A Copilot használatának első lépései a OneDrive-ban

A Copilot bemutatása a OneDrive-ban

A OneDrive-ban a Copilot egy innovatív, AI-alapú asszisztens, amelyet arra terveztek, hogy forradalmasítsa a fájlok kezelésének módját, és leegyszerűsítse a munkafolyamatot.

Számos fájl kezelése túl sok időt vehet igénybe, és a Copilot célja egy központi probléma megoldása: a tényleges feladatokra való összpontosítás előtt szükséges előkészítő munka csökkentése.

Ez az intelligens eszköz négy fő módon javítja a OneDrive használatát:

• Adatok kinyerése a OneDrive-on lévő több fájlból anélkül, hogy megnyitná őket

• A dokumentumok közötti főbb különbségek összehasonlítása egyetlen kattintással

• A OneDrive-on tárolt fájlok gyors összefoglalása, hogy ne kelljen órákat töltenie a fontos fájlok nyomon követésével

• A Copilot segítségével elemzéseket hozhat létre a dokumentumaiból, és gyorsabban kezdheti el a munkát

E képességek integrálásával a Copilot a OneDrive-ban átalakítja a fájlkezelési folyamatot, így kevesebb időt kell fordítania a fájlokkal kapcsolatos logisztikára, és több időt tölthet a tartalmas munkával, ami végső soron fokozza a termelékenységet és a hatékonyságot a digitális munkaterületen.

Kérdezzen a fájlokról

A OneDrive-ban elérhető Copilot olyan hatékony funkciót kínál, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a fájljaikban megtalálják az információkat és megválaszolják a kérdéseket. Ez az időtakarékos eszköz akár 5 kiválasztott fájlban is képes keresni, és támogatja a különböző dokumentumtípusokat, kivéve a videókat és a képeket.

A felhasználók úgy érhetik el ezt a funkciót, hogy bejelentkeznek a OneDrive.com-ra a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókjukkal, és aktiválják a Copilotot egy vagy több fájlhoz. A Copilot csevegőpanel javasolt kérdéseket kínál, de a felhasználók egyéni kérdéseket is beírhatnak, amelyek a konkrét adatlekérdezésektől kezdve a dokumentumok javítására vonatkozó javaslatokig, vagy akár olyan kreatív feladatokig terjednek, mint például egy kiválasztott fájlokon alapuló értékesítési terv kidolgozása.

A legpontosabb és leghasznosabb válaszok érdekében a felhasználóknak részletes, konkrét kérdéseket kell feltenniük. Emellett a Copilot támogatja a diktálással történő bevitelt a további kényelem érdekében, így sokoldalú és hatékony eszközzé válik az információkereséshez és a dokumentumelemzéshez.

További információt a Kérdezze a Copilotot a fájljairól a OneDrive-ban című cikkben talál.

Fájlok összehasonlítása

A Copilot a OneDrive-ban egy hatékony fájl-összehasonlító funkciót vezet be, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyszerre akár 5 kiválasztott fájlt elemezzenek anélkül, hogy azokat egyenként meg kellene nyitniuk. Ez az eszköz egyszerűsíti a dokumentumok közötti különbségek és hasonlóságok azonosításának folyamatát, és felbecsülhetetlen értéket képvisel a különböző szakmai forgatókönyvekben.

A funkció használati esetei közé tartoznak többek között a szerződéselemzés, az álláspályázatok áttekintése, a dokumentumok verziószámozása, a jogi dokumentumok áttekintése és a pénzügyi jelentések elemzése. A funkció alkalmas a különböző jellemzők, például a dátum, az időpont, a cím, a szerző, az utolsó módosításra vonatkozó információk, a tartalmi összefoglaló, a helyszín és a kulcsfontosságú résztvevők közötti különbségek észlelésére.

A felhasználók ezt a funkciót úgy érhetik el, hogy bejelentkeznek a OneDrive.com webhelyre a munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókjukkal, és kiválasztanak legfeljebb 5 fájlt az összehasonlításhoz. Bár a funkció nem támogatja a videókat és a képeket, csevegőfelületet biztosít a felhasználók számára, hogy konkrétabb kérdéseket tehessenek fel az összehasonlított dokumentumokkal kapcsolatban. Ez a képesség jelentősen növeli a dokumentumkezelési feladatok hatékonyságát, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy gyorsan észleljék a módosításokat, azonosítsák a trendeket, és megalapozott döntéseket hozzanak az átfogó fájl-összehasonlítások alapján.

Ha többet szeretne megtudni a fájlok összehasonlításáról, olvassa el a Fájlok összehasonlítása a Copilottal a OneDrive-ban című cikket.

Fájlok összefoglalása

A Copilot a OneDrive-ban egy hatékony fájlösszefoglaló funkciót vezet be, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy összefoglalókat készítsenek a OneDrive Webben tárolt különböző dokumentumtípusokról, köztük Excel-táblázatokról, PowerPoint bemutatókról, PDF- és Word-dokumentumokról anélkül, hogy azokat külön-külön meg kellene nyitniuk.

Ez a funkció támogatja egy vagy több fájl összefoglalását (egyszerre legfeljebb 5 fájl), és olyan fájlokkal használható, amelyeket a felhasználóval vagy a felhasználó által megosztottak. Bár a Copilot nem támogatja a videókat és a képeket, képes összefoglalókat készíteni a dokumentumokban szereplő konkrét témákról, és kezelni az összetett kéréseket, például külön szakaszok létrehozását a különböző típusú adatok esetében.

A felhasználók a OneDrive Web interfészen található Copilot gomb segítségével érhetik el ezt a funkciót, amely kényelmes eszköz a dokumentumok tartalmának gyors megismeréséhez és a dokumentumkezelési és elemzési feladatok hatékonyságának növeléséhez.

Ha többet szeretne megtudni a fájlok összefoglalásáról, olvassa el a Fájlok összefoglalása a Copilottal a OneDrive-ban című cikket.