesítés formátuma	Konfigurálhatóság
Egy feladat valakihez van rendelve	A csoportot követő összes tervtag	Levelezés Teams (ha használják)	Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.
Egy tevékenység befejezettként van megjelölve	A csoportot követő összes tervtag	Levelezés Teams (ha használják)	Lásd: Csoportértesítések be- és kikapcsolása (csoporttulajdonosok).
Terv létrehozása	Minden tervtag	Levelezés Teams (ha használják)	Ezt nem kapcsolhatja ki.
Hozzá lesz adva egy tervhez	Ön	Levelezés Teams (ha használják)	Ezt nem kapcsolhatja ki. Minden tervtag kap egy üdvözlő e-mailt a Microsofttól, amely tájékoztatja őket arról, hogy hozzáadták őket a tervhez, tippeket és trükköket a csomagok használatához, valamint egy hivatkozást a tervhez.
A tervtagok megjegyzései a megjegyzés után	Ön	Levelezés	Ezt nem kapcsolhatja ki.
Valaki hozzám rendel egy tevékenységet	Ön	Levelezés alkalmazás leküldéses értesítésének Planner Teams (ha használják)	Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.
Valaki megjegyzéseket fűz egy tervhez	Minden tervtag, aki követi a csoportot a beérkezett üzenetek mappájában	Levelezés	Tervtagként csak úgy konfigurálható, ha letiltja az összes csoportos üzenet fogadását. Lásd: Csoportos üzenetek fogadása vagy fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában.
Vannak olyan feladatai, amelyek közel vannak a határidőjükhöz, vagy túllépték a határidőjüket	Ön	Levelezés	Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Planner értesítések engedélyezése helyszíni Exchange-bérlők számára 

Ha a szervezet terméklicencei Exchange Online tartalmaznak, e-mailes emlékeztetőket kaphat. Ha helyszíni Exchange Server használ, problémák léphetnek fel. További információért forduljon a rendszergazdához, vagy Hogyan győződjön meg arról, hogy az összes személyem e-maileket kap Planner?