Értesítse a csapatot, amikor fájlokat tölt fel az SharePoint a weben.
Miután húzással vagy feltöltéssel feltöltött egy fájlt SharePoint, megjelenik egy lehetőség, amely értesíti a csapatot az új fájlról.
Ha a Csapat értesítése lehetőséget választja, SharePoint személyeket vagy csoportokat választva riasztást kaphat az új fájlról. Adja meg manuálisan a neveket, vagy válasszon azokból, akik már hozzáférnek ahhoz a mappához, ahová feltöltötte a fájlt.
:
-
Ha 20-nál több embert jelöl ki, figyelmeztetést kap, hogy nagy közönséget fog értesíteni.
-
A 100-nál több személyt tartalmazó csoportok közül nem választhat értesítést.
Ha végzett, kattintson az Értesítés gombra, és a címzettek egy olyan hivatkozást kapnak, amely csak a számukra működik.
:
-
Az értesítés csak a meglévő hozzáféréssel rendelkező felhasználók számára működik. Ha hozzáférés nélkül próbál értesíteni valakit, hibaüzenetet kap.
-
A külső felhasználóknak teljes hozzáférésre van szükségük ahhoz, hogy értesítéseket tudjanak küldeni a csapatnak. Ha nem rendelkeznek ezzel a jogosultsági szinttel, "hozzáférés megtagadva" hibaüzenetet kaphatnak.
