Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben (ingyenes)

A Microsoft Teams ingyenes verziójában egyszerűen kapcsolatba léphet barátaival, családtagjaival és munkatársaival. Akár virtuális összejövetelt tervez, akár egy tanulócsoportot üzemeltet, akár a családdal tart, a Teams zökkenőmentes módot kínál az ütemezett értekezletek létrehozására.

Szeretne értekezletet ütemezni, de nincs fiókja a Microsoft Teams ingyenes verziójához? Regisztráljon most.

Android iOS Windows Mac Web

Ütemezett értekezlet létrehozása

Megjegyzés: A Teams-közösségekben beállíthat és ütemezhet egy közösségi eseményt. További információ a közösségi naptárakról és eseményekről a Microsoft Teams ingyenes verziójában.

A Teamsben koppintson a naptár elemre a képernyő alján. Ezután koppintson az Értekezletek kibontása menüre > Esemény ütemezése elemre .
Nevezze el az értekezletet az Esemény neve mezőben.
A résztvevőket a nevük vagy e-mail-címük megadásával veheti fel az értekezletbe. A résztvevőket telefonszám alapján is megkeresheti, ha Teams-felhasználók.
Beállíthatja az egész napos értekezletet, vagy kitöltheti a kezdő és a záró mezőt az értekezlet ütemezéséhez. Azt is beállíthatja, hogy az értekezlet ismétlődjön, beállítson egy helyet, vagy adjon meg egy Leírást.
Koppintson a Küldés gombra az értekezlet ütemezéséhez. Megjelenik a naptárban.
Az értekezlet létrehozása után a következőket teheti:
- Meghívás megosztása: Koppintson az Értekezlet-összehívás megosztása elemre az értekezlet hivatkozásának SMS-ben, Skype-on és egyebekben való megosztásához.
- Hivatkozás másolása: Koppintson az Értekezlethivatkozás másolása elemre az értekezlet-összehívás hivatkozásának vágólapra másolásához.
- Értekezlet beállításainak módosítása: Az adatvédelmi beállítások konfigurálásához koppintson az Eseménybeállítások elemre a képernyő alján. Az adatvédelmi beállításokat az értekezlethez való csatlakozáskor is megadhatja, majd koppintson a Résztvevők megjelenítése > Értekezlet beállításai elemre. Ezután állítsa be a Ki kerülheti meg az előszobát és a Ki adhat meg lehetőségeket a legördülő menüből. A kijelölés után koppintson a Mentés gombra.
Koppintson a Bekapcsolódás gombra az értekezlet elindításához, adja meg a hang- és videobeállításokat, majd válassza a Csatlakozás most lehetőséget az értekezlet gazdagépként való megadásához.

Ütemezett értekezlet létrehozása

A Teamsben koppintson a naptárra a képernyő alján. Ezután koppintson az Értekezletek kibontása menüre > Esemény ütemezése elemre .
Nevezze el az értekezletet a Cím mezőben.
A résztvevőket a nevük vagy e-mail-címük megadásával veheti fel az értekezletbe. A résztvevőket telefonszám alapján is megkeresheti, ha Teams-felhasználók.
Beállíthatja az értekezletet egész napra , vagy a Start és a End mezők használatával ütemezheti az értekezletet. Beállíthatja azt is, hogy az értekezlet ismétlődjön, beállítson egy helyet, vagy adjon meg egy Leírást.
Koppintson a Kész gombra az értekezlet ütemezéséhez. Megjelenik a naptárban.
Az értekezlet létrehozása után a következőket teheti:
- Meghívás megosztása: Koppintson az Értekezlet-összehívás megosztása elemre az értekezlet hivatkozásának SMS-ben, Skype-on és egyebekben való megosztásához.
- Értekezlet beállításainak módosítása: Az értekezlet adatvédelmi beállításainak konfigurálásához koppintson az Értekezlet beállításai elemre a képernyő alján. Az értekezlethez való csatlakozáskor az adatvédelmi beállításokat is megadhatja, majd koppintson a Résztvevők megjelenítése > Értekezlet beállításai elemre. Ezután állítsa be a Ki kerülheti meg az előszobát és a Ki adhat meg lehetőségeket a legördülő menüből. A kijelölés után koppintson a Mentés gombra.
Koppintson az értekezletre a naptárban, majd koppintson a Bekapcsolódás elemre az értekezlet elindításához, adja meg a hang- és videobeállításokat, majd válassza a Bekapcsolódás most lehetőséget az értekezlet gazdagépként való megadásához.

