Applies ToOneDrive Vállalati verzió SharePoint Server előfizetői kiadás SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 OneDrive (munkahelyi vagy iskolai) OneDrive (otthoni vagy személyes) Mac OneDrive Windows OneDrive

Három helyen tárolhat, szerkeszthet és oszthat meg fájlokat: OneDrive (személyes), OneDrive Vállalati verzió és Microsoft 365 webhelyeket. De melyik a legjobb választás?

Hol lehet fájlokat tárolni a felhőben?

Döntési

Dokumentumok mentése OneDrive Vállalati verzió...   

  • Nem szeretné megosztani őket, például piszkozatokat, személyes költségelszámolásokat vagy olyan dokumentumokat, amelyekre másoknak nincs szüksége.

  • Meg szeretné osztani őket, de korlátozott hatókörük van például olyan blogcikkekkel vagy munkahelyi dokumentumokkal, amelyekről nem hivatalosan szeretne átesni.

  • Alapszintű verzióvezérlőt szeretne.

Akkor mentse a dokumentumokat egy csoportwebhely tárába, ha...   

  • Azt szeretné, hogy a csapattagok könnyen hozzáférjenek a projekthez, például projektdokumentumokat, csapatdokumentumokat vagy a szervezet más csoportjaival való hivatalos együttműködést.

  • Létre szeretne hozni egy dokumentum-munkafolyamatot, amely a dokumentumot valaki máshoz rendeli visszajelzés, jóváhagyás vagy aláírás céljából.

  • Speciális verzió-vezérlést szeretne.

  • A bizalmas információkhoz adott (más néven részletes) engedélyvezérlőt szeretne hozzáadni.

  • Azt szeretné, hogy a dokumentum integrálva van az alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, például üzletági alkalmazásokkal, emberi erőforrásokkal kapcsolatos webhelyekkel, marketinggel és értékesítési ügynökekkel, valamint az üzletiintelligencia-portálokkal.

Mentse a dokumentumokat OneDrive (személyes) fájlba, amikor...   

  • A fájl kizárólag személyes fájl, például nyaralási fényképek, dokumentummodellezés, otthoni költségvetések és magánjellegű to-dolisták.

  • Egyszerűen meg szeretné osztani a fájlt családtagjaival, barátaival, ismerőseivel, ismerőseivel és más olyanokkal, akik nem a szervezetében dolgoznak.

  • A fájlverziókat nem kell kezelnie.

Többre kíváncsi?

Dokumentumverziók kezelése a OneDrive vállalati verzióban

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.