A vakok és a gyengénlátók némelyike képernyőolvasót használ a számítógépén. Ahelyett, hogy vizuálisan olvasnák a szöveget és látnák a grafikákat, inkább navigálnak a tartalomban, hogy azt hangosan felolvassák vagy Braille-írással jelenítsék meg. Ahhoz, hogy prezentációja képernyőolvasóval is működjön, tegye a következőket:
-
Ellenőrizze a helyesírást, hogy a képernyőolvasó megfelelően ki tudja ejteni az összes tartalmat. Az Akadálymentesség menüszalaglap Helyesírás gombja végigvezeti a bemutató összes helyesírási hibáján, kivéve a helyettesítő szöveget és a feliratokat. Ellenőrizze a helyesírást azokon a helyeken is.
-
Adjon meg egy egyedi és kifejező címet minden dián. A képernyőolvasót használók erre támaszkodnak, hogy tudják, hol tartanak a bemutatóban. Használja a Dia címe gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon:
-
Ha nincs kijelölt objektum, és kiválasztja a Dia címe gombot, a program kiválasztja a címobjektumot, és szövegszerkesztési módba lép, így módosíthatja a címet, ha szeretné.
-
Ha nincs címobjektum, a Dia címe gomb létrehoz egy újat, és szövegszerkesztési módba lép, hogy beírhassa a címet. Ha nem szeretné, hogy a cím megjelenjen a dián a bemutató közben, egyszerűen mozgassa a címobjektumot úgy, hogy az a dia határain kívül legyen.
-
Ha egy másik szövegdobozt vagy alakzatot szeretne használni és meg szeretné adni a címet, jelölje ki az objektumot, majd válassza a Dia címe gombot. Ezt akkor is megteheti, ha már van címobjektum. Vegye figyelembe, hogy a csoportokat és a csoportban lévő objektumokat nem lehet címmé alakítani.
-
További lehetőségekért válassza a Dia címe gomb melletti legördülő nyilat.
Tipp: Váltson Vázlat nézetre annak ellenőrzéséhez, hogy a dia rendelkezik-e a kívánt címmel. A cím félkövérré jelenik meg a diaikontól jobbra.
-
-
Győződjön meg arról, hogy a dia objektumai logikus olvasási sorrendben vannak. Ellenkező esetben a tartalom nem biztos, hogy értelmet nyer a képernyőolvasót használók számára. Válassza az Olvasási sorrend ablaktábla gombot a Kisegítő lehetőségek menüszalaglapon. Megtekintheti az objektumok sorrendjét, átrendezheti őket, helyettesítő szöveget adhat hozzá, kijelölhet több objektumot, és csoportosíthatja őket. További információt a Diák olvashatóbbá tétele az Olvasási sorrend panelen című témakörben talál.
-
Adjon hozzá helyettesítő szöveget az összes grafikus objektumhoz, beleértve a képeket, SmartArt-ábrát, diagramokat és csoportokat. A képernyőolvasót használó felhasználók a helyettesítő szövegre támaszkodva értik meg a tartalmat, mert nem látják azt. Helyettesítő szöveg hozzáadása:
-
Válassza a Helyettesítő szöveg gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon.
-
Adja meg az objektum leírását. További információért tekintse meg a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című részt.
-
-
Ha az objektumok csak vizuálisan érdekesek, és nem informatívak, jelölje meg őket díszítőként helyettesítő szöveg hozzáadása helyett. Ha képernyőolvasóval olvassa be a diavetítés diáit, a program kihagyja az objektumokat. Jelöljön ki egy vagy több objektumot, majd válassza a Megjelölés díszítőként gombot.
-
Ha egy diagram vagy illusztráció több objektumból áll, csoportosítsa az objektumokat, majd adjon a csoporthoz helyettesítő szöveget. Jelölje ki az objektumokat, és válassza a Csoportosítás gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon. A képernyőolvasót használó felhasználó sokkal jobban megérti a tartalmat, ha a részek helyett az egészet írja le. Emellett kevesebb időt vesz igénybe, ha az egészet írja le, és nem minden egyes részt.
-
Táblázatok esetén adja meg az oszlopfejléc adatait, hogy könnyebben olvasható legyen egy képernyőolvasóval. A Fejlécsor beszúrása gombra kattintva új sort szúrhat be az elejére, és fejlécként jelölheti be. Vagy ha csak az első sort szeretné beszúrni a fejlécbe, válassza a Fejlécsor elemet a fejlécsor beszúrása gomb melletti legördülő menüben. A legördülő menüben a Fejlécoszlop beszúrása és a Fejlécoszlop parancsok is megtalálhatók. Használjon egyszerű szerkezetet egyesített vagy felosztott cellák nélkül. Előfordulhat, hogy a táblázat egyszerű szerkezetének visszaállításához a Cellák egyesítése vagy a Cellák felosztása című részben leírtak szerint kell a táblázatcellákat egyesítenie, felosztania vagy törölnie.
-
Adjon hozzá kifejező hiperhivatkozás szöveget. A képernyőolvasót használó személyek időnként hivatkozáslistát is beolvasnak. A hivatkozásoknak egyértelmű és pontos információkat kell tartalmazniuk a célhelyről. AHelyett például, hogy a Kiválasztás ide szövegre hivatkozik, adja meg a céloldal teljes címét. A lap URL-címét is használhatja, ha rövid és leíró, például www.microsoft.com. Jelölje ki a hivatkozást, és válassza a Hivatkozás szövege gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon a hivatkozás szövegének beállításához.