Ütemezett értekezlet létrehozása

A Microsoft Teams ingyenes verziójában válassza a Naptár lehetőséget a képernyő bal szélén.
Válassza az Új értekezlet lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában.
Nevezze el az értekezletet a Cím hozzáadása mezőben.
Adjon meg egy nevet, e-mailt vagy telefonszámot, hogy résztvevőket vegyen fel az értekezletbe.
Az értekezlet testreszabása:
- A kezdési és befejezési mezők kitöltésével ütemezheti az értekezletet, vagy beállíthatja az egész napos értekezletet. Beállíthatja azt is, hogy az értekezlet ismétlődjön, helyet adjon hozzá, vagy adjon meg részleteket.
- Konfigurálja az értekezlet adatvédelmi beállításait. A legördülő menüből megadhatja , hogy ki kerülheti meg az előszobát , és ki adhat meg lehetőségeket.
Az értekezlet ütemezéséhez válassza a Mentés lehetőséget.
Az értekezlet mentése után megoszthatja az értekezlet-összehívást a résztvevőkkel. Meghívást kapnak az értekezlet nevével, a szervezővel, a kezdési és befejezési időponttal, attól függően, hogy ismétlődő értekezletről van-e szó (SMS-ben nem érhető el), helyszínnel és az értekezlethez való csatlakozásra szolgáló hivatkozással.
- A résztvevők az értekezlet megkezdése előtt beszélgetést indíthatnak az értekezlet csevegésében. Az SMS-résztvevők válaszolhatnak az SMS-ben és az üzenetbejegyzésekben az értekezlet csevegésében.
- Az eredeti meghívást elfogadó résztvevők az előszobában való várakozás nélkül csatlakozhatnak az értekezlethez. Az összes többi résztvevő, aki értekezlet-hivatkozással próbál csatlakozni, az előszobában várakozik. Módosíthatja az alapértelmezett Ki kerülheti meg az előszobát beállítást.
- Most már készen áll arra, hogy csatlakozzon egy értekezlethez a Microsoft Teams ingyenes verziójában.

Megjegyzés: Az adatvédelmi beállításokat az Értekezlet beállításai lehetőség kiválasztásával is konfigurálhatja. Miután megnyílik egy új lap az alapértelmezett böngészőben, megadhatja a Ki kerülheti meg az előszobát és a Ki adhat meg lehetőségeket a legördülő menüből.

Ütemezett értekezlet létrehozása

A Microsoft Teams ingyenes verziójában válassza a Naptár lehetőséget a képernyő bal szélén. Ezután válassza az Új értekezlet gombot a képernyő tetején.
Nevezze el az értekezletet a Cím hozzáadása mezőben.
Adjon meg egy nevet, e-mailt vagy telefonszámot, hogy résztvevőket vegyen fel az értekezletbe.
A kezdési és befejezési mezők kitöltésével ütemezheti az értekezletet, vagy beállíthatja az egész napos értekezletet. Beállíthatja azt is, hogy az értekezlet ismétlődjön, helyet adjon hozzá, vagy adjon meg részleteket.
Az értekezlet ütemezéséhez válassza a Mentés lehetőséget.
Az értekezlet mentése után megoszthatja az értekezlet-összehívást a résztvevőkkel. Meghívást kapnak az értekezlet nevével, a szervezővel, a kezdési és befejezési időponttal, az ismétlődő értekezlettel és az értekezletbe való bekapcsolódás hivatkozásával.
- A résztvevők az értekezlet megkezdése előtt beszélgetést indíthatnak az értekezlet csevegésében. Az SMS-résztvevők válaszolhatnak az SMS-ben és az üzenetbejegyzésekben az értekezlet csevegésében.
- Most már készen áll arra, hogy csatlakozzon egy értekezlethez a Microsoft Teams ingyenes verziójában.

Ütemezett értekezlet létrehozása

A Microsoft Teams ingyenes verziójában válassza a Naptár lehetőséget a képernyő bal szélén. Ezután válassza az Új értekezlet lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában.
Nevezze el az értekezletet a Cím hozzáadása mezőben.
Adjon meg egy nevet, e-mailt vagy telefonszámot, hogy résztvevőket vegyen fel az értekezletbe.
A kezdési és befejezési mezők kitöltésével ütemezheti az értekezletet, vagy beállíthatja az egész napos értekezletet. Beállíthatja azt is, hogy az értekezlet ismétlődjön, helyet adjon hozzá, vagy adjon meg részleteket.
Az értekezlet ütemezéséhez válassza a Küldés lehetőséget.
A Hivatkozás másolása lehetőséget választva másolhatja és megoszthatja az értekezlet-összehívás hivatkozását, vagy a Google Naptár használatával létrehozhatja és elküldheti az értekezletet a Google Naptárban. Az értekezlet megjelenik a naptárban.
Az értekezlet mentése után megoszthatja az értekezlet-összehívást a résztvevőkkel. Meghívást kapnak az értekezlet nevével, a szervezővel, a kezdési és befejezési időponttal, az ismétlődő értekezlettel és az értekezletbe való bekapcsolódás hivatkozásával.
- A résztvevők az értekezlet megkezdése előtt beszélgetést indíthatnak az értekezlet csevegésében. Az SMS-résztvevők válaszolhatnak az SMS-ben és az üzenetbejegyzésekben az értekezlet csevegésében.
- Az eredeti meghívást elfogadó résztvevők az előszobában való várakozás nélkül csatlakozhatnak az értekezlethez. Az összes többi résztvevő, aki értekezlet-hivatkozással próbál csatlakozni, az előszobában várakozik. Módosíthatja az alapértelmezett Ki kerülheti meg az előszobát beállítást.
- Most már készen áll arra, hogy csatlakozzon egy értekezlethez a Microsoft Teams ingyenes verziójában.

