A Microsoft Excel 2013 használatával csatlakozhat Project Online-beli adataihoz, és hozhat létre jelentéseket. Miután a jelentéseket egy Project Online-tárba mentette, megtekintheti őket egy böngészőablakban Webes Excel használatával.
Fontos: A jelen cikkben ismertetett lépések elvégzése előtt fontos, hogy először a Project online-ban adja meg a jelentéskészítési hozzáférést. Ez egy egyszer használatos lépés, amely lehetővé teszi, hogy a jelentések megfelelően frissüljön a Webes Excel ban.
Ez a cikk útmutatást nyújt az Excel 2013 és a Project Online-adatok közötti kapcsolat létrehozásához, ami lehetővé teszi, hogy egy kimutatás használatával megjelenítse a projektek listáját. Az Excel 2013 és a Project Online-adataira mutató OData-kapcsolat használatával ennél jóval összetettebb feladatokat is végrehajthat, de mivel most teszi meg az első lépéseket, igyekeztünk minél egyszerűbb és érthetőbb példával élni.
A cikk a következő lépéseket ismerteti:
1. lépés: Project Online-adatkapcsolat létrehozása az Excel 2013-ban
Első lépésként létre kell hoznia egy olyan kapcsolatot az Excel 2013-ban, amely a Project Online-adatokra mutat.
A kapcsolat létrehozása:
-
Az Excel 2013-ban válassza a Fájl > Új > Üres munkafüzet sablont.
-
Az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson az Egyéb adatforrásból > Az OData adatcsatornából parancsra.
-
Írja be az 1. Az adatcsatorna helyecsoport Hivatkozás vagy fájl mezőjébe a Project Web App-példány URL-címét úgy, hogy az elérési út végéhez hozzáadja a következőt: /_api/ProjectData/.
Ha például a Project Web App a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa címen érhető el, a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ elérési utat kell beírnia a Hivatkozás vagy fájl mezőbe.
-
Jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjának hitelesítő adataival.
-
Az Adatkapcsolat varázsló párbeszédpanelen jelölje be a Projektek jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon kattintson a Befejezés elemre.
-
Az Adatok importálása párbeszédpanelen válassza a Kimutatás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Ennyi az egész. Csatlakoztatta a Project Online-ban lévő adatait.
2. lépés: A jelentésben szereplő adatok kiválasztása
Következő lépésként ki kell választania a jelentésben szerepeltetni kívánt projektek adatainak a részét, majd maga is tervezze meg a jelentést. Ebben az egyszerű példában két adatpontot fog kiválasztani: a projektek és a projekttulajdonosok nevét.
Egyszerű kimutatás létrehozása:
-
Az ablakának jobb oldalon lévő KimutatásmezőkExcel 2013 ablaktáblájában jelölje be a ProjektNév és a ProjektTulajdonosánakNeve jelölőnégyzetet.
-
A kimutatás testreszabásához használja a Kimutatáseszközök csoport Elemzés és Tervezés lapján elérhető eszközöket.
3. lépés: A jelentés mentése a Project Online-ba
Miután létrehozta a jelentést, az utolsó lépés az, ha a Project Online ba menti, így a későbbiekben egyszerűen megnyithatja Webes Excel segítségével.
A kimutatás mentése a Project Online-ba:
-
Az Excel 2013-ban kattintson a Fájl fülre.
-
Kattintson a Mentés másként, majd a SharePoint, végül a Tallózás elemre.
-
Az Ön aktuális helyét megjelenítő felső sávon kattintson a jobb gombbal az URL-címre, majd a Cím szerkesztése parancsra.
-
Írja be a hely megadására szolgáló mezőbe a Project Web App-webhely URL-címét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Írja be például a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa címet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
-
Kattintson duplán a PWA-jelentések könyvtárra.
-
Kattintson duplán az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.
-
Írja be az új jelentés nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.
Miután a Project Online PWA-jelentések könyvtárába mentette, zárja be a jelentést az Excel 2013-ban. Ezt követően bármikor megkeresheti a böngészőjében, és megnyithatja a Project Online használatával.
4. lépés: A jelentés megnyitása a Project Online-ban
Miután a jelentést mentette a Project Online-ra, keresse meg a Project Web App-jelentések tárat, és nyissa meg a jelentést Webes Excel használatával. Így a jelentést, benne a legfrissebb projektadatokkal, bárhonnan megnézheti, ahonnan eléri a Project Online-t.
A jelentés megnyitása a Webes Excel ban:
-
A Project Web App Fontos rovatok sávján kattintson a Jelentések elemre.
-
Kattintson az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.
-
Kattintson a jelentés nevére a Webes Excel megnyitásához.
