Kerülje a gyakran használt szövegek újraírását a dokumentumokban kész szöveggel és automatikus javítással.
A kész szöveg nagy mennyiségű szöveget kezel, és a Word sablon tárolja.
Az automatikus javítás néhány karaktert akár 255 karakteres teljes szövegre is képes cserélni, és az összes Office-appban elérhető lesz.
Kész szöveg létrehozása és használata
-
Jelölje ki a dokumentumban azt a szöveget, amelyet újrafelhasználható kódrészletté szeretne alakítani.
-
Nyomja le az Alt+F3 billentyűkombinációt.
-
Töltse ki az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen található információkat. Az alapértelmezett értékek többsége rendben van, de az egyedi név és leírás megírásával könnyebben megtalálhatja és használhatja a kész szöveget.
Kész szöveg használata
A szöveg használatához válassza a Kész modulokbeszúrása > > kész szöveg lehetőséget, és válassza ki a kívánt bejegyzést.
Automatikus javítási bejegyzés konfigurálása és használata
-
A dokumentumban jelöljön ki legfeljebb 255 karaktert, amelyet újrafelhasználható kódrészletté szeretne alakítani.
-
Nyissa meg a Fájl > beállításai > nyelvi ellenőrzés lehetőséget, és válassza az Automatikus javítási beállítások lehetőséget.
-
Az Automatikus javítás lapon jelölje be a Szöveg cseréje beíráskor jelölőnégyzetet, ha még nincs bejelölve.
-
A Csere területen írja be az automatikus szöveget aktiválni kívánt karaktereket. A dokumentumban kijelölt szövegnek a Következővel csoportban kell megjelennie.
-
Válassza a Hozzáadás, majd az OK, majd ismét az OK gombot.
A szöveg használatához írja be a Beírt karaktereket a Csere mezőbe. Nyomja le a szóközbillentyűt vagy az Enter billentyűt a beírt karakterek újrafelhasználható kódrészletre való cseréjéhez.
A kész szöveg nem érhető el a webalkalmazásban, és az automatikus javítás nem támogatja a szövegcserét.
Ehhez válassza a Megnyitás Word lehetőséget, és szerkessze ott.
