Planner-értesítések kezelése

Értesítések be- és kikapcsolása a tevékenységekhez    

1. Válassza Gépház képernyő jobb felső részén található értesítési gombot, majd az Értesítések gombra.

2. Az Értesítések párbeszédpanelen jelölje be a (bekapcsoláshoz) vagy törölje (a kikapcsoláshoz) az alábbi beállításokat:

   • Valaki feladatot rendel hozzám

   • Egy hozzám rendelt feladat késésben van, ma esedékes vagy a következő 7 napon belül esedékes

3. Válassza a Mentés gombot.

4. Ha a Teams-ban használja a Plannert, némíthatja a Planner-robotot, vagy letilthatja a robotot az összes bejövő Teams-értesítés leállítására, nyissa meg a Csevegés lapot, nyissa meg a Planner robot helyi menüjét, és válassza az Elnémítás vagy a Robotbeszélgetés blokkolása lehetőséget.

Csoportüzenetek fogadása és fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában   

Amikor hozzá vannak adva egy tervhez, csoportos e-maileket kaphat, amikor a tevékenység megjegyzéseit közzétették a tervben. Ezekkel az utasításokkal elindíthatja vagy leállíthatja a csoportüzenetek fogadását a Beérkezett üzenetek mappában. 

1. Válassza a 3 pont (. . .) gombra, majd válassza a Terv beállításai lehetőséget.

2. A Terv beállításai párbeszédpanelen válassza a csoportbeállítások lehetőséget.

3. A Csoport e-mailjeinek kezelése csoportbanjelölje be a Nem fogadnak csoportüzeneteket jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölőnégyzet bejelét,majd válassza a Mentés lehetőséget.

Ha létrehozott egy tervet a Plannerben, akkor Ön a terv csoporttulajdonosa. A csoport tulajdonosa módosíthatja a terv beállítását, amely csoportos e-mail-üzeneteket küld a csoportnak egy feladat hozzárendelt vagy befejezett végrehajtásához. Alapértelmezés szerint a csoport e-mail-üzeneteit a rendszer nem küldi el a terv csoportpostafiókjába Outlook. Ha egy tag úgy dönt, hogy követni fogja a csoportot, akkor ezek a tevékenységgel kapcsolatos e-mailek a terv tag postaládájába fognak érkezik.

Az alábbi képen egy lehetséges csoportos e-mail látható.

A második képen egy tervtag válaszolt a tevékenységre.

Feladattevékenység-csoport e-mailjeinek be-/ki- vagy bekapcsolása    

1. A terv táblán válassza a 3 pont (. . .) a terv nevével jobbra.

2. Válassza a menü Terv beállításai parancsát.

   

3. Jelölje be (az engedélyezéshez) vagy törölje a (letiltásához) E-mailküldése a terv csoportjának egy tevékenység hozzárendelt vagy befejezett, majd a Mentés lehetőséget.

   

A Plannerben négyféle értesítéstípus létezik:

• Csoportos e-mail értesítések    Az összes csoporttagnak küldött e-mailek. A rendszer e-maileket küld a Microsoft Plannerből a csoport postaládájába. A terv csoportját követők számára ezek az e-mail értesítések nem kézbesítése a saját e-mail-üzeneteikbe. Ha azonban egy felhasználó megjegyzést fűz egy feladathoz, e-mailben értesítést kap a feladattal kapcsolatos minden további megjegyzésről (még a más felhasználók által tett megjegyzésekről is).

• A Planner e-mail értesítései    A csak Önnek küldött, a Beérkezett üzenetek mappába kézbesített e-mailek.

  Megjegyzés: A Planner e-mail-értesítései nem érhetők el a Planner Office 365 GCC, a Office 365 GCC High vagy a Planner for Office 365 Plannerben.

• A Planner mobilapp értesítései    Leküldéses értesítések a Planner mobilappban. A Planner mobilapp értesítései a telefonján vagy eszközén megjelenő többi értesítéshez hasonló módon jelennek meg. Amikor egy Planner mobilapp értesítésére koppint, megnyílik a Planner app. 

  Megjegyzés: A Planner mobilapp értesítései jelenleg nem érhetők el Office 365 Kormányzati verzió(GCC) előfizetések esetén.

• Teams értesítések    A Teams Planner értesítése megjelenik a Teams tevékenységcsatornában. Tartalmazza a tevékenység címét, ki rendelte hozzá a tevékenységet, és azt a tervet, amelyhez a tevékenység tartozik. A Planner feladatértesítése a Teams nem cseréli le az e-mail- és a leküldéses Planner-feladatkiosztásra vonatkozó értesítéseket; mind a három ilyen üzenetet megkapja.

  Megjegyzések: 

  • Még ha a feladat-hozzárendelési művelet az Teams-n kívülre esik (például a webes Plannerben vagy a Planner mobilappokban), ha a tervnek van füle a Teams-ban, a program egy Teams-értesítést küld a hozzárendelőnek.

  • Ha nem látja a tevékenységcsatornákat, győződjön meg arról, hogy a Feladatok app telepítve van a Teams. 

Az alábbi táblázat azokat a tevékenységeket sorolja fel, amelyek értesítéseket indítnak el, értesítéseket, értesítési formátumokat és a beállításukhoz használható lehetőségeket tartalmazza. Teams esetén a Plannert használni kell a Teams.

A Tevékenység	Who értesítés	Értesítési formátum	Konfigurálhatóság
Egy tevékenység hozzá van rendelve valakihez	A csoportot követő összes tervtag	E-mail Teams (ha van ilyen)	Lásd: Feladatértesítések be- és kikapcsolása.
Egy feladat Készként van megjelölve	A csoportot követő összes tervtag	E-mail Teams (ha van ilyen)	Lásd: Csoportértesítések be- és kikapcsolása (Csoporttulajdonosok).
Terv létrehozása	A terv összes tagja	E-mail Teams (ha van ilyen)	Ezt nem kapcsolhatja ki.
Ön hozzá van adva egy tervhez	Ön	E-mail Teams (ha van ilyen)	Ezt nem kapcsolhatja ki. A terv összes tagja kap egy üdvözlő e-mailt a Microsofttól, amely tudatja velük, hogy felkerültek a tervbe, tippeket és trükköket talál a tervek használatához, valamint egy hivatkozást is a tervre.
A tervhez szóló megjegyzések a megjegyzés után	Ön	E-mail	Ezt nem kapcsolhatja ki.
Valaki kioszt Önnek egy feladatot	Ön	E-mail A Planner alkalmazás leküldéses értesítése Teams (ha van ilyen)	Lásd: Feladatértesítések be- és kikapcsolása.
Valaki megjegyzéseket fűz egy tervhez	Minden tervtag, aki követi a csoportot a postaládájában	E-mail	A terv tagjaként csak úgy konfigurálható, ha letiltja a csoport összes üzenetének visszaigazolását. Lásd: Csoportüzenetek fogadása vagy fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában.
Vannak olyan feladatai, amelyek már közel vannak a határidőkhez, vagy amelyeken túl vannak	Ön	E-mail	Lásd: Feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Ha szervezete terméklicencei tartalmaznak Exchange Online, e-mail emlékeztetőket kaphat. Ha helyszíni helyszíni Exchange Server használ, problémákat okozhat. Ha további információra van szükségem, forduljon a rendszergazdához, vagy tekintse meg a Hogyan győződnék meg arról, hogy az összes felhasználóm kap e-maileket a Plannerhez?