Adatveszteség-megelőzés
Az adatveszteség-megelőzési szabályzatokkal a szervezet megvédheti Önt és a szervezet adatait. Szervezete DLP-házirendet alkalmazhat, hogy megvédje az alkalmazottakat a bizalmas adatok (például hitelkártyaszám, társadalombiztosítási szám stb.) küldésétől egy Microsoft Teams-csatornán vagy csevegésben – beleértve az értekezleti csevegéseket is – ahol vendégek vagy a szervezeten kívüli partnerek is jelen vannak.
A szervezet DLP-szabályzatot alkalmazhat az üzenetekben és a dokumentumokban lévő bizalmas információk védelmére. Ha bizalmas adatokat küldenek egy üzenetben, az üzenet naplózható vagy törölhető a szabályzat típusa alapján. Ha Ön a küldő, kaphat egy rendszerüzenetet, amely értesíti a rendszergazdát az üzenet áttekintéséről és megoldásáról. Ha pedig a szervezete engedélyezi, lehetősége van felülbírálni és elküldeni az üzenetet.
Ha szervezete rendelkezik SharePoint- vagy OneDrive Vállalati verzió DLP-szabályzattal, és bizalmas adatokat tartalmazó fájlt próbál megosztani a Teamsben, a szervezeten kívüli személyek nem fogják tudni megnyitni a fájlt.
Kommunikáció megfelelősége
A kommunikációs megfelelőségi szabályzatok segítenek minimalizálni a szervezet kommunikációs kockázatait azáltal, hogy észlelik, rögzítik és kezelik a nem megfelelő üzeneteket az e-mailekben és a Microsoft Teamsben. Szervezete kommunikációs megfelelőségi szabályzatokat alkalmazhat, amelyek segítenek megvédeni a felhasználókat a profanitástól, a fenyegetésektől, a zaklatástól és más nem megfelelő kommunikációtól.
A véleményezők megvizsgálhatják a szervezeten belüli beolvasott e-maileket, Teamst, Yammert vagy külső féltől származó kommunikációt, és megfelelő intézkedéseket tehetnek annak érdekében, hogy megfeleljenek a szervezet üzenetszabványainak.
A kommunikációs megfelelőségi szabályzatok beállítása után a szervezet véleményezői a kommunikációs megfelelőségi riasztások áttekintésével és a megjelölt üzenetek Teams-nézetből való eltávolításával segíthetnek a védelemben. Az eltávolított üzeneteket és tartalmakat a rendszer értesítésekre cseréli, amelyek jelzik, hogy az üzenetet vagy tartalmat eltávolították, és hogy milyen szabályzat vonatkozik az eltávolításra.
Az eltávolított üzenet vagy tartalom feladója is értesítést kap az eltávolítási állapotról, és az eredeti üzenet tartalmát az eltávolítással kapcsolatos kontextusban kapja meg. A feladó megtekintheti az üzenet eltávolítására vonatkozó szabályzatot is.
Megjegyzés: Az üzeneteket egy másik, Ön által kommunikáló szervezet által beállított szabályzat is eltávolíthatja.
További információ a kommunikációs megfelelőségi szabályzatokról és az üzenetek eltávolításáról az alábbi rendszergazdai hivatkozásokon:
Bizalmas vagy nem megfelelő információk küldésekor esetlegesen megjelenő értesítések
|
A kapottak |
Lehetséges megoldás |
|---|---|
|
Ez az üzenet meg lett jelölve.
Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-szabályzata továbbra is elküldi az üzenetet, de bizalmas adatok tárolására lett megjelölve. A rendszer megjelöli, hogy bizalmas információkat tartalmaz. |
Ha úgy véli, hogy az üzenet hibásan lett megjelölve, válassza a Mit tehetek? lehetőséget. Ekkor megnyílik egy űrlap, amelyen elküldheti az üzenetet a rendszergazdának véleményezésre. |
|
Ez az üzenet le lett tiltva. (A felülbírálás nem engedélyezett)
Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-szabályzata letiltotta az üzenet megjelenítését. A címzettek egy üzenetet is kapnak arról, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva. |
Válassza a Mit tehetek? lehetőséget. Innen jelentheti az üzenetet a rendszergazdának véleményezésre. Ez nem bírálja felül a szabályzatot. Az üzenet mindaddig le lesz tiltva, amíg a rendszergazda el nem bírálja, és biztonságosnak nem ítéli a küldést. |
|
Ez az üzenet le lett tiltva. (Felülbírálás engedélyezett)
Ez azt jelenti, hogy a szervezet DLP-szabályzata letiltotta az üzenet megjelenítését. A címzettek egy üzenetet is kapnak arról, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva. |
Válassza a Mit tehetek? lehetőséget. Ha a szervezet lehetővé teszi a szabályzat felülbírálását, az alábbi lehetőségek bármelyike jelenhet meg:
Megjegyzés: Egyes szabályzatokban előfordulhat, hogy meg kell indokolnia a felülbírálást. |
|
Ez az üzenet le lett tiltva (Nem megfelelő tartalom)
Ez azt jelenti, hogy a szervezet kommunikációs megfelelőségi szabályzata letiltotta az üzenet megjelenítését. A címzettek egy üzenetet is kapnak arról, hogy az üzenet tartalma le lett tiltva. |
A kommunikációs megfelelőségi szabályzat által blokkolt üzeneteken nem hajthat végre műveleteket. A letiltott üzeneteket csak rendszergazdák bírálhatják felül. |
Ha egy szervezet DLP- vagy kommunikációs megfelelőségi szabályzata letiltott üzenetet kap
A felülbírálási lehetőség helyett egy üzenet jelenik meg: "Ezt az üzenetet letiltotta a szervezeti szabályzat. Mi ez?". A Mi ez? lehetőség kiválasztásával megismerheti ezt a cikket.
Megjegyzés: Ha a feladó felül tudja bírálni a szabályzatot, az eredeti üzenet a felülbírálás után azonnal el lesz küldve Önnek.