Lásd még:
Akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
PowerPoint bemutatók akadálymentesítése a fogyatékkal élők számára
Az emberek számára könnyebben láthatóvá és érthetővé teheti bemutatóját
A vakok és a gyengénlátók némelyike képernyőolvasót használ a számítógépén. Ahelyett, hogy vizuálisan olvasnák a szöveget és látnák a grafikákat, inkább navigálnak a tartalomban, hogy azt hangosan felolvassák vagy Braille-írással jelenítsék meg. Ahhoz, hogy prezentációja képernyőolvasóval is működjön, tegye a következőket:
-
Ellenőrizze a helyesírást, hogy a képernyőolvasó megfelelően ki tudja ejteni az összes tartalmat. Az Akadálymentesség menüszalaglap Helyesírás gombja végigvezeti a bemutató összes helyesírási hibáján, kivéve a helyettesítő szöveget és a feliratokat. Ellenőrizze a helyesírást azokon a helyeken is.
-
Adjon meg egy egyedi és kifejező címet minden dián. A képernyőolvasót használók erre támaszkodnak, hogy tudják, hol tartanak a bemutatóban. Használja a Dia címe gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon:
-
Ha nincs kijelölt objektum, és kiválasztja a Dia címe gombot, a program kiválasztja a címobjektumot, és szövegszerkesztési módba lép, így módosíthatja a címet, ha szeretné.
-
Ha nincs címobjektum, a Dia címe gomb létrehoz egy újat, és szövegszerkesztési módba lép, hogy beírhassa a címet. Ha nem szeretné, hogy a cím megjelenjen a dián a bemutató közben, egyszerűen mozgassa a címobjektumot úgy, hogy az a dia határain kívül legyen.
-
Ha egy másik szövegdobozt vagy alakzatot szeretne használni és meg szeretné adni a címet, jelölje ki az objektumot, majd válassza a Dia címe gombot. Ezt akkor is megteheti, ha már van címobjektum. Vegye figyelembe, hogy a csoportokat és a csoportban lévő objektumokat nem lehet címmé alakítani.
-
További lehetőségekért válassza a Dia címe gomb melletti legördülő nyilat.
Tipp: Váltson Vázlat nézetre annak ellenőrzéséhez, hogy a dia rendelkezik-e a kívánt címmel. A cím félkövérré jelenik meg a diaikontól jobbra.
-
-
Győződjön meg arról, hogy a dia objektumai logikus olvasási sorrendben vannak. Ellenkező esetben a tartalom nem biztos, hogy értelmet nyer a képernyőolvasót használók számára. Válassza a Kijelöléspanel gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon. Amikor a képernyőolvasó felolvassa a dia szövegét, az objektumokat fordított sorrendben olvassa be, ahogyan a Kijelöléspanelen szerepelnek. Az olvasási sorrend megváltoztatásához húzza az elemeket az új helyre.
-
Adjon hozzá helyettesítő szöveget az összes grafikus objektumhoz, beleértve a képeket, SmartArt-ábrát, diagramokat és csoportokat. A képernyőolvasót használó felhasználók a helyettesítő szövegre támaszkodva értik meg a tartalmat, mert nem látják azt. Helyettesítő szöveg hozzáadása:
-
Válassza a Helyettesítő szöveg gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon.
-
Adja meg az objektum leírását. További információért tekintse meg a Minden, amit tudnia kell a hatékony helyettesítő szöveg írásához című részt.
-
-
Ha az objektumok csak vizuálisan érdekesek, és nem informatívak, jelölje meg őket díszítőként helyettesítő szöveg hozzáadása helyett. Ha képernyőolvasóval olvassa be a diavetítés diáit, a program kihagyja az objektumokat. Jelöljön ki egy vagy több objektumot, majd válassza a Megjelölés díszítőként gombot.
-
Ha egy diagram vagy illusztráció több objektumból áll, csoportosítsa az objektumokat, majd adjon a csoporthoz helyettesítő szöveget. Jelölje ki az objektumokat, és válassza a Csoportosítás gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon. A képernyőolvasót használó felhasználó sokkal jobban megérti a tartalmat, ha a részek helyett az egészet írja le. Emellett kevesebb időt vesz igénybe, ha az egészet írja le, és nem minden egyes részt.
-
Táblázatok esetén adja meg az oszlopfejléc adatait, hogy könnyebben olvasható legyen egy képernyőolvasóval. A Fejlécsor beszúrása gombra kattintva új sort szúrhat be az elejére, és fejlécként jelölheti be. Vagy ha csak az első sort szeretné beszúrni a fejlécbe, válassza a Fejlécsor elemet a fejlécsor beszúrása gomb melletti legördülő menüben. A legördülő menüben a Fejlécoszlop beszúrása és a Fejlécoszlop parancsok is megtalálhatók. Használjon egyszerű szerkezetet egyesített vagy felosztott cellák nélkül. Előfordulhat, hogy a táblázat egyszerű szerkezetének visszaállításához a Cellák egyesítése vagy a Cellák felosztása című részben leírtak szerint kell a táblázatcellákat egyesítenie, felosztania vagy törölnie.
-
Adjon hozzá kifejező hiperhivatkozás szöveget. A képernyőolvasót használó személyek időnként hivatkozáslistát is beolvasnak. A hivatkozásoknak egyértelmű és pontos információkat kell tartalmazniuk a célhelyről. AHelyett például, hogy a Kiválasztás ide szövegre hivatkozik, adja meg a céloldal teljes címét. A lap URL-címét is használhatja, ha rövid és leíró, például www.microsoft.com. Jelölje ki a hivatkozást, és válassza a Hivatkozás szövege gombot az Akadálymentesség menüszalaglapon a hivatkozás szövegének beállításához.
Lásd még:
Akadálymentesség javítása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
PowerPoint bemutatók akadálymentesítése a fogyatékkal élők számára
Az emberek számára könnyebben láthatóvá és érthetővé teheti bemutatóját
Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.