Az üzleti adathalmazok egyéni vagy szervezeti információk testre szabott csoportjai, amelyek segítségével gyorsan kitölthetőek a kiadványok megfelelő helyei, például névjegykártyák és szórólapok.
Az üzleti adatok olyan összetevőket tartalmazhatnak, mint például egy személy neve, beosztása, szervezete neve, címe, telefonszáma és faxszáma, e-mail-címe, szlogenje vagy jelmondata, illetve emblémája. Annyi különböző üzleti adathalmazt hozhat létre, amennyit csak szeretne.
Kiadvány létrehozásakor a legutóbb használt üzleti adathalmazt használja a rendszer az új kiadvány feltöltéséhez. Ha még nem hozott létre üzleti adatkészletet, a rendszer a felhasználók és a szervezetek nevét a telepítéskor megadott Publisher be.
Megjegyzés: Az üzleti adathalmazok csak azokat a kiadványokat töltik ki, amelyek eredetileg üzleti információs építőelemeket tartalmaznak.
Tartalom
Üzleti adathalmaz létrehozása
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Válasszon ki egy kiadványtípust, majd kattintson az >Beszúrás > Üzleti adatok szerkesztése > gombra.
-
Kattintson a Fájl > Üzleti adatok szerkesztése >gombra.
Tipp: Ha már létrehozott egy üzleti adathalmazt, egy további üzleti adathalmaz létrehozásához az Új gombra kell kattinta.
-
-
Az Új üzleti adathalmaz létrehozása párbeszédpanelen írja be a használni kívánt üzleti adatokat, és szükség esetén vegyen fel egy emblémát.
Megjegyzések:
-
Ha az Üzleti adatok létrehozása párbeszédpanel megnyitása előtt üzleti adatokat ad hozzá a megnyitott kiadványhoz, ez az információ megjelenik a párbeszédpanelen.
-
Ha a Publisher segítségével létrehozott korábbi kiadvány üzleti adataiból törölte az emblémát, a Módosítás és az Eltávolítás gomb helyébe a Hozzáadás gomb lép.
-
-
Az Üzleti adatok készlet neve mezőbe írja be ennek az üzleti adathalmaznak a nevét.
Üzleti adathalmaz információinak módosítása
-
Kattintson az Üzleti adatok szerkesztése elemre.
-
Az Üzleti adatok halmazkiválasztása párbeszédpanelen a legördülő nyílra kattintva keresse meg és jelölje ki a szerkeszteni kívánt üzleti adatokat.
-
Kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
-
Az Üzleti adatok szerkesztése párbeszédpanelen módosítsa a kívánt módosításokat, majd kattintson a Mentés gombra.
-
Kattintson a Kiadvány frissítése gombra a megnyitott kiadvány frissítéséhez.
Megjegyzések:
-
A megnyitott kiadványt eredetileg üzleti adatok építőelemekkel kellett létrehoznia az > Üzleti adatok beszúrása lapról, hogy az üzleti adatok frissültek a módosításokkal.
-
Üzleti adatokat úgy is szerkeszthet, hogy egy üzleti
-
Ha az üzleti adatok összetevőit közvetlenül a megnyitott kiadványban módosítja, majd megnyitja az Üzleti adatok párbeszédpanelt, és a Kiadvány frissítése gombra kattint,az aktuális üzleti adathalmaz felülírja a kiadványban végrehajtott módosításokat.
-
Más üzleti adatkészlet alkalmazása kiadványra
-
Kattintson a >beszúrása > Üzleti adatok szerkesztése parancsra.
-
A Select a business information set (Üzleti adatok készletének kiválasztása)gombra kattintva válassza ki a megnyitott kiadványra alkalmazni kívánt üzleti adatokat.
-
Kattintson a Kiadvány frissítése elemre.
Megjegyzések:
-
A megnyitott kiadványt eredetileg üzleti adatok építőelemekkel kellett létrehoznia az > Üzleti adatok beszúrása lapról, hogy az üzleti adatok frissültek a módosításokkal.
-
Ha az Üzleti adatok készletének szerkesztése párbeszédpanelen végrehajtott módosításokat szeretné alkalmazni, kattintson az Üzleti adatok párbeszédpanel Kiadvány frissítése gombjára.
-
Ha az információk módosításait a már létrehozott kiadványokban is alkalmaznia kell, egyenként kell megnyitnia az egyes kiadványokat, és mindegyikben a Kiadvány frissítése gombra kell kattintanunk.
-
Üzleti adatok eltávolítása a kiadványból
Az üzleti adatok készletének bármely részét manuálisan eltávolíthatja a megnyitott kiadványból. Másik lehetőségként eltávolíthatja magát az üzleti adatokat, ezáltal eltávolíthatja az információk összes előfordulását a megnyitott kiadványból és minden más olyan kiadványból, amelyet később frissít.
Üzleti adatok manuális eltávolítása a megnyitott kiadványból
A kiadványokban jelölje ki az üzleti adatokat – például a cég címének egy sorát –, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
A törölt üzleti adatok minden más példánya változatlan marad, mind a megnyitott kiadványban, mind az összes többi meglévő kiadványban.
Megjegyzés: Ha például törli egy olyan címsor egyik példányát, amely háromszor jelenik meg a megnyitott kiadványban, a másik két példány továbbra is megjelenik.
Üzleti adathalmaz információs összetevőinek eltávolítása
-
Kattintson a >beszúrása > Üzleti adatok szerkesztése parancsra.
-
Az Üzleti adatok kiválasztása halmazalatt kattintson a módosítani kívánt üzleti adathalmazra, majd a Szerkesztés gombra.
-
Az Üzleti adatok szerkesztése párbeszédpanelen törölje az eltávolítani kívánt szöveget vagy emblémát, majd kattintson a Mentés gombra.
-
Kattintson a Kiadvány frissítése gombra a megnyitott kiadvány frissítéséhez.
Megjegyzések:
-
A megnyitott kiadványt eredetileg üzleti adatok építőelemekkel kellett létrehoznia az > Üzleti adatok beszúrása lapról, hogy az üzleti adatok frissültek a módosításokkal.
-
Ha üzleti adathalmazból töröl egy információs összetevőt, a módosítás után létrehozott új Publisher-kiadványok nem tartalmazzák a törölt összetevőt.
-
Az üzleti adathalmazból törölt információs összetevő csak a megnyitott kiadványból törlődik. Ha törölni szeretné a kiadványt a többi meglévő kiadványból, nyissa meg egyenként az egyes kiadványokat, és kattintson mindegyikben a Kiadvány frissítése gombra.
-
