A Microsoft Teams adatmegőrzési szabályzatokkal kapcsolatos üzenetei

Mi az adatmegőrzési szabályzat?

Az adatmegőrzési házirendeket egy vállalat vagy szervezet hozza létre, és felügyeli, hogy mennyi ideig tárolja az adatokat az Ön által használt Microsoft-alkalmazásokban. A Teamsben ezek a szabályzatok határozzák meg, hogy mennyi ideig jelenjenek meg az üzenetek egy csevegésben vagy csatornán, és hogy a fájlok mennyi ideig vannak tárolva a Teamsben, a OneDrive-ban és a SharePointban.

Minden szervezet különböző adattárolási időtartamokat állíthat be, így annak megállapításához, hogy mennyi ideig tart a szervezet adatmegőrzési szabályzata, forduljon a rendszergazdához.

Ha a szervezete – vagy a Teamsen keresztül kommunikáló szervezet – lejárati dátumot állít be az üzenetekhez, a rendszerüzenetek lecserélik a szervezet adatmegőrzési szabályzata által törölt üzeneteket , beleértve a rögzített vagy mentett üzeneteket is. Ha egy csatornabeszélgetésben az eredeti bejegyzés lejár, csak a bejegyzés törlődik. A megőrzési időszakon belül még nem szereplő válaszok továbbra is megmaradnak.

Ha egyszemélyes vagy csoportos csevegést folytatott a szervezeten kívüli személyekkel, az adatmegőrzési szabályzatok az üzenetek törlését eredményezhetik a Teams alkalmazásból. A beszélgetés minden tagja számára törlődnek az üzenetek. További információ: A Teamsben és a Yammer-appokban lévő üzeneteket váratlanul törlik az adatmegőrzési szabályzatok.

Az adatmegőrzési szabályzat által törölt üzenetek nem állíthatók helyre.

A csevegésen vagy csatornaüzeneten keresztül megosztott fájlok saját adatmegőrzési szabályzattal rendelkezhetnek, amely az üzenettől eltérő lejárati dátummal rendelkezik. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy az üzenet és a fájl előnézete továbbra is megjelenik a Teamsben, de ha megpróbálja megnyitni a fájlt, a következő hibaüzenet jelenik meg: "A fájl nem található".

Ha szeretné megtudni, hogyan hozzák létre a szervezetek az adatmegőrzési házirendeket, tekintse meg ezt a technikai dokumentumot az informatikai rendszergazdák számára: Adatmegőrzési szabályzatok létrehozása és konfigurálása

Hogyan törli az üzeneteket a lejárati dátum előtt?

Ha az adatmegőrzési szabályzat előtt törölni szeretne egy üzenetet, egyszerűen vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és válassza a További beállítások A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Törlés lehetőséget.

Az elküldött üzeneteket csak úgy törölheti, hogy Ön és a Teams többi felhasználója többé ne láthassa ezeket az üzeneteket. Előfordulhat azonban, hogy egy szervezet megfelelőségi okokból adatmegőrzési szabályzatot állított be a másolat megőrzéséhez.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.