A PDF-be történő nyomtatás le van tiltva, ha a kötelező címkézés engedélyezve van

Legutóbb frissítve: 2024. augusztus 26.

PROBLÉMA

Az Asztali Outlook letiltja a PDF-fájlba való nyomtatást, ha engedélyezve van a kötelező címkézés. Ez a változás az összes M365-csatornán 2024 januárjától kezdve változik. 

Amikor PDF-fájlba próbál nyomtatni, a következő Microsoft Information Protection-hibák jelennek meg: 

"A szervezetnek minden létrehozott vagy szerkesztett fájlhoz, például PDF-hez bizalmassági címkékre van szüksége. A Nyomtatás parancsból létrehozott fájlok elveszíthetik a bizalmassági címkéket és más tartalom metaadatait, például az akadálymentességi címkéket.   

Folytassa a Fájl-> exportálása elemet a szervezeti házirendeket megőrző fájlok létrehozásához.“ 

"A Nyomtatás parancsból létrehozott fájlok elveszíthetik a bizalmassági címkéket és más tartalom metaadatait, például az akadálymentességi címkéket.” 

ÁLLAPOT: JAVÍTVA

Az Outlook csapata implementált egy új beállításkulcsot, amely csak az Asztali Outlookra vonatkozik. Lehetővé teszi a PDF-fájlba való nyomtatást a címke vagy a titkosítás megőrzése nélkül. Ez a módosítás a következő csatornákon érhető el:

Béta csatorna: 2407-es verzió (17808.15000-es build)
Aktuális csatorna előzetes verziója: 2407-es verzió (17830.20000-es build)
Aktuális csatorna: 2407-es verzió (17830.20138-es build)
Havi nagyvállalati csatorna: 2407-es verzió (17830.20138-es build+) ETA 9/10/24

Elérési út: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Név: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Érték: 1

Ebben a változásban az Outlook csapata frissítette azt a hibaüzenetet, amelyet a felhasználók kapnak, ha a fenti beállításkulcs nincs konfigurálva. Van egy frissített párbeszédpanel is, amelyet a felhasználók a beállításkulcs beállításakor kapnak, és a felhasználók a nyomtatást folytatva figyelmeztetik őket, hogy címke nélkül nyomtatnak.

Korábbi útmutató:

A PDF-fájlba való nyomtatás funkcióját az Asztali Outlook letiltotta, mert az sérti a címkeszabályzatot. Az Asztali Outlook nem képes pdf-fájlokat nyomtatni az alkalmazott címkével. A címke nem marad meg, amikor az e-mailt PDF-be nyomtatja.

Mivel az Asztali Outlookban nincs kötelező címkézéssel rendelkező PDF-fájlba nyomtatni, vegye figyelembe az alábbi beállításokat.

• Kötelező címkézés letiltása: Ha letiltja a kötelező címkézést, pdf-be nyomtathat, de előfordulhat, hogy a program további információkat vagy indoklást kér.

• Tiltsa le azt az Office-házirend-beállítást, amely bizalmassági címkéket és titkosítást alkalmaz a PDF-fájlokra. A beállításkulcs letiltja a címkékkel való mentést mind a Nyomtatás PDF-be, mind az Office-alkalmazások exportálási lehetőségéhez. Emellett az Office-alkalmazások az alábbi figyelmeztetéseket is megjelenítik az exportálás használatakor. További információ erről a beállításról: Bizalmassági címkék kezelése az Office-appokban – PDF-támogatás.

Csoportházirend beállításjegyzékbeli elérési útja:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
Érték: 1

Szó:

Excel:

További erőforrások

Bizalmassági címkék alkalmazása az Office-appokkal létrehozott PDF-fájlokra