Megjegyzés: Az értekezlet adatvédelmi beállításainak konfigurálásához nyissa meg az értekezlet részleteit , és válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget. Megnyílik egy új lap az alapértelmezett böngészőben, ahol megadhatja a Ki kerülheti meg az előszobát és a Ki adhat meg lehetőségeket a legördülő menüből.

Mi történik, ha értekezlet-összehívást küldök a naptáramból?

Amikor egy (ingyenes) Microsoft Teams-felhasználó naptármeghívót küld, a szervező e-mail-címére vonatkozó információk elérhetővé válnak a címzettek számára.  A meghívók tartalmazzák az értekezlet nevét, a szervezőt, a kezdési és befejezési időpontot, azt, hogy ismétlődő értekezletről van-e szó (SMS-ben nem érhető el), a helyszínt és az értekezlethez való csatlakozásra szolgáló hivatkozást. A résztvevők az értekezlet megkezdése előtt beszélgetést indíthatnak az értekezlet csevegésében. Az SMS-résztvevők válaszolhatnak az SMS-ben és az üzenetbejegyzésekben az értekezlet csevegésében. Ezeket a meghívókat a szervező nevében e-mailben vagy SMS-ben is elküldheti.

E-mail-alapú Microsoft-fiókkal bejelentkező felhasználók számára (Outlook, Hotmail, MSN stb.):

Az e-mail címzettjei a szervező Microsoft-fiókjának e-mail-címét jelenítik meg. Ez az e-mail-cím jelenik meg a szervezőnek a fejlécben a naptármeghívó előkészítésekor.
Az SMS-t/telefonszám-alapú címzetteket SMS-ben küldi el a rendszer, amely meghívót tartalmaz a Microsoft Teams ingyenes verziójához való csatlakozásra.

Telefonszámalapú Microsoft-fiókkal bejelentkező vagy nem Microsoft-alapú Microsoft-fiókkal (például Gmail, Yahoo!) bejelentkező felhasználók esetén:

Az e-mail címzettjei egy, a Szervező számára egyedi, a Microsoft által létrehozott, rendszer által létrehozott e-mail-címet fognak megjeleníteni.
Az SMS-t/telefonszám-alapú címzetteket SMS-ben küldi el a rendszer, amely meghívót tartalmaz a Microsoft Teams ingyenes verziójához való csatlakozásra.

Az e-mail fiókok telefonszámok vagy nem Microsoft-alapú e-mail-fiókok helyett jelennek meg Gmail, Yahoo! stb. használatával, mert a naptármeghívók e-mail-alapú fiókokhoz/postaládákhoz vannak társítva. Ha egy felhasználó Gmail-fiókja csatlakozik a Google-naptárhoz, akkor a Teams a meghívott Gmail-fiókját fogja használni a Microsoft által létrehozott rendszer által létrehozott e-mail-cím helyett.

Mi történik, ha értekezlet-összehívást adok a naptáramhoz?

Amikor egy (ingyenes) Microsoft Teams-felhasználó naptáreseményt ad hozzá a személyes naptárához, a címzett e-mail-címére vonatkozó információk az értekezlet többi résztvevője számára is elérhetők lesznek.

Azoknak a felhasználóknak, amelyek elfogadták a naptármeghívót, és hozzáadták a személyes naptárukhoz, és a következővel jelentkeznek be:

Az e-mail-alapú Microsoft-fiók (outlook, Hotmail, MSN stb.) a Microsoft-fiók e-mail-címe látható lesz a többi résztvevő/értekezlet résztvevője számára.
E-mail-alapú Microsoft-fiók, amely nem Microsoft-alapú e-maileket használ (például Gmail, Yahoo!) vagy egy telefonszám-alapú Microsoft-fiók, a Microsoft által létrehozott, a felhasználó számára egyedi e-mail-cím látható lesz a többi résztvevő/értekezlet résztvevője számára.

A felhasználók bejelentkezhetnek a Outlook.com a naptármeghívóik exportálásához. Megtudhatja, hogyan importálhatja és exportálhatja az Outlook e-mailjeit, névjegyeit és naptárát.