Applies ToOutlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office Vállalati verzió

Heti vagy akár napi üzeneteket kap arról, hogy hamarosan elfogy a postaládaterület? A Postaláda-karbantartás egy egyszeri törlési eszköz, a a postaláda méretének vágására használható.

A böngészőben az irányított támogatás digitális megoldásokat kínálhat az Office-problémákra

Az irányított támogatás kipróbálás

  1. A Outlook válassza a Fájl> Eszközök > Postaláda karbantartása lehetőséget.

    Postaláda karbantartása

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Megtekintheti a postaláda és a benne lévő mappák teljes méretét.

    • Megkeresheti a megadott dátumnál régebbi vagy egy bizonyos méretnél nagyobb elemeket.

    • Elemek archiválása archiválással az Archiválás funkcióval.

    • Tekintse meg a Törölt elemek mappa méretét, és ürítse ki a Törölt elemek mappát.

    • Tekintse meg az Ütközések mappa méretét, és törölje ezt a mappát.

Ajánlott eljárások a postaláda karcsúsodásához

Ha az e-mail-cím egy levelezési kiszolgálón (például Exchange ) van tárolva, amikor a postaláda eléri a felső korlátját, a rendszergazda megkezdheti a funkciók korlátozását. Előfordulhat például, hogy 90 MB-nál figyelmeztetést kap, 100 MB-nál nem tud e-mailt küldeni, 110 MB-nál pedig nem tud e-maileket fogadni.

Íme néhány módszer a postaláda méretének szabályozására:

  • Régebbi elemek archiválása – Áthelyezheti a megtartani kívánt régi elemeket egy archívumba. Létrehozhat egy külön Outlook-adatfájl (.pst), amelyet bármikor megnyithat Outlook. Alapértelmezés szerint Outlook rendszeres időközönként automatikusan archiválja az elemeket. Az elemeket bármikor manuálisan is archiválhatja . Így eldöntheti, hogy mely elemeket szeretné archiválni, mikor archiválja őket, és hol tárolja őket.

    Megjegyzés: Ha nem látja az Archiválás parancsot, előfordulhat, hogy a szervezete kikapcsolta a funkciót.

  • A Törölt elemek mappa kiürítése – Gyakran ürítse ki a Törölt elemek mappát, és győződjön meg arról, hogy nem tartja meg a szükségtelen üzeneteket.

  • A Levélszemét Email mappa kiürítése – Időnként ürítse ki a Levélszemét Email mappát, hogy helyet takarítson meg a ténylegesen kívánt üzenetek számára.

  • Mellékletek tárolása a postaládán kívül – Mivel a mellékletek idővel felhalmozódnak, sok helyet foglalnak el. A megtartani kívánt mellékletek esetében érdemes lehet csoportwebhelyre, OneDrive vagy mappákba menteni őket a számítógépen.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